- Tốc độ tăng trưởng về doanh thu năm 2012 so với năm 2010 là 343,25%
3.3.2. Đổi mới phương pháp hoạch định
Để nâng cao chất lượng chiến lược kinh doanh, đối với công tác hoạch định, Tổng công ty cần áp dụng linh hoạt phương pháp ma trận để làm rõ được những điểm mạnh và yếu trong công ty để nắm bắt được những cơ hội hay né tránh những thách thức có thể xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ma trận SWOT không nên áp dụng một cách lí thuyết, máy móc mà cần phải áp dụng khoa học, mang tính thực tế, sát với thực trạng môi trường bên trong và bên ngoài của công ty để có được những căn cứ thu thập thông tin cần thiết và có định hướng phân tích đúng đắn, hình thành nên những chiến lược kinh doanh phù hợp. Cần phải phân biệt rõ ràng rằng việc xây dựng ma trận SWOT là đề ra các phương án chiến lược khả thi để lựa chọn chứ không phải lựa chọn hay quyết định phương án chiến lược theo đuổi.
- Hoàn thiện công tác hoạch định chương trình hỗ trợ khách hàng dựa trên việc xây dựng được kênh thông tin từ khách hàng để hỗ trợ nhà quản trị thu được những thông tin khách quan, hữu ích và chính xác nhất phục vụ cho công tác hoạch định, đảm bảo chất lượng cho công tác hoạch định tại công ty được thực hiện thành công.
- Hoàn thiện công tác hoạch định bằng cách thường xuyên khảo sát đánh giá thực trạng các nguồn lực hiện có của công ty nhằm mang tới những nhận định nhìn chính xác về tiềm lực thực của doanh nghiệp mình tránh xảy ra tình trạng hoạch định thiếu tính khả thi.
3.3.3. Hoàn thiện một số nội dung hoạch định
• Tăng cường hoạt động thu thập và xử lý thông tin mang lại những căn cứ chính xác cho công tác hoạch định mục tiêu.
Do hệ thống thông tin của DMC hiện nay còn chưa có tính chính xác cao, chưa đảm bảo được nguồn thông tin có chất lượng cần thiết cho công tác hoạch định. Chính vì vậy, việc xây dựng một hệ thống thông tin đáp ứng được yêu cầu là hết sức cần thiết.
Muốn đứng vững được trên thị trường thông tin là yếu tố cạnh tranh quan trọng quyết định yếu tố thành bại của doanh nghiệp bởi trước sự cạnh trạnh gay gắt doanh nghiệp nào nắm được thông tin chính xác, tổ chức xử lý thông tin một cách nhanh chóng và đưa ra được các kế hoạch sớm nhất là doanh nghiệp đó có được lợi thế cạnh tranh. Như vậy việc có đủ, đúng, chính xác thông tin sẽ giúp cho công tác hoạch định
có hiệu quả hơn tăng lợi thế cạnh trạnh của công ty trên thị trường. Như vậy để nâng cao chất lượng công tác hoạch định công ty cần xây được hệ thống thông tin:
- Thông tin về đối thủ cạnh tranh, môi trường kinh doanh, cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước…
- Thông tin về giá cả các hóa chất kinh doanh hiện hành của ngành trong và ngoài nước.
- Thông tin về các khách hàng lâu năm, các khách hàng tiềm năng.
• Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường nhằm đưa lại những thông tin mang tính khách quan phục vụ cho công tác hoạch định của công ty.
Hiện tại các doanh nghiệp kinh doanh muốn tồn tại và phát triển bền vững thì bắt buộc phải đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường. Đây là lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thương trường. Các kết quả thu thập được từ hoạt động nghiên cứu thị trường làm căn cứ quan trọng trong việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh cũng như đưa ra được các mục tiêu, chiến lược đúng đắn mang tính khả thi cao.
Trong thời gian qua Tổng công ty Dung dịch khoan và Hóa phẩm dầu khí Việt Nam liên tục tổ chức nhiều hoạt động nghiên cứu thị trường nhằm thu thập thông tin làm căn cứ cho công tác hoạch định của công ty. Tuy nhiên, các hoạt động này tuy được tổ chức nhưng vì DMC có khá nhiều mảng kinh doanh và sản xuất, các nhà quản trị trong công ty phải đảm trách khá nhiều công việc nên hoạt động nghiên cứu thị trường tại công ty chưa được theo dõi sát sao, thiết thực, vì vậy mà các hoạt động này diễn ra chỉ mang tính hình thức. Thông tin được các nhân viên thu thập mang tính kinh nghiệm của các nhân viên kinh doanh chưa mang tính khách quan từ phía thị trường. Chính bởi vậy, nhà quản trị công ty cần quan tâm hơn nữa tới hoạt động nghiên cứu thị trường, cần có một bản kế hoạch cụ thể để hoạt động này được diễn ra đúng, khách quan.
• Nâng cao năng lực, chuyên môn cho nhà quản trị nhằm hỗ trợ cho nhà quản trị trong việc xây dựng quy trình hoạch định mới.
- Bên cạnh công tác quản lý của Hội đồng Quản trị, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh và đầu tư, Hội đồng Quản trị DMC cần chỉ đạo chương trình Tái cấu trúc. Ngoài ra, HĐQT DMC cần tập trung hơn nữa vào nhiệm vụ đẩy mạnh chỉ đạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh sản xuất một số sản phẩm mới, tiếp tục triển khai phương án tái cấu trúc...
- Tập trung hoàn thiện các kế hoạch đã đề ra để hoàn thiện công tác hoạch định của Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc, đó là: Lựa chọn đơn vị kiểm toán báo cáo tài
chính năm 2013; Phê chuẩn việc lựa chọn Thành viên Ban Kiểm soát; Chấp nhận bổ nhiệm thành viên HĐQT…
Một trong những nguyên nhân làm cho công tác hoạch định tại công ty còn thấp là do sự hạn chế trong năng lực của nhà quản trị làm công tác hoạch định. Để nâng cao công tác hoạch định thì yếu tố con nghười là quyết định.
Để hoàn thiện năng lực chuyên môn, nhà quản trị của công ty nên:
- Cần tích cực trau dồi các kỹ năng hoạch định: kỹ năng nghiên cứu phân tích vấn đề…
- Tham gia vào các khóa đào tạo quản trị chiến lược, quản trị nhân sự…để nâng cao khả năng sáng tạo, nhanh nhạy, thiachs ứngNgoài ra công ty cần thường xuyên đăng ký các khóa học đào tạo nâng cao khả năng tư duy chiến lược, phân tích vấn đề cho các nhà quản trị trong công ty.
• Xây dựng một quy trình hoạch định mới mang tính khoa học cao
Hiện nay, Tổng công ty đang rất quan tâm và dần khẳng định vai trò quan trọng của quy trình hoạch định khoa học. Tuy nhiên, DMC chưa thực sự đầu tư công sức và chi phí một cách hợp lí cho hoạt động tư vấn xây dựng quy trình hoạch định vừa mang tính khoa học vừa phù hợp với tiềm lực của công ty. Vì vậy, yêu cầu đặt ra đối với nhà quản trị công ty để hoàn thiện công tác hoạch định cần thiết áp dụng triệt để tính hiệu quả của quy trình hoạch định khoa học, phân bố nguồn lực sao cho phát huy được tối đa vai trò và hiệu quả của quy trình công tác hoạch định mà DMC áp dụng hiện nay.