Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đƣợc ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tƣ 244/2009/TT-BTC.
Do sử dụng phần mềm kế toán nên việc khai báo thêm và quản lý tài khoản cấp 2 cũng trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn trong hệ thống tài khoản tại công ty.
Bảng 4.4 Một số cách chi tiết tài khoản cấp 2.
Tài khoản cấp 1 Tài khoản cấp 2
TGNH Theo từng ngân hàng
56
NVL, CCDC Theo nhóm NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Theo từng công tr nh Doanh thu
Theo từng loại doanh thu: doanh thu xây dựng và doanh thu cung cấp dịch vụ
Chi phí máy thi công
Chi tiết theo các loại CP máy trực tiếp, CP nhân công điều khiển máy, CP sửa chữa, bảo quản máy, CP bằng tiền khác…
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 10 IDICO
Về tài khoản ngân hàng, IDICO là một doanh nghiệp lớn, có nhiều khách hàng, ngƣời cung cấp trên khắp cả nƣớc nên công ty đã mở tài khoản ở nhiều ngân hàng khác nhau để tiện lợi hơn trong việc giao dịch, chuyển tiền qua ngân hàng với các khách hàng và các tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho công ty. Tuy nhiên, tài khoản ngân hàng chính, đƣợc sử dụng để khách hàng chuyển khoản thanh toán hợp đồng là tài khoản mở tại Ngân hàng Đầu tƣ và phát triển BIDV chi nhánh Cần Thơ.
Với đặc thù là công ty xây dựng chuyên thi công các công tr nh có quy mô lớn, số lƣợng khoản phải thu – phải trả là rất lớn. Công ty đã phân loại các khoản phải thu theo các đối tƣợng là những khách hàng của công ty,…; các khoản phải trả theo những đối tƣợng là các ngƣời cung cấp nguyên vật liệu, các đội thi công công tr nh, những ngƣời cung cấp dịch vụ thi công từ bên ngoài….
Nhận xét
Ưu điểm
- Công ty tuân thủ theo đúng các qui định về hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính về mã số, tên gọi, kết cấu của từng tài khoản.
- Công ty có hệ thống tài khoản khoa học, hợp lý, đầy đủ, quản lý đƣợc toàn bộ t nh h nh tài sản cố định và nguồn h nh thành tài sản. Trong hệ thống tài khoản của công ty cũng có các tài khoản chi tiết giúp cho công tác quản lý dễ dàng, thuận tiện hơn đối với các khoản chi tiết.
- Việc khai báo thêm và quản lý tài khoản cấp 2 trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn đối với kế toán viên nhờ vào phần mềm kế toán. Hệ thống tự cập nhật thông tin và số liệu cho các tài khoản cấp 2 khi đƣợc kế toán viên cập nhật thêm thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
57
Hạn chế
- Hệ thống tài khoản kế toán đƣợc chi tiết cụ thể nhƣng chƣa thuận lợi cho kế toán quản trị sử dụng.