- Ƣu điểm
Về chứng từ: Công ty áp dụng đúng chế độ và chuẩn mực kế toán mà nhà nước quy định. Các mẫu sổ, chứng từ đúng với mẫu của Bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác vói nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ sổ sách được lưu trữ bảo quản cẩn thận.
Về sổ sách kế toán: Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế toán đơn giản, phản ánh hợp lý, đầy đủ và phù hợp với quá trình hoạt động của công ty, giảm bớt được số lượng sổ sách và công việc ghi chép cũng nhẹ nhàng hơn, giúp việc kiểm tra, giám sát được thuận lợi và kịp thời. Bên cạnh đó kế toán còn vần dụng phần mềm Excel để giúp cho việc tính toán tổng hợp số liệu, sổ sách.
Về nghiệp vụ: tất cả các nghiệp vụ phát sinh phải có chứng từ gốc hợp lệ và hợp lý thì mới được công ty tiến hành theo dõi. Các nghiệp vụ kinh tế được cập nhật hằng ngày, số liệu rõ ràng dễ hiểu và chính xác.
Về bộ máy quản lý: Được thiết lập chặt chẽ, hoạt động linh hoạt nhịp nhàng, phù hợp với yêu cầu nền kinh tế thị trường.
Về bộ máy kế toán: Tổ chức công tác kế toán khá tốt, phản ánh ghi chép đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Đội ngũ nhân viên kế toán đa số có thâm niên và kinh nghiệm nghề nghiệp cao, nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty và phối hợp nhịp nhàng với nhau.
Về công tác quản lý vốn bằng tiền: Kế toán thanh toán và thủ quỹ là hai bộ phận làm việc độc lập nhau, vì vậy đảm bảo được tính bất kiêm nhiệm. Tránh được tình trạng gian lận, chiếm đoạt tiền của công ty sử dụng vào mục đích riêng. Các chứng từ chi phải có đầy đủ chữ ký của người liên quan thì thủ quỹ mới chi tiền. Kế toán theo dõi chặt chẽ, đối chiếu sổ sách tiền gửi ngân hàng với các chứng từ của ngân hàng giao cho công ty nên rất hạn chế được những sai sót.
Về công tác quản lý nợ phải thu: Theo dõi chặt chẽ chi tiết từng khách hàng, đảm bảo quản lý nợ và tình hình phát sinh nợ theo từng khách hàng rõ ràng, chính xác. Để sớm phát hiện ra những khoản nợ khó báo cho cấp trên để có hướng giải quyết nhanh chóng, kịp thời
Cuối tháng kế toán luôn kiểm tra đối chiếu lại các sổ sách, phát hiện sớm sai sót, chỉnh sửa kịp thời.
- Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm thì công ty còn có những nhược điểm sau: Hiện tại phiếu thu, phiếu chi của công ty còn sử dụng theo chế độ và hình thức cũ mà chưa được chỉnh sửa, vì phiếu thu phiếu chi được lập trực tiếp trên máy và in ra nên khi thay đổi chế độ kế toán thì kế toán vẫn sử dụng mà không cập nhật mẫu mới.
Công ty không theo dõi tài khoản tiền đang chuyển, vì thế không theo dõi chặt chẽ các khoản tài sản của công ty.
Công ty giao khoán các khoản nợ cho đội thi công vì thế , khi phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi thì sẽ gây ra tổn thất, tăng chi phí từ đó làm giảm lợi nhuận của công ty.
Công ty chưa lập một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như chưa có một kế hoạch thanh toán tiền công nợ thống nhất, nên dẫn đến số tiền mặt tại quỹ không ổn định, lúc thì quá ít lúc thì quá nhiều. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại.
Một số sổ sách còn thiếu như bảng kiểm kê quỹ hàng ngày, sổ quỹ tiền mặt...
Công ty còn sử dụng tiền mặt trong thanh toán hàng hóa, không đảm bảo tính kinh tế và an toàn trong thanh toán.
Công việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng nên khi có yêu cầu đột xuất của nhà quản lý thì kế toán không đáp ứng kịp thời.
Hệ thống máy vi tính của phòng kế toán đã cũ, tình trạng máy hư làm ứ đọng công việc không như tiến độ. Bên cạnh đó công ty chưa sử dụng các phần mềm chuyên dùng riêng phục vụ cho công việc kế toán như: Misa, acsoft, MYOB... vì thế công việc chủ yếu là thủ công là nhiều, làm khối lượng công việc của kế toán nhiều, dêc bị ứ động công việc.