2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị dự trữ nguyên vật liệu của nhà máy may xuất khẩu Hiệp Hưng
2.2.Hoàn thiện biện pháp cung ứng nguyên vật liệu một cách hợp lý
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất là phải đảm bảo đủ số lượng. Điều này có nghĩa là nguyên vật liệu cung cấp không được quá nhiều, dư thừa gây ứ đọng vốn, dẫn đến sử dụng vốn kém hiệu quả đặc biệt đối với các doanh nghiệp may mặc có nhu cầu vốn lưu động cao; cũng không được quá ít, không đủ về số lượng ảnh hưởng đến tính liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đánh giá việc cung cấp nguyên vật liệu về số lượng cần tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu về số lượng:
Ti= Qi/ Mi Trong đó:
Ti: Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu về số lượng. Qi: Số lượng nguyên vật liệu “ loại i” thực tế nhập kho trong kỳ
Việc phân tích dự trữ nguyên vật liệu theo chủng loại sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác những loại nguyên vật liệu quan trọng, không thể thay thế( do không có nguyên vật liệu khác thay thế hoặc nếu thay thế sẽ làm thay đổi tính năng tác dụng của sản phẩm) để có kế hoạch cung ứng kịp thời. Đồng thời, qua đó cũng xác định được các loại nguyên vật liệu ít quan trọng hơn, có thể thay thế được bằng các loại nguyên vật liệu khác có giá trị sử dụng tương đương, khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lượng sản phẩm để có thể so sánh sử dụng nguyên vật liệu có tính kinh tế hơn.
Tỷ lệ cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại= Số giữa số lượng nguyên vật liệu hoàn thành theo chủng loại/ Số lượng nguyên vật liệu cần cung ứng.
Để sản xuất ra một sản phẩm may mặc cần rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau theo một tỷ lệ nhất định. Các loại nguyên vật liệu này lại không thể thay thế bằng các loại nguyên vật liệu khác được. Nếu một loại nguyên vật liệu nào đó không cung ứng đủ so với nhu cầu thực thì sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của cả đơn hàng. Do đó, việc cung ứng vật tư phải đảm bảo tính chất đồng bộ mới tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch.