Do đặc thù của ngành dược, nguyên vật liệu đòi hỏi phải đạt chất lượng hết sức nghiêm ngặt, trước khi nguyên vật liệu được nhập vào Tổng kho phải được theo dõi, kiểm tra hết sức sát sao, khách quan theo quy trình nhập kho.
Nguyên vật liệu sản xuất của Công ty chủ yếu được nhập khẩu từ các nhà cung ứng ngoài nước. Mặt khác, nhập khẩu những sản phẩm từ nước ngoài thường được vận chuyển theo đường biển, tốn nhiều thời gian. Do đó, mỗi lần đặt hàng Công
ty phải đặt một số lượng lớn nên chi phí cho việc bảo quản và lưu trữ nguyên vật liệu sản xuất thường lớn.
Chi phí hàng tồn kho được thể hiện qua bảng 2.5:
Bảng 2.5: Chi phí hàng tồn kho từ năm 2011 đến năm 2014
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chi phí hàng tồn kho 239,411 167,488 182,873 187.111
(Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty từ năm 2011 đến 2014)
Bảng 2.5 cho thấy, từ năm 2012 đến năm 2014 chi phí hàng tồn kho đều tăng, tuy có giảm nhiều so với năm 2011, nhưng vẫn cho thấy chi phí tồn kho còn lớn, cần phải điều chỉnh lại. Ngoài ra điều này còn cho thấy công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu chưa sát với tình hình sản xuất thực tế.
Bảng 2.6: Kết quả điều tra đối với yếu tố Cung ứng nguyên vật liệu:
STT Chỉ tiêu Điểm trung bình
1 Chất lượng nguyên vật liệu đạt yêu cầu 3,62
2 Các nhà cung ứng nguyên vật liệu cho công ty có uy tín, cơ sở vật chất tốt
3,7 3 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại công ty 3,32
(Nguồn: Tổng hợp và xử lý dữ liệu của tác giả)
Yếu tố cung ứng nguyên vật liệu được cán bộ, công nhân viên trong công ty đánh giá là trung bình khá. Tuy nhiên, chỉ tiêu “Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại công ty” được đánh giá chưa cao, chỉ đạt giá trị trung bình 3,32/5, cho thấy việc định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của Công ty chưa thực hiện tốt, nguyên nhân chủ yếu là do Công ty sản xuất ra nhiều chủng loại sản phẩm, mỗi sản phẩm dùng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nên việc tính toán định mức nguyên vật liệu chính xác,
đồng bộ là rất khó khăn; mặt khác, ý thức sử dụng nguyên vật liệu của cán bộ công nhân viên công ty còn chưa cao nên một số nguyên vật liệu bị dùng quá định mức
(Nguồn: kết quả phỏng vấn sâu chuyên gia của tác giả). Việc định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của Công ty chưa thực hiện tốt dẫn đến chi phí sản xuất tăng cao, cần có giải pháp hiệu quả để khắc phục.