2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị dự trữ nguyên vật liệu của nhà máy may xuất khẩu Hiệp Hưng
2.7. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ lao động trong quản lý nguyên vật liệu
nguyên vật liệu
Cơ sở lý luận: Yếu tố con người bao giờ cũng là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động. Trong công tác quản lý nguyên vật liệu, yếu tố con người càng thể hiện vai trò quan trọng, góp phần quyết định chất lượng của sản phẩm và tạo nên uy tín của doanh nghiệp trên thương trường. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động trong quản lý nguyên vật liệu là việc làm cần thiết không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay.
Cơ sở thực tiễn: Ở nhà máy may xuất khẩu Hiệp Hưng đội ngũ lao động thực hiện công tác quản lý nguyên vật liệu đã có nhiều cố gắng nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao nhưng đôi khi vẫn không tránh khỏi những hạn chế do đặc điểm nghề nghiệp, do môi trường làm việc tạo tâm lý căng thẳng cho người lao động, do trình độ còn hạn chế... Đào tạo, bồi dưỡng, giáo dục đội ngũ lao động quản lý nguyên vật liệu, nâng cao năng lực, trình độ để họ đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu ngày càng cao của quá trình sản xuất là việc nên làm và cần làm thường xuyên.
Phương thức tiến hành:
Đối tượng đào tạo: Cán bộ quản lý vật tư phòng kế hoạch vật tư, kho phân xưởng, công nhân kho, nhân viên phòng kỹ thuật
Mục đích đào tạo: Nâng cao trình độ quản lý; nâng cao trình độ, tay nghề cho công nhân kho nhân viên phòng kỹ thuật.
Nội dung đào tạo: Đào tạo sử dụng các phương tiện công cụ hiện đại phục vụ công tác quản lý đối với cán bộ quản lý vật tư; giáo dục ý thức chấp hành nội quy kỷ luật lao động, đào tạo hướng dẫn sử dụng các thiết bị hiện đại trong hoạt động tiếp nhận, bảo quản, xếp dỡ nguyên vật liệu cho công nhân kho, đào tạo đối với nhân viên phòng kỹ thuật trong công tác tính định mức, chế thử sản phẩm.
Hình thức đào tạo: Cử cán bộ quản lý vật tư ở phòng Vật tư, kho, phân xưởng sản xuất đi học các lớp đào tạo quản lý ngắn hạn; mời các chuyên gia về quản trị dự trữ tới nhà máy xem xét, đánh giá và đưa ra giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị dự trữ, nói chuyện với cán bộ công nhân quản lý nguyên vật liệu; tổ chức lớp học ngắn ngày cho công nhân về quy trình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý nhất; đào tạo tại chỗ cho nhân viên kỹ thuật tính định mức và chế thử sản phẩm; xem xét lựa chọn những người có năng lực cử đi đào tạo tại các lớp học tập trung, dài hạn về quản lý.
Chi phí đào tạo: Chi phí cho các khóa học ngắn hạn và dài hạn; chi phí cho chuyên gia; chi phí cho người hướng dẫn; các chi phí khác phục vụ hoạt động đào tạo.
Kết quả đạt được: Nâng cao ý thức, trách nhiệm, trình độ và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân quản lý nguyên vật liệu; giảm mất mát hao hụt, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu; nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý nguyên vật liệu; xây dựng đội ngũ kế cận trong tương lai.
Điều kiện thực hiện: Nguồn kinh phí cho hoạt động đào tạo được lấy từ quỹ đầu tư phát triển vì đây là hoạt động mang lại lợi ích lâu dài, đóng góp vào sự phát triển và hiệu quả cao hơn cho nhà máy trong tương lai
KẾT LUẬN
Công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất tại nhà máy may xuất khẩu Hiệp Hưng. Thực hiện tốt công tác này sẽ là tiền đề để nhà máy nâng cao khả năng cạnh tranh, tự tin hội nhập với các doanh nghiệp trong khu vực và thế giới. Trong bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tôi, với mong muốn vận dụng những kiến thức đã học đóng góp một phần nhỏ bé vào sự phát triển của nhà máy may xuất khẩu Hiệp Hưng, tôi đã cố gắng đi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng tình hình quản trị dự trữ nguyên vật liệu, tìm hiểu những nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác này và nêu ra một số giải pháp có thể có tính khả thi để giải quyết vấn đề. Mặc dù những đề xuất này chưa được hoàn thiện, song tôi hi vọng chúng sẽ có ích đối với nhà máy trong việc quản trị dự trữ nguyên vật liệu, đóng góp vào sự phát triển mạnh hơn của
nhà máy trong thời gian tới. Với nỗ lực và với sự quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên đưa nhà máy may xuất khẩu Hiệp Hưng phát triển hơn nữa trong tương lai, tôi tin rằng công tác quản trị dự trữ nguyên vật liệu ở nhà máy sẽ được quan tâm đầu tư thích đáng để thu về những kết quả tương xứng với tiềm năng mà nó có thể mang lại.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thu Thủy và cán bộ công nhân viên nhà máy may xuất khẩu Hiệp Hưng đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này!
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2011
Sinh viên thực tập Minh
Nguyễn Thị Minh