5. Kết cấu của luận văn:
4.4.4. Phương pháp phát triển năng lực lãnh đạo đội ngũ Quản lý cấp trung :
Từ các giải pháp phát triển kỹ năng lãnh đạo như trên, đề xuất một số phương pháp thực hiện giải pháp phát triển năng lực lãnh đạo của đội ngũ Quản lý cấp trung như sau:
- Thực hiện giải pháp tự học tập, bồi dưỡng và rèn luyện thái độ, phẩm chất lãnh đạo:
78
Tổ chức chương trình phổ biến các phẩm chất cần có của người Quản lý cấp trung.
Đánh giá thường xuyên thái độ trong việc học tập, rèn luyện kỹ năng.
Lãnh đạo cấp cao cũng phải có phẩm chất lãnh đạo tốt, có thái độ tích cực là tấm gương cho Quản lý cấp trung.
- Thực hiện giải pháp đối với tổ chức, Công ty cần điều chỉnh và hoàn thiện một số chương trình, chính sách có liên quan đến công tác nhân sự nói chung, phát triển năng lực của đội ngũ Quản lý cấp trung nói riêng như sau:
Xây dựng hệ thống quản lý tài năng lãnh đạo hiệu quả, trong đó có nội dung xây dựng bảng tiêu chuẩn chức danh (về các kỹ năng lãnh đạo) cho các vị trí Quản lý cấp trung. Phổ biến để Quản lý cấp trung nắm rõ các tiêu chuẩn chức danh về năng lực lãnh đạo để tự rèn luyện, phấn đấu đạt được. Đồng thời rà soát lại năng lực lãnh đạo của đội ngũ Quản lý cấp trung.
Đánh giá lại các chương trình đào tạo đã thực hiện để rút kinh nghiệm và chọn lựa các chương trình và tổ chức đào tạo phù hợp.
Hoàn thiện văn hóa Công ty, trong đó cốt lõi là vai trò đầu tàu gương mẫu của lãnh đạo cấp cao và Quản lý cấp trung.
Trong công tác đánh giá cán bộ, cần đưa thêm ra bảng tự nhận xét và bảng đánh giá của lãnh đạo cấp cao đối với công tác phát triển năng lực lãnh đạo. Đồng thời tổ chức các chương trình tự đánh giá, trong đó, cứ mỗi Quản lý cấp trung có 5 - 10 người đánh giá, góp ý. Đây là biện pháp giúp người Quản lý cấp trung hiểu mình hơn, nhìn thấy những điểm yếu và điểm mạnh của bản thân để lập kế hoạch rèn luyện, khắc phục điểm yếu, phát huy điểm mạnh trong công tác phát triển toàn diện kỹ năng lãnh đạo.
Đưa vào chương trình đánh giá khả năng tham gia vào việc lập mục tiêu chiến lược, hoạch định kế hoạch dài hạn cho tổ chức của đội ngũ Quản lý cấp trung để cải thiện tầm nhìn cho đội ngũ Quản lý cấp trung.
79
Điều chỉnh và bổ sung một số nội dung trong chính sách về thi đua khen thưởng: Cần nâng khoảng cách các chế độ khen thưởng giữa CBNV hoàn thành tốt nhiệm vụ và hoàn thành nhiệm vụ, lưu ý đến CBNV có nỗ lực cao để hoàn thành tốt nhiệm vụ trong điều kiện làm việc khó khăn.
Xây dựng và đưa chương trình khen thưởng cho cán bộ Quản lý cấp trung có cải tiến trong công tác lãnh đạo phòng ban, đơn vị, bộ phận.
Tiếp tục phát huy nội dung đánh giá về hành vi thái độ của Quản lý cấp trung trong chương trình đánh giá cán bộ định kỳ.
- Xây dựng các chương trình kiểm tra kiến thức về lịch sử công ty, môi trường kinh doanh ngành nghề hiện tại và dự kiến ở tương lai, các mục tiêu chiến lược về kinh tế xã hội của đất nước để mỗi cán bộ Quản lý cấp trung luôn ý thức được tầm quan trọng của việc trang bị kiến thức kinh tế, chính trị, xã hội, các khó khăn, thuận lợi hiện tại và tương lai của Công ty
- Thực hiện các giải pháp về nâng cao kiến thức về lý thuyết lãnh đạo:
Mở các lớp đào tạo kiến thức cơ bản về lý thuyết lãnh đạo, kỹ năng lãnh đạo và chương trình đào tạo, thực hành kỹ năng lãnh đạo. Mời các trường đào tạo có uy tín về lãnh đạo, văn hóa doanh nghiệp,... như trường ĐHKT - ĐHQGHN, các cơ sở đào tạo chuyên sâu như Học viện Quản lý và Lãnh đạo Châu Á - Thái Bình Dương,...
Mở các chương trình đào tạo có liên quan con người như các lớp về tâm lý, hành vi con người.
- Tự đào tạo: Để thực hiện các giải pháp về phát triển năng lực lãnh đạo, bên cạnh các phương pháp đào tạo từ bên ngoài, Định kỳ, Công ty cần mở các lớp đào tạo do những lãnh đạo sáng lập Công ty, các lãnh đạo cấp cao trực tiếp thực hiện. Gồm các chương trình tọa đàm về (1) nhận thức và thái độ đối với việc phát triển năng lực lãnh đạo, (2) lịch sử công ty và văn hóa doanh nghiệp, (3) kiến thức về nền kinh tế thị trường và ngành nghề, (4) kỹ năng lãnh đạo và phong cách lãnh đạo phù hợp với Công ty, (5) những yếu tố có ảnh hưởng và phẩm chất cần thiết yêu cầu đối với Quản lý cấp trung để lãnh đạo hiệu quả và phù hợp với Công ty.
80
Đây là giải pháp tối ưu nhất vì chỉ có lãnh đạo cấp cao mới có thể hiểu được văn hóa doanh nghiệp, thực trạng năng lực lãnh đạo của đội ngũ Quản lý cấp trung, tập thể lãnh đạo Công ty sẽ có cùng một phong cách lãnh đạo. Với cách đào tạo này rất tiết kiệm chi phí trong công tác đào tạo, tuy nhiên đòi hỏi người lãnh đạo cấp cao phải có thời gian nghiên cứu để các chương trình đào tạo có hệ thống và bài bản.
4.4.5. Kế hoạch thực hiện, nguồn lực và biện pháp bảo đảm thực thi
Kế hoạch thực hiện được lập theo các mốc thời gian của Nghị quyết HĐQT Công ty cổ phần Vinaconex 25 năm 2014 và theo các giải pháp đã đề ra (Bảng 4.2).
Bảng 4.2. Kế hoạch thực hiện giải pháp
TT Nội dung cần thực hiện Thời gian Đơn vị phụ trách 1 Xây dựng bảng tiêu chí năng lực
lãnh đạo áp dụng cho đội ngũ QLCT
Quý II/2015 Phòng TC-NS
2 Rà soát, đánh giá Phòng TC-NS
Đánh giá thực trạng năng lực lãnh đạo của đội ngũ QLCT
Quý III/2015
Đánh giá cán bộ (có nội dung đánh giá năng lực lãnh đạo của QLCT)
Định kỳ 6 tháng
3 Xây dựng các chương trình đào tạo Quý II/2015 Phòng TC-NS 4 Các lớp đào tạo
4.1 Các lớp đào tạo kiến thức cơ bản về lãnh đạo - Thuê các tổ chức đào tạo.
3 tháng (Quý III/2015)
Phòng TC-NS
4.2 Các lớp tự đào tạo kỹ năng lãnh đạo Đơn vị: Lãnh đạo cấp cao phụ trách.
3 tháng (Quý IV/2015)
Ban điều hành Phòng TC-NS 4.3 Các lớp rèn luyện kỹ năng lãnh đạo -
Thuê các tổ chức đào tạo.
1 năm từ quý IV/2015 - quý
IV/2016
Ban điều hành Phòng TC-NS
81
Bảng 4.2. Kế hoạch thực hiện giải pháp
TT Nội dung cần thực hiện Thời gian Đơn vị phụ trách đạo, phong cách lãnh đạo, phẩm chất
của người lãnh đạo, nâng cao nhận thức và thái độ của QLCT về việc nâng cao kỹ năng lãnh đạo.
một lần (Quý I và III hàng năm)
4.4 Các buổi tọa đàm nội bộ về kiến thức xã hội, ngành, về các chủ trương, kế hoạch từng năm của Nhà nước
Định kỳ hằng năm Ban điều hành
Theo dự kiến kinh phí đào tạo được duyệt từng năm được Đại hội đồng cổ đông hằng năm thông qua, nếu bỏ hết các chương trình đào tạo không hiệu quả, chọn lọc các lớp đào tạo có định hướng cùng với các lớp tự đào tạo nội bộ thì với cách đào tạo này nguồn kinh phí sẽ không vượt quá quy định.
Nhiệm vụ đặt ra của luận văn cùng với dự kiến kế hoạch thực hiện đều nằm thuộc phạm vi nhiệm vụ mà Nghi quyết của HĐQT Công ty. Theo Nghị quyết này, việc củng cố, phát triển nâng cao năng lực lãnh đạo của đội ngũ Quản lý cấp trung phải được thực hiện trong các năm đầu của giai đoạn phát triển 2015 - 2020 để chuẩn bị nguồn nhân sự cấp cao và cấp trung thực hiện hoàn thành mục tiêu chiến lược của giai đoạn này và chuẩn bị tiền đề cho các giai đoạn phát triển tiếp theo. Tuy nhiên, cũng cần phải có một số biện pháp để đảm bảo hiệu quả thực hiện kế hoạch như sau:
Đưa chương trình phát triển năng lực lãnh đạo vào một trong các chương trình mục tiêu quan trọng.
Phải có những chế tài đối với những Quản lý cấp trung chưa có sự quan tâm đúng mức trong việc rèn luyện nâng cao năng lực lãnh đạo của mình.
Những Quản lý cấp trung quy hoạch không đảm bảo điều kiện thì có thể đưa ra khỏi danh quy hoạch lên Quản lý cấp trung và từ Quản lý cấp trung lên lãnh đạo cấp cao.
82
Tạm dừng các chương trình đào tạo mà Công ty xét thấy ít quan trọng hơn để đảm bảo kinh phí cho các chương trình đào tạo chất lượng.
Các chương trình tự đào tạo, mặc dù rất thuận lợi nhưng Công ty và lãnh đạo phụ trách công tác đào tạo cũng phải có kế hoạch sắp xếp công việc để tập trung vào công tác đào tạo hiệu quả hơn.
Các chương trình đào tạo cần được xây dựng kỹ càng và có hệ thống. Khi xây dựng các chương trình đào tạo, cần phải khảo sát thực trạng năng lực lãnh đạo của đội ngũ Quản lý cấp trung, văn hóa doanh nghiệp, các xu hướng phong cách lãnh đạo của lãnh đạo cấp cao ở Công ty, các chương trình đã đào tạo,...