Kế toán trƣởng
- Là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán phù hợp với t nh h nh hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với nhu cầu quản lý công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo thực hiện công việc kế toán theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán. Hoàn thiện bộ máy kế toán trong công tác tổng hợp, thống kê, lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo đúng tr nh tự, quy định.
- Đảm bảo việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác.
- Đảm bảo các thông tin kinh tế cung cấp hợp lý, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty trong các hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi tất cả sổ sách, chứng từ, các dòng tiền, các tài khoản TGNH của công ty để tránh t nh trạng thất thoát.
- Kiểm tra các báo cáo, kiểm soát t nh h nh hoạt động SXKD ở các đơn vị trực thuộc.
- Phân tích BCTC. Theo dõi t nh h nh tài chính của công ty để kịp thời báo cáo với Ban Giám đốc. Đề xuất, đƣa ra những ý kiến để đảm bảo, nâng cao hoạt động tài chính.
Phó Phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
- Hạch toán tổng hợp từ các nghiệp vụ phát sinh, tiếp nhận, chỉnh lý số liệu từ các báo cáo của các đơn vị trực thuộc về quá tr nh sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Kiểm soát việc chấp hành các nguyên tắc kế toán, điều chỉnh sai sót về hạch toán nghiệp vụ.
- Bảo vệ số liệu quyết toán trƣớc cơ quan nhà nƣớc.
- Lƣu trữ thông tin, quản lý hồ sơ, chứng từ, đôn đốc luân chuyển chứng từ hồ sơ từ các xí nghiệp về công ty.
- Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ. Kế toán thanh toán
- Theo dõi thu - chi, các khoản thanh toán trong nội bộ công ty và các khoản thanh toán của công ty với khách hàng và ngƣời cung cấp hàng ngày.
40
- Tiếp nhận và xử lý các chứng từ thu – chi, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ có liên quan.
- Hoàn chỉnh các sổ sách, chứng từ có liên quan đến công tác thu – chi. - Theo dõi t nh h nh công nợ của công ty. Báo cáo t nh h nh công nợ khi có yêu cầu. Khi có biến động về t nh h nh công nợ, báo cáo với Kế toán trƣởng và Ban Giám đốc các số liệu và chi tiết liên quan để kịp thời xử lý.
- Đối chiếu với thủ quỹ về số tiền thanh toán vào cuối ngày. Kế toán ngân hàng
- Theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng tại các ngân hàng. - Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngân hàng nhƣ: lập ủy nhiệm chi thanh toán cho ngƣời bán, theo dõi tiền thanh toán của chủ đầu tƣ và thông báo kịp thời cho Kế toán trƣởng và các bộ phận có liên quan để thực hiện theo đúng hợp đồng hoặc xử lý kịp thời khi gặp sự cố.
- Ghi nhận, phản ánh các nghiệp vụ tiền gửi ngân hàng. Kiểm tra Giấy báo Có, Giấy báo Nợ, Ủy nhiệm chi, Séc thanh toán.
- Theo dõi, cập nhật, ghi nhận số dƣ tài khoản ngân hàng, đối chiếu số dƣ các tài khoản với sổ phụ ngân hàng.
- Theo dõi t nh h nh vay vốn, báo cáo với Kế toán trƣởng để tr nh với Ban Giám đốc có kế hoạch điều chỉnh, xử lý, thanh toán theo đúng trách nhiệm, quy định và đảm bảo t nh h nh tài chính ổn định.
Kế toán hàng tồn kho – tài sản cố định – lƣơng
- Theo dõi vật tƣ công ty mua về và cung cấp cho các công trình, xí nghiệp sử dụng.
- Theo dõi số lƣợng TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ. - Đăng ký tu sửa, bảo dƣỡng TSCĐ.
- Hàng tháng, tập hợp chứng từ tiền lƣơng ở các xí nghiệp và công tr nh gửi về rồi kiểm tra, tr nh Giám đốc giải quyết. Sau đó, tính toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng rồi tổng hợp và gửi về cho kế toán tổng hợp.
- Theo dõi t nh h nh BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn và các khoản trích theo lƣơng theo tỷ lệ quy định của Nhà nƣớc của công nhân viên toàn công ty; làm việc với cơ quan Bảo hiểm khi có nhu cầu.
41 Kế toán tại các công trình
- Có trách nhiệm kiểm tra, quản lý thu chi tại công tr nh, các chi phí phát sinh và nhập xuất vật tƣ.
- Hàng tháng tập hợp chứng từ phát sinh tại công tr nh gửi về công ty để tập hợp chi phí và kê khai thuế GTGT đầu vào.
Thủ quỹ
- Quản lý tiền mặt và các đơn vị tiền tệ khác tại công ty. - Thực hiện thu chi hàng ngày.
- Quản lý Sổ tiền mặt và các chứng từ liên quan đến thu chi quỹ. - Cuối ngày, đối chiếu lại số tiền quỹ với kế toán thu chi.