- Về tổ chức bộ máy kế toán.
3.3.2Giải pháp về nhân lực trong thực hiện nghiệp vụ.
Có thể nói, nguồn nhân lực là yếu tố hàng đầu tại các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại cũng như phát triển của doanh nghiệp đó. Việc đào tạo đội ngũ nguồn nhân lực để nâng cao trình độ, nắm bắt sự thay đổi xã hội, và đưa ra những ý tưởng mới cho công ty luôn là một định hướng đúng đắn mà công ty cần phải thực hiện một cách thường xuyên. Công ty thực hiện tuyển dụng nhân viên mới kết hợp với đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế toán. Doanh nghiệp tạo điều kiện hơn nữa cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo ngắn ngày nhằm nâng cao kĩ năng nghề nghiệp, am hiểu về chế độ kế toán liên quan. Đào tạo lại về chuyên môn cần được thực hiện định kì, có vậy nhân viên mới cập nhật kiến thức áp dụng vào công việc hàng ngày. Đồng thời, công ty triển khai, đào tạo thêm về kĩ năng sử dụng phần mềm tin học ứng dụng trong công việc nhằm nâng cao năng suất lao động. Tuy nhiên cần chú ý, việc đào tạo cần được sắp xếp về mặt thời gian hợp lí sao cho các công việc không bị ứ đọng. Trong thời gian cho nhân viên đi học việc, có thể san sẻ công việc, nhưng chú ý, không để một người đảm nhận quá nhiều. Các nhân viên cần thay phiên nhau đi học sao cho hợp lí để đảm bảo công việc vẫn được hoàn thành đầy đủ và đúng hạn. Hiện tại, công ty đang có xu thế mở rộng thị trường, kinh doanh thêm nhiều mặt hàng, khối lượng công việc sẽ tăng, cần phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết mới có thể giải quyết tốt tất cả công việc. Học nghiệp vụ là cách hiệu quả giúp nhân viên kế toán xử lí các nghiệp vụ, đặc biệt trong tình hình kế
toán quốc tế. Hàng năm, công ty có thể trích một phần lợi nhuận làm nguồn kinh phí đào tạo cho nhân viên. Ban giám đốc có thể tìm hiểu những cơ sở đào tạo nghiệp vụ có uy tín để giới thiệu với nhân viên. Nếu có điều kiện, công ty có thể mời một số giáo viên từ các trường đại học hoặc trung tâm có uy tín về giảng dạy cho nhân viên ngay tại công ty. Ưu điểm là tuy tốn kém, nhưng từ việc xem cét bộ máy kế toán của công ty, họ sẽ có cách giảng dạy sao cho phù hợp.
Trong các đợt tuyển dụng, để tạo điều kiện thu hút nguồn nhân lực có trình độ tham gia vào công ty, công ty nên áp dụng một mức lương phù hợp cho nhân viên mới. Nếu tạo được một chút áp lực trong công ty cũng là điều tốt, vì như vậy các nhân viên sẽ làm việc có hiệu quả hơn. Nhưng trên hết phải tạo ra được tinh thần gắn bó của bộ máy kế toán, tránh sự thay đổi thường xuyên của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Vì điều ấy sẽ gây ra những khó khăn nhất định trong quá trình thực hiện nghiệp vụ. Cụ thể: công ty đã tốn mất chi phí đào tạo nhân viên đã đi, trong khi lại phải đào tạo nhân viên mới, và khoảng thời gian thích ứng công việc của nhân viên mới, tinh thần gắn bó của các nhân viên có thể bị giảm sút. Chính vì thế, nhiệm vụ hàng đầu của ban giám đốc là tạo ra sự gắn kết giữa các nhân viên, đặc biệt là các nhân viên có năng lực. cần tạo ra môi trường làm việc cạnh tranh và thăng tiến, ổn định trong công việc. Xây dựng chính sách lương hợp lí là một việc rất quan trọng. Không nên áp dụng mức lương đồng đếu giữa các nhân viên, vì điều đó sẽ làm giảm tinh thần quyết tâm phấn đấu trong mỗi nhân viên. Thay vào đó, công ty có thể xây dựng chính sách lương dựa trên mức lương trên thị trường và năng lực công việc cũng như chất lượng công việc hoàn thành. Có thể đưa ra khung chỉ tiêu công việc, lấy đó là cơ sở để phấn đấu hoàn thành. Hàng tháng, quí, và cuối năm công ty nên đưa ra danh sách những nhân viên đã hoàn thành xuất sắc công việc của mình, có chính sách khen thưởng hợp lí để tạo động lực nhân viên cố gắng trong công tác.
Quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên là một cách tốt để xây dựng mối quan hệ giữa công ty và người lao động. Nhân viên sẽ cảm thấy công ty như ngôi nhà thứ 2 của mình và sẽ làm việc có hiệu quả hơn, cống hiến nhiều hơn cho công ty.