ii.1- kiến nghị về biên chế tổ chức nhân sự, phơng thức quản lý và chi trả trợ cấp đối với đối tợng ngời có công ở thành phố Thanh Hoá
1. Kiến nghị về biên chế tổ chức nhân sự phòng Lao động- TBXHthành phố Thanh Hoá thành phố Thanh Hoá
Thành phố Thanh Hoá với khối lợng đối tợng hởng chế độ u đãi ngời có công với Cách mạng rất lớn. Để đáp ứng đợc nhiệm vụ, khối lợng công việc của phòng không những cần cán bộ có phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn mà còn cần đủ số lợng cán bộ để bảo đảm thực hiện tốt chế độ u đãi ngời có công trong địa bàn thành phố Thanh Hoá.
Hiện nay phòng Lao động _ TBXH có 2 ngời trong biên chế Nhà nớc và đợc phân công đảm nhiệm công tác ngời có công.
+ Một phó trởng phòng phụ trách về chế độ u đãi ngời có công.
+ Một chuyên viên phụ trách lĩnh vực thực hiện chế độ u đãi ngời có công.
Vậy đối với biên chế của phòng Lao động _ TBXH Thành phố Thanh Hoá cần xắp xếp thêm 2 ngời nữa:
+ Một ngời sẽ cùng phụ trách công tác ngời có công. Vì Thành phố Thanh Hoá là một đặc thù, đối tợng hởng chính sách u đãi ngời có công rất lớn, chiếm khoảng một nửa khối lợng công việc của phòng. Nên bộ phận này cần tăng cờng thêm nhân sự để đảm bảo thực hiện chế độ u đãi ngời có công đợc kịp thời và chính xác.
+ Một thủ quỹ kiêm lu trữ hồ sơ. Vì mỗi đối tợng có ít nhất một bộ hồ sơ mà hiện tại việc quản lý và lu trữ hồ sơ của phòng là ai quản lý mảng công việc nào thì tự quản lý và lu trữ hồ sơ của mảng công việc đó. Điều đó dẫn đến việc lu trữ hồ sơ không đợc tập trung và thống nhất. Ngoài ra, một thủ quỹ là rất cần thiết đối với phòng Lao động - TBXH Thành phố để quản lý mọi khoản chi tiêu của phòng.
+ Mặt khác, với số lợng đối tợng lớn mà phòng quản lý, khối lợng công việc của phòng thuộc nhiều lĩnh vực. Nên đề nghị bổ nhiện thêm một phó trởng phòng phụ trách mảng công việc phòng chống tệ nạn xã hội và bảo trợ xã hội. Hàng ngày rất cần có lãnh đạo thờng trực có mặt thờng xuyên ở phòng để xử lý công việc đợc kịp thời, không để các đối tợng phải đi lại nhiều lần tránh phiền hà (vì đối tợng của phòng chủ yếu cuả phòng là các đối tợng chính sách).
Cần thờng xuyên bồi dỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
+ Đào tạo và bồi dỡng thêm lý luận chủ nghĩa Marx- Lê Nin, quan điểm đổi mới của Đảng trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội cho cán bộ trong phòng.
+ Cần sắp xếp thời gian cho những cán bộ cha học quản lý hành chính Nhà nớc, ngoại ngữ, tin học quản lý đợc đi học để nâng cao trình độ quản lý, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn để giải quyết công việc một cách kịp thời và chính xác.
+ Ngoài ra, phải có chơng trình và kế hoạch để tập huấn và bồi dỡng về nghiệp vụ chuyên môn đối với các cán bộ làm công tác chính sách của 17 phờng xã.
+ Đối với các cán bộ và chuyên môn của phòng phải nắm rất vững chuyên môn về lĩnh vực đợc giao phụ trách, ngoài ra cũng phải biết các chuyên môn khác trong phòng để có thể thay thế giải quyết khi ngời đó đi công tác hoặc bị ốm đau..