Hệ thống các biện pháp cơ bản mà tác giả luận văn đề xuất là kết quả của quá trình nghiên cứu lý luận, khảo sát, phân tích, đánh giá về thực trạng quản lý hoạt động các tổ chuyên môn tại 3 trường THPT Sơn Tây, THPT Tùng Thiện, THPT Xuân Khanh trên địa bàn thị xã Sơn Tây. Tuy nhiên,
muốn khắc phục tính chủ quan khi đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động của tổ chuyên môn, tác giả đã trưng cầu ý kiến của các đồng chí hiệu trưởng, hiệu phó, các đồng chí tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyên môn (hoặc nhóm trưởng chuyên môn) và một số các GV thuộc 3 trường THPT trên địa bàn thị xã Sơn Tây.
- Tổng số người xin ý kiến trưng cầu: 37
- Tác giả sử dụng phiếu xin ý kiến đánh giá về tính cần thiết gồm 3 mức độ: Rất cần thiết, cần thiết và không cần thiết, xin ý kiến đánh giá về tính khả thi gồm 3 mức độ: Rất khả thi, khả thi và không khả thi. Quá trình đánh giá này được tính theo thang điểm như sau:
Mức độ Quy ước điểm
Rất cần thiết, rất khả thi 3
Cần thiết, khả thi 2
Không cần thiết, không khả thi 1
Cách tính điểm: Điểm tối đa cho mỗi biện pháp là 03 điểm, điểm tối thiểu cho mỗi biện pháp là 1 điểm. Điểm bình quân cho mỗi biện pháp bằng tổng điểm chia cho tổng số phiếu được hỏi.
Số phiếu phát ra: 37 (phụ lục 4), tác giả đã thu lại 37 phiếu trong đó 100% người được hỏi đều trả lời và ghi đầy đủ ý kiến vào các tiêu chí trưng cầu trong phiếu.