THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG NAM HẢ
2.1.1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp xây dựng Nam Hải được thành lập theo quyết định số 0501000030 ngày 07 tháng 05 năm 2001 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp với số vốn đầu tư ban đầu 300.000.000 VNĐ.
Doanh nghiệp thực hiện hai hoạt động chính: Một là, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật quy mô vừa và nhỏ; Hai là, kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng. Thời kỳ đầu mới thành lập, quy mô hoạt động của doanh nghiệp nhỏ, chất lượng quản lý doanh nghiệp thấp, lượng vốn ít, máy móc thi công, xe cơ giới không đủ; chất lượng nguồn nhân lực thấp – thiếu nhân lực đào tạo chất lượng - hầu hết là trung cấp, cao đẳng và thợ thủ công nên khu vực hoạt động của doanh nghiệp thu hẹp trong khu vực địa phương và lân cận, các công trình thực hiện có giá trị thấp dưới 1 tỷ.
Tuy nhiên, sau 5 năm hoạt động, ý thức được các mặt làm hạn chế sự phát triển của mình, vào năm 2006 doanh nghiệp đã xây dựng nền tảng ổn định bước đầu và đảm bảo hơn cho sự phát triển. Tổng số vốn của doanh nghiệp 2.360.000.000 VNĐ, trong đó có 1 tỷ VNĐ được đầu tư vào mua sắm máy móc thi công tiên tiến; Vấn đề tổ chức- quản lý doanh nghiệp được chú trọng hơn, đặc biệt trong khâu tài chính – kế toán. Chất lượng nguồn nhân lực được cải thiện đáng kể Doanh nghiệp có 1 đội ngũ kỹ sư học vấn từ đại học trở xuống, có tuổi đời kinh nghiệm cao; các thợ thủ công được tổ chức chuyên môn thành từng lĩnh vực và có định hướng đào tạo bài bản.
Bên cạnh đó, năm 2006 doanh nghiệp triển khai thực hiện 1 dự án đầu tư tổ hợp dịch vụ vui chơi giải trí – nhà hàng khách sạn đồng thời mở rộng hoạt động của Doanh nghiệp sang lĩnh vực thương mại. Các dự án thương mại mang đến cho
doanh nghiệp các dòng tiền đều đặn, ổn định trợ giúp cho hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Từ 2007 trở đi, doanh nghiệp có thể thi công, triển khai đấu thầu nhiều công trình trong đó có những công trình trị giá hơn chục tỷ đồng. Mỗi năm giá trị tài sản của doanh nghiệp đều tăng, với tốc độ tăng trưởng cao và chất lượng quản lý doanh nghiệp luôn được trú trọng cải thiện dần.
3 năm gần đây từ 2007 tới 2009, doanh nghiệp liên tục nhận được bằng khen của Hiệp hội doanh nghiệp Tỉnh Hưng Yên và là một trong 5 doanh nghiệp có sức cạnh tranh hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng của địa phương.
Năm 2010, Doanh nghiệp tăng tổng số vốn đầu tư lên 18.000.000.000 VNĐ. Sự thay đổi về nguồn vốn đầu tư này cùng với sự tăng lên về chất lượng quản lý, chất lượng nguồn nhân lực, chất lượng thông tin tài chính – kế toán, kỳ vọng sẽ mang lại cho doanh nghiệp những bước tiến mạnh mẽ trong thời gian sắp tới.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Doanh nghiệp xây dựng Nam Hải, Ban giám đốc gồm 2 thành viên Giám đốc và Phó giám đốc.
Giám đốc trực tiếp điều hành 4 phòng ban sau đây, Phó giám đốc hỗ trợ công việc cho giám đốc. 4 phòng ban chuyên môn, chuyên trách trực thuộc có:
1. Phòng Tài chính Kế toán 2. Phòng Văn thư – Tổng hợp 3. Phòng Xây dựng
4. Phòng xúc tiến các hoạt động Thương mại – Dịch vụ Trong đó:
•Phòng tài chính kế toán: Có 1 kế toán trưởng và 2 kế toán chuyên môn. Trong 2 kế toán này, 1 kế toán phụ trách lĩnh vực xây dựng, 1 kế toán phụ trách lĩnh vực thương mại – dịch vụ của Doanh nghiệp. Kế toán trưởng trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hoạt động Kế toán, về các Kế hoạch Tài chính
của doanh nghiệp.
•Phòng Văn thư – Tổng hợp: Quản lý các thông tin, vấn đề hành chính, nhân sự của doanh nghiệp ví dụ các văn bản Doanh nghiệp ban hành, hồ sơ lịch sử hoạt động của doanh nghiệp, thông tin nhân sự, …vv
•Phòng xây dựng: bao gồm các kỹ sư, các bộ phận tổ chuyên môn, phụ trách là Phó giám đốc. Lĩnh vực xây dựng được tổ chức tương đổi phức tạp, vị trí của nhân sự lĩnh vực xây dựng (các kỹ sư, các quản lý công trường) được bố trí theo các dự án xây dựng. Cụ thể phòng xây dựng được chia làm 2 ban
- Ban dự án
- Tổ xe và máy móc trang thiết bị thi công
- Tổ kinh doanh, điều phối nguyên vật liệu xây dựng
Trong đó mỗi dự án lại được triển khai tổ chức nhân sự riêng theo đặc thù của hoạt động xây dựng.
Sơ đồ 3: Sơ đồ chỉ đạo thi công công trường
•Phòng xúc tiến hoạt động thương mại – dịch vụ