Ngoài các khoản tiền lương chính, lương phụ, tiền thưởng, công ty và CNV còn phải thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội (BHXH ), bảo hiểm y tế ( BHYT ) … theo quy định của Nhà nước, cụ thể như sau :
Quỹ bảo hiểm xã hội: Được hình thành từ việc trích lập bằng một tỷ lệ theo quy định là 17% trên tiền lương phải trả cho CNV. Công ty được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ từ lương phải trả cho CNV là 7%. Nhằm chi trả, trợ cấp cho CNV tạo điều kiện làm việc tốt nhất
Quỹ bảo hiểm y tế: Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ là 3% trên lương phải trả cho CNV và công ty được khấu trừ từ lương phải trả cho CNV là 1.5%.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là khoản được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ 2% trên tiền lương của CNV và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. KPCĐ được dùng để chi cho các hoạt động của tổ chức công đoàn như hoạt động văn hóa, thể thao…
Biểu 2. Tỉ lệ các khoản trích theo lương
BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng
Doanh nghiệp 17% 3,5% 2% 1% 23%
NLĐ 7% 1% 0% 1% 9,5%
Tổng 24% 4,5% 2% 2% 32,5%
2.3.9.7.1. Chứng từ sử dụng:
Báo cáo chấm công tháng Báo cáo chấm công ngoài giờ Bảng thanh toán lương tháng
Bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ Bảng thanh toán BHXH,…
2.3.9.7.2. Tài khoản sử dụng:
Sơ đồ 2.10:
Số hiệu Tên Tài khoản
334 Phải trả người lao động 3341 Phải trả tiền lương
CNV
3342 Phải thu trả tiền ăn ca 3382 Kinh phí công đoàn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế
3389 Bảo hiểm thất nghiệp
Bảng chấm công Biên bản nghiệm
thu sp hoàn thành Bảng ttoan lương sp, lương DT, Bảng thanh toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 55 KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi hàng tháng:
Công ty cổ phần vận tải và xây dựng công trình PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 03 năm 2013 Sổ cái TK 334, các TK đối ứng Bảng tổng hợp lương Nhật kí chứng từ Bảng cân đối số PS BCTC
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Ngọc
Địa chỉ: Nhân viên Công ty cổ phần vận tải và xây dựng công trình Lý chi tiền: Trả lương cho công nhân viên
Số tiền: 9.822.400đ
(viết bằng chữ): Chín triệu tám trăm hai muơi hai nghìn bốn trăm đồng Kèm theo: 01 Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Chín triệu tám trăm hai muơi hai nghìn bốn trăm đồng
Ngày 30 tháng 3 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền