K: Không đồng ý
1.3.2. Quy trình quản lý và công tác giám sát
a. Ý nghĩa
Tài sản của một doanh nghiệp luôn gắn liền với 2 yêu cầu là được quản lý và giám sát vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cổ đông, doanh lợi – hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp, và nhiều bên liên quan khác.
Tài sản ngắn hạn là hình ảnh đầu tư sản xuất của doanh nghiệp. Những tài sản này được mua – bán và tham gia luân chuyển trong nhiều khâu, nhiều bộ phận của sản xuất khác nhau, có khi đến hàng nghìn công đoạn luân chuyển.
Để tránh thất thoát và luôn quan sát được sự vận động của mỗi tài sản, các nhà quản lý thường quy định cho mỗi tài sản một quy trình vận động, quy trình vận động đó được cụ thể thành giấy tờ, thành thông tin hướng dẫn thống nhất để tất cả
các công nhân trong doanh nghiệp khi cần đều có thể tra cứu. Quy trình này bao gồm: Sơ đồ luân chuyển của các tài sản, các vật mang tin phản ánh sự luân chuyển các tài sản (các chứng từ kế toán), người phụ trách từng khâu luân chuyển.
b. Nội dung
- Các sơ đồ quy trình quản lý, luân chuyển tài sản Ví dụ về hàng tồn kho (nhập kho):
Sơ đồ 2: Quy trình quản lý và luân chuyển hàng tồn kho
- Hệ thống quản lý chứng từ của doanh nghiệp
Chứng từ là những vật mang tin đầy đủ và làm căn cứ chắc chắn phản ánh 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tùy theo mỗi doanh nghiệp, mỗi loại hình tài sản, dịch vụ các mẫu chứng từ sẽ được thiết kế với những nội dung chi tiết cụ thể khác nhau. Hiện nay, nhờ khoa học công nghệ phát triền mà hình thức tổ chức, quản lý các chứng từ cũng phát triển. Việc quản lý sử dụng nhiều bằng hệ thống thông tin máy tính, thông tin tập trung và mang tính tức thời, dễ dàng cho công tác quản lý và kiểm tra.
Tuy vậy, với nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hình thức quản lý bằng sổ sách giấy vẫn được ưa chuộng và phổ biến.
- Lựa chọn sắp xếp nhân sự cho nhóm công việc
Việc lựa chon nhân sự khá phức tạp, để đạt hiệu quả cao về quản lý các nhà quản trị cần tránh phân công chồng chéo nhiệm vụ, đồng thời phải có quy định cụ thể, chi tiết cho từng nhiệm vụ cũng như nghĩa vụ và quyền hạn của nhân sự.
Nguyên vật liệu nhập kho
Lập chứng từ nhập kho (theo mẫu chứng từ của DN)
Kế toán tổng hợp chứng từ đối chiếu
Nộp xác nhận hoạt động nhập kho trong tuần, tháng tới GĐ
Cuối tháng báo cáo thuyết minh xuất - nhập kho. Thủ kho Người giao hàng Hạch toán Kiểm tra