PHÒNG BAN Phòng Nhân sự Phòng Nhân sự Phòng Kế toán Phòng Kế toán Phòng Hành chính - Giáo vụ Phòng Hành chính - Giáo vụ Phòng PR_TT Phòng PR_TT VP HCM ( VP chịu trách nhiệm vận hành và tuyển sinh) VP HCM ( VP chịu trách nhiệm vận hành và tuyển sinh) ĐÀO TẠO ĐÀO TẠO Chương trình BA Chương trình BA Chương trình FI/BF Chương trình FI/BF Chương trình IT Chương trình IT TUYỂN SINH TUYỂN SINH Phòng TVTS Phòng TVTS Phòng PT Mạng lưới Phòng PT Mạng lưới PHÁT TRIỂN PHÁT TRIỂN Phòng Học Liệu Phòng Học Liệu
Phòng Hệ thống thông tin Phòng Hệ thống
thông tin DỰ ÁN ( BK-Genetic, 1000 DN , APIN… DỰ ÁN ( BK-Genetic, 1000 DN , APIN… HĐ CỐ VẤN HĐ CỐ VẤN
+ Phối hợp với các trường Đại học và các trung tâm dạy nghề, giáo dục thường xuyên mở các chương trình hoạt động nhằm nâng cao trình độ nguồn nhân lực. + Tìm kiếm đối tác và nhà tài trợ cho các chương trình.
-Nhiệm vụ:
+ Căn cứ vào mục tiêu, phương hướng phát triển đề ra kế hoạch hoạt động + Thực hiện quy định của nhà nước về giáo dục đào tạo, an toàn lao động.
Sơ đồ 2.1: Cấu trúc Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển đào tạo Edutop64. (Nguồn: Phòng nhân sự )
- Hội đồng quản trị:
Lãnh đạo, quản lý chung mọi hoạt động của Công ty, tham gia chỉ đạo, quản lý giám sát các hoạt động như chiến lược phát triển, công tác đối ngoại, công tác đầu tư phát triển thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Hội đồng cố vấn:
Tư vấn, đóng góp ý kiến về định hướng hoạt động và các nhiệm vụ của công ty, tham gia xây dựng, phê duyệt chiến lược phát triển của công ty trong dài hàn và ngắn hạn. Góp phần xây dựng và củng cố quan hệ đối tác với các tổ chức và cá nhân liên quan.
- Ban lãnh đạo: Trực tiếp quản lý, thực hiện các hoạt động của Công ty.
- Phòng nhân sự: Số lượng biên chế nhân viên chính thức phòng nhân sự gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 1 nhân viên và 2 cộng tác viên. Số lượng nhân lực ít so với khối lượng công việc đảm nhận. Nhiệm vụ chính của phòng là theo dõi tổng hợp tình hình nhân sự của công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân lực: chi phí tuyển dụng, thời gian, địa điểm tuyển dụng, thành phần tham gia...; Thực hiện đảm bảo các chế độ, quyền lợi cho nhân viên Công ty: chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ
thai sản, thưởng vượt năng suất; Phối hợp với ban đời sống thực hiện các chế độ đãi ngộ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Phòng kế toán: Thực hiện công tác quản lý tài chính của Công ty theo các quy định của nhà nước, tổ chức hạch toán kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. - Phòng hành chính – giáo vụ: Quản lý hồ sơ học viên, giải quyết các vấn đề phát sinh, giải đáp thắc mắc của học viên.
- Phòng đào tạo: Lập kế hoạch giảng dạy, kiểm tra cho học viên. Phân công cố vấn học tập quản lý lớp học. Quản lý chung về tình hình học tập của học viên.
- Phòng Tư vấn tuyển sinh: Tìm hiểu thông tin, xác định nhu cầu của học viên, tư vấn về chương trình học phù hợp với từng đối tượng. Trực tiếp tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh.
- Phòng phát triển mạng lưới: Tìm kiếm đối tác bao gồm giảng viên doanh nghiệp, các trung tâm, trường học cùng liên kết hợp tác.
- Phòng học liệu: xây dựng bộ học liệu phù hợp với chương trình đào tạo theo chuyên môn, kiểm định và phát triển bộ học liệu cung cấp đủ về số lượng, chất lượng cho học viên.
- Phòng hệ thống thông tin: Quản lý hệ thống thông tin nội bộ và hệ thống truy cập - Phòng dự án: Xây dựng chương trình dự án mới, lập kế hoạch thực hiện.