-T m hiểu về công tác lƣu trữ dữ liệu để có cách sắp xếp, bảo quản tài liệu tốt hơn. Quản lý dữ liệu trên excel hoặc một phần mềm quản lý dữ liệu giúp quản lý, trích lục, t m kiếm nhanh chóng,
-Bổ sung thêm cơ sở vật chất giúp công tác lƣu trữ đƣợc đảm bảo an toàn cao. Chú trọng hơn nữa việc bảo quản các loại tài liệu quan trọng, tài liệu phải lƣu trữ lâu năm.
-Bố trí các thiết bị phòng cháy chữa cháy, b nh cứu hỏa, còi báo cháy. Đảm bảo nhiệt độ nhất định tại phòng lƣu trữ để bảo quản tốt các tài liệu, kéo dài tuổi thọ của tài liệu.
-Thực hiện tiêu hủy tài liệu đã quá thời gian lƣu trữ theo quy định ngay tại công ty và đảm bảo an toàn khi thực hiện tiêu hủy.
78
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
-Ngành xây dựng có một vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế nƣớc ta, là một trong những ngành kinh tế trọng điểm của nƣớc ta. Xác định đƣợc vị trí và vai trò của ngành xây dựng nói chung và công ty nói riêng, Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng số 10 IDICO luôn cố gắng phấn đấu vƣơn lên, không ngừng phát triển, đóng góp vào công cuộc xây dựng đất nƣớc lớn mạnh. Là công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng cầu đƣờng, xây dựng các công tr nh công phục vụ kinh tế - chính trị - xã hội trên phạm vi cả nƣớc, IDICO nhận thức đƣợc trách nhiệm của công ty đối với xã hội. Để hoàn thành tốt vai trò và trách nhiệm của m nh, công ty luôn chú trọng đầu tƣ xây dựng và phát triển lớn mạnh hơn.
- Phòng Kế toán – tài chính là một bộ phận rất quan trọng, không thể tách rời với vai trò theo dõi, quản lý, kiểm soát toàn bộ hoạt động của công ty thông qua thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích số liệu và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho công ty. Do đó, Phòng Kế toán – tài chính luôn nhận đƣợc sự quan tâm từ Ban Giám đốc để ngày càng hoàn thiện, phát huy đƣợc hết vai trò của m nh, giúp công ty phát triển trên mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Với vai trò quan trọng đó, việc tổ chức công tác kế toán tại công ty khoa học và hợp lý sẽ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin đáng tin cậy, giúp công ty quản lý chặt chẽ tài sản.
- Sau một thời gian t m hiểu tại Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng số 10 IDICO cũng những kiến thúc đã đƣợc học trên lớp, bài luận văn đã rút ra đƣợc những kết luận nhƣ sau:
+ Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của công ty. Mỗi kế toán viên đƣợc phân công công việc rõ ràng, mỗi ngƣời đều có nhiệm vụ riêng đối với mỗi phần hành kế toán nhƣng vẫn đảm bảo có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Tuân thủ đúng các chế độ, quy định về kế toán.
+ Chứng từ đúng với quy định về biểu mẫu, tr nh tự luân chuyển qua đầy đủ các bộ phận cần thiết. Trƣớc khi nhập liệu vào phần mềm, chứng từ đƣợc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, đầy đủ thông tin trên chứng từ.
+ Công ty có hệ thống tài khoản khoa học, hợp lý, đầy đủ. Các tài khoản đƣợc mở chi tiết phù hợp với các hoạt động của công ty.
79
+ Các loại sổ sách, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đƣợc tổng hợp, in ra từ phần mềm kế toán; độ chính xác đƣợc đảm bảo; sau khi in đƣợc đóng thành cuốn, lƣu trữ và nộp theo quy định.
+ Thực hiện BCTC, nội dung, phƣơng pháp tính toán và h nh thức tr nh bày theo quyết định QĐ15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. BCTC đƣợc phân tích để giúp nâng cao hoạt động SXKD và hoạt động tài chính. KTQT đƣợc thực hiện để dự toán chi phí, tính giá thành cho các công tr nh.
+ Thực hiện kiểm tra kế toán, kiểm kê nghiêm túc, công khai, theo đúng tr nh tự.
+ Tài liệu đƣợc lƣu trữ trong phòng riêng, sắp xếp khoa học, hợp lý. Tuy vẫn còn một số hạn chế nhƣng với với sự nhạy bén cũng nhƣ có phƣơng pháp nhằm cải thiện cơ chế quản lý, công tác tổ chức công tác kế tại công ty sẽ dần hoàn thiện hơn nhằm đạt đƣợc lợi ích cao hơn.
6.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
-Đề xuất Ban Giám đốc xây dựng thêm một số chính sách riêng trong nội bộ công ty để kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Quản lý chặt chẽ chi phí đầu vào, sử dụng hợp lý NVL, CCDC tại các công tr nh; kiểm soát chi phí tài chính (phần lớn là chi phí lãi vay) chặt chẽ để không ảnh hƣởng quá nhiều đến lợi nhuận.
-Kiến nghị công ty tuyển dụng thêm nhân viên kế toán, bổ sung nhân lực, chia sẻ bớt áp lực về khối lƣợng công việc, giúp tăng hiệu quả làm việc tại Phòng Kế toán – tài chính.
-Giám sát chặt chẽ tiến độ thi công, chất lƣợng các công tr nh.
-Phòng Kế hoạch đầu tƣ t m kiếm thêm nhiều khách hàng, xây dựng những kế hoạch lâu dài để có kế hoạch phân bổ và quản lý chi phí hiệu quả hơn. Không để tồn quá nhiều tiền mặt tại công ty, tránh những trƣờng hợp xấu có thể xảy ra.
-Tạo điều kiện cho nhân viên học tập, bồi dƣỡng nâng cao tr nh độ chuyên môn, kiến thức, kỹ năng trong công việc.
-Quan tâm nhiều hơn đến chính sách khen thƣởng và phúc lợi, xử phạt hợp lý; chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên công ty cũng nhƣ những công nhân làm việc lâu dài.
-Chú trọng hệ thống kế toán quản trị trong công ty. Lập dự toán, tính toán chi phí, giá thành; lập kế hoạch theo dõi tiến độ thi công tại các công tr nh; thành lập Ban kiểm soát; thiết lập hệ thống kế toán trung tâm…
80
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, 2013. 26 chuẩn mực Kế toán Việt Nam. Nhà xuất bản Lao động.
2. Bộ Tài chính, 2012. Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1 và 2. Nhà xuất bản Giao thông vận tải.
3. Bộ Tài chính, 2006. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp.
4. Luật Kế toán doanh nghiệp 2003.
5. Thái Phúc Huy, 2012. Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản Phƣơng Đông.
6. Trƣờng Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, 2012. Hệ thống thống tin kế toán Quyển 1. Nhà xuất bản Phƣơng Đông.
7. Trần Xuân Nam, 2013. Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Thống kê.
8. Trƣờng Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, 2012. Hệ thống thông tin kế toán Quyển 1. Nhà xuất bản Phƣơng Đông.
81
82 Phụ lục 1
PHIẾU CHI
CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SỐ 10 IDICO 43A, đƣờng 3/2, p. Hƣng Lợi, q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/ QĐ
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số:
Số PC79 Ngày 23 tháng 06 năm 2014 Nợ 641
Có 111 Họ tên ngƣời nhận tiền: NGUYỄN THANH NGỌC
Địa chỉ: Bộ phận văn phòng
Lý do chi: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm Số tiền: 2.395.500 đồng
Viết bằng chữ: Hai triệu ba trăm chin mƣơi lăm ngh n đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 23 tháng 06 năm 2014
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu ba trăm chín mƣơi lăm ngh n đồng Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đã quý):
Số tiền quy đổi:
83 Phụ lục 2
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SỐ 10 IDICO 43A, đƣờng 3/2, p. Hƣng Lợi, q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Mẫu số 05 - TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/
QĐ ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày 23 tháng 06 năm 2014
Kính gửi: BGĐ Công ty CP đầu tƣ xây dựng số 10 IDICO
Phòng Kế toán
Họ và tên ngƣời đề nghị thanh toán: NGUYỄN THANH NGỌC Địa chỉ: Bộ phận văn phòng
Nội dung thanh toán: Mua văn phòng phẩm Số tiền: 2.395.500 đ
Đã tạm ứng: 0 đ Hoàn tạm ứng: 0 đ
Số tiền thanh toán: 2.395.500 đ
Viết bằng chữ: Hai triệu ba trăm chín mƣơi lăm ngh n đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngƣời đề nghị thanh toán Phụ trách bộ phận Kế toán trƣởng Giám đốc
84 Phụ lục 3
85 Phụ lục 4
86 Phụ lục 5
DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY
Số hiệu
TK Tên Tài khoản Số hiệu
TK Tên Tài khoản
111 Tiền mặt 3336 Thuế tài nguyên
112 Tiền gửi ngân hàng 3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 1121 Tiền gửi tại NH BIDV 3338 Các loại thuế khác
1122 Tiền gửi tại NH VCB 3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
1123 Tiền gửi tại NH SCB 334 Phải trả ngƣời lao động 1124 Tiền gửi tại NH JMB 3341 Phải trả CNV
1125 Tiền gửi tại NH Đông Á 3348 Phải trả ngƣời lao động khác 1126 Tiền gửi tại NH EXIMBANK 335 Chi phí phải trả
121 Đầu tƣ chứng khoán ngắn hạn 336 Phải trả nội bộ
131 Phải thu của khách hàng 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 338 Phải trả, phải nộp khác 1331 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của
hàng hóa, dịch vụ 3381 Tài sản thừa chờ xử lý 1332 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của
TSCĐ 3382 Kinh phí công đoàn 136 Phải thu nội bộ 3383 Bảo hiểm xã hội 1368 Phải thu nội bộ khác 3384 Bảo hiểm y tế
138 Phải thu khác 3387 Doanh thu chƣa thực hiện 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 3388 Phải trả, phải nộp khác 1388 Phải thu khác 3389 Bảo hiểm thất nghiệp 139 Dự phòng phải thu khó đòi 341 Vay dài hạn
141 Tạm ứng 344 Nhận ký quỹ, ký cƣợc dài hạn 142 Chi phí trả trƣớc ngắn hạn 353 Quỹ khen thƣởng, phúc lợi 144 Thế chấp, KQ, KC ngắn hạn 3531 Quỹ khen thƣởng
151 Hàng mua đang đi trên đƣờng 3532 Quỹ phúc lợi
152 Nguyên vật liệu 411 Nguồn vốn kinh doanh 1521 Nguyên liệu chính 4111 Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 1522 Vật liệu phụ 4112 Thặng dƣ vốn cổ phần 1523 Nhiên liệu 412 Chênh lệch đánh giá lại tài
sản
153 Công cụ, dụng cụ 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 1531 CCDC 4131 Chênh lệch TGHĐ cuối năm 1532 CCDC sử dụng lâu dài 414 Quỹ đầu tƣ phát triển
87
211 Tài sản cố định hữu h nh 421 Lợi nhuận chƣa phân phối 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 4211 LN chƣa phân phối năm trƣớc 2112 Máy móc, thiết bị 4212 LN chƣa phân phối năm nay 2113 Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn 511 Doanh thu xây dựng và
CCDV
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 5111 Doanh thu xây dựng 2118 TSCĐ khác 5112 Doanh thu CCDV 212 TSCĐ thuê tài chính 5118 Doanh thu khác
213 TSCĐ vô h nh 515 Doanh thu hoạt động tài chính 2131 Quyền sử dụng đất 621 CP NVL trực tiếp
2136 Giấy phép và GP nhƣợng quyền 622 CP nhân công trực tiếp 2138 TSCĐ vô hình khác 623 CP sử dụng máy thi công 214 Hao mòn TSCĐ 6231 CP nhân công
2141 Hao mòn TSCĐ hữu h nh 6232 CP vật liệu
2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính 6233 CP dụng cụ sản xuất 213 Hao mòn TSCĐ vô h nh 623 CP khấu hao máy thi công 241 Xây dựng cơ bản dở dang 6237 CP dịch vụ mua ngoài 2411 Mua sắm TSCĐ 6238 CP bằn tiền khác 2412 Xây dựng cơ bản 627 CP sản xuất chung 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 632 Giá vốn hàng bán 242 Chi phí trả trƣớc dài hạn 635 Chi phí tài chính 311 Vay ngắn hạn 641 Chi phí bán hàng 315 Nợ dài hạn đến hạn trả 642 Chi phí quản lý 331 Phải trả cho ngƣời bán 711 Thu nhập khác 333 Thuế và các khoản phải nộp NN 811 Doanh thu khác 3331 Thuế GTGT phải nộp 821 Chi phí thuế TNDN
3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt 8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành 3333 Thuế xuất nhập khẩu 8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 911 Xác định kết quả kinh doanh 3335 Thuế thu nhập cá nhân 001 Tài sản thuê ngoài
88 Phụ lục 6
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ I / 2014
Công ty CP Đầu Tƣ Xây Dựng Số 10 IDICO Số 10 43A - Đƣờng 3/2 Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
Mẫu số: B02 – DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Quý I/2014
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Mã số Quý I/2014
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 19,518,968,032 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 - 3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 10 19,518,968,032 4. Giá vốn hàng bán 11 18,421,919,013 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 20 1,097,049,019 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 49,808,356 7. Chi phí tài chính 22 388,783,174 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 388,783,174 8. Chi phí bán hàng 24 162,601,293 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 295,123,557 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 300,349,351
11. Thu nhập khác 31 -
12. Chi phí khác 32 -
13. Lợi nhuận khác 40 -
14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 300,349,351 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 75,087,338 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 - 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 225,262,013
Ngày 15 tháng 04 năm 2014
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc