10. Kết cấu luận văn
2.3.2 Thực trạng tin học hoá tại Đài PT-TH Cà Mau
Đài PT-TH Cà Mau là đơn vị sự nghiệp mang tính đặc thù của một tờ báo điện tử. Vì vậy, hoạt động của từng bộ phận mang tính dây chuyền, phải đảm bảo chuyên môn hoá cao trong nghiệp vụ của hệ thống tổ chức đơn vị. Để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động, từng bƣớc cải tiến chất lƣợng cũng nhƣ việc sản xuất chƣơng trình truyền hình đƣợc khoa học, hợp lý hơn,
58
đáp ứng đƣợc khả năng sản xuất chƣơng trình ngày càng nhanh và nhiều hơn trong thời gian tới. Đài PT-TH Cà Mau đã từng bƣớc tin học hoá quy trình quản lý và sản xuất chƣơng trình truyền hình mới đạt đƣợc một số kết quả nhƣ sau:
* Trƣớc khi tin học hoá thời lƣợng và số lƣợng chƣơng trình rất ít cụ thể: Trong tuần có 4 chuyên đề gồm: Nông thôn ngày nay, An ninh quốc phòng, Văn hoá xã hội, Pháp luật đời sống; thời lƣợng mỗi chuyên đề là 10 phút đƣợc phát vào thứ 2, 3, 4, 5.
Thời sự: Mỗi ngày có 5 phút bản tin các sự kiện trong ngày ở tỉnh Cà Mau.
Chƣơng trình giải trí: Dịch và thuyết minh các chƣơng trình của nƣớc ngoài thu qua vệ tinh nhƣ: Thế giới động vật, xiếc, khám phá. Mỗi ngày 2 chƣơng trình thời lƣợng 30 phút. Còn lại các chƣơng trình giải trí khác phải thu của các đài HTV, VTV. Không có chƣơng trình phục vụ cho đồng bào dân tộc Khmer.
* Từ sau khi tin học hoá cho đến nay:
Chuyên đề: Bao gồm 24 chuyên đề phát xen nhau trong tháng, thời lƣợng một chuyên đề 15 phút. Ngoài ra, sản xuất chƣơng trình cộng tác 9 trang địa phƣơng của huyện, thành phố thời lƣợng mỗi chƣơng trình 15 phút.
Thời sự tăng thêm bản tin thời sự trƣa thời lƣợng 10 phút (tin trong tỉnh, trong nƣớc và thế giới) và thời sự tối thời lƣợng 30 phút.
Phòng Chƣơng trình thực hiện mới các chƣơng trình từ năm 2009 nhƣ: Dự báo thời tiết, bản tin thị trƣờng, bản tin thể thao, bản tin sức khoẻ.
Giải trí: Tăng thời lƣợng chƣơng trình giải trí nâng cao chất lƣợng chƣơng trình đáp ứng nhu cầu giải trí của khán giả nhƣ: Ca nhạc, ca cổ theo chủ đề; ca nhạc quốc tế; tạp chí văn nghệ; đờn ca tài tử; tác giả tác phẩm; Du lịch vòng quanh thế giới…
Song song đó từ khi tin học hoá bản tin thời sự đƣợc phong phú hơn và đáp ứng đƣợc tính thời sự nhờ sự cộng tác từ các đài truyền thanh huyện,
59
cũng nhƣ của phóng viên khi đi công tác xa nhờ đƣờng truyền internet gửi tin bài, hình ảnh nhanh chóng kịp thời.
2.3.2.1 Hạ tầng CNTT
Hiện trạng hạ tầng CNTT 2006: 1. Máy tính:
Bảng 2.3: Hiện trạng số lƣợng máy tính và kết nối mạng LAN năm 2006
Phòng ban Kết nối mạng LAN
Máy trạm Yêu cầu
Mạnh Trung Yếu
Ban Giám đốc Không 1
Phòng HC-TC Không 2 Phòng DVQC Không 3 1 2 Phòng Thời sự Không 3 Phòng Chuyên đề Có 2 3 1 Phòng Văn nghệ Không 1 Phòng Chƣơng trình Không 4 1 Phòng KT-CN Có 4 Tổng cộng 15 8 5 2. Ứng dụng phần mềm:
- Tin học văn phòng (office) ứng dụng hầu hết các phòng chuyên môn. - Sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý quảng cáo (do đài tự phát triển)
- Phần mềm quản lý kho băng (do đài tự phát triển) - Phần mềm dựng hình chuyên dụng.
- Phần mềm thu và pha âm chuyên dụng.
Tại thời điểm 2006 đài chƣa có mạng nội bộ thống nhất mà chỉ có một số cụm máy kết nối để chia sẻ tập tin và đƣờng truyền internet. Đồng thời, Đài cũng đã có website cung cấp thông tin cho công chúng và các đối tác www.camau-rtv.org.vn
60 Hiện trạng hạ tầng CNTT 2013: 1. Máy tính:
Bảng 2.4:Hiện trạng số lƣợng máy tính và kết nối mạng LAN năm 2013
Phòng ban Kết nối mạng LAN
Máy trạm Yêu cầu
Mạnh Trung Yếu Ban Giám đốc Có 3 Phòng HC-TC Có 2 4 3 Phòng DVQC Có 3 4 1 Phòng Thời sự Có 4 3 2 Phòng Chuyên đề Có 3 3 3 Phòng Văn nghệ Có 4 4 Phòng Chƣơng trình Có 9 9 1 Phòng KT-CN Có 7 3 Tổng cộng 32 33 10 2. Ứng dụng phần mềm:
- Tin học văn phòng (office) ứng dụng hầu hết các phòng chuyên môn. - Sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý quảng cáo chuyên nghiệp.
- Phần mềm quản lý kho băng.
- Phần mềm dựng hình chuyên dụng. - Phần mềm thu và pha âm chuyên dụng.
Tại thời điểm 2013 đài đã nối mạng nội bộ thống nhất để chia sẻ tập tin và đƣờng truyền internet. Đồng thời, Đài cũng đã tạo ra máy chủ để các phóng viên và cộng tác viên các huyện chuyển dữ liệu về, nâng cấp website thành cổng thông tin điện tử cung cấp thông tin cho công chúng và các đối tác
61
2.3.2.2 Nguồn nhân lực
Chuẩn mức độ đánh giá:
1. Trình độ A; 2. Trình độ B; 3. Chuyên viên 4. Cao đẳng; 5. Đại học; 6. Cao hơn
Bảng 2.5: Trình độ tin học cán bộ, phóng viên, biên tập viên, kỹ thuật viên năm 2006 Mức độ Phòng ban 1 2 3 4 5 6 Ban Giám đốc 2 Phòng HC-TC 5 1 Phòng DVQC 3 1 Phòng Thời sự 7 3 2 Phòng Chuyên đề 3 6 1 Phòng Văn nghệ 1 Phòng Chƣơng trình 4 2 Phòng KT-CN 4 2 3 1 Tổng cộng 14 23 2 3 9 Tổng số cán bộ, viên chức: 108, trong đó: + Trình độ A: 14 chiếm 12,96% + Trình độ B: 23 chiếm 21,29%
+ Trình độ chuyên viên: 2 chiếm 1,85% + Trình độ cao đẳng: 3 chiếm 2,78% + Trình độ đại học: 9 chiếm 8,34% + Trình độ cao hơn: 0 chiếm 0%
Tổng số cán bộ viên chức có trình độ tin học là: 51/108 chiếm 47,3%, một số ít cán bộ quản lý qua đào tạo trình độ cơ bản về tin học.
62
Bảng 2.6: Trình độ tin học cán bộ, phóng viên, biên tập viên, kỹ thuật viên năm 2013 Mức độ Phòng ban 1 2 3 4 5 6 Ban Giám đốc 3 Phòng HC-TC 7 6 1 Phòng DVQC 3 3 Phòng Thời sự 17 6 5 Phòng Chuyên đề 13 8 1 3 Phòng Văn nghệ 9 2 1 Phòng Chƣơng trình 11 13 1 5 Phòng KT-CN 8 11 2 3 1 Tổng cộng 68 52 3 4 16 Tổng số cán bộ viên chức: 180, trong đó: + Trình độ A: 68 chiếm 27,78% + Trình độ B: 52 chiếm 28,89%
+ Trình độ chuyên viên: 3 chiếm 1,67% + Trình độ cao đẳng: 4 chiếm 2,23% + Trình độ đại học: 16 chiếm 8,89% + Trình độ cao hơn: 0 chiếm 0%
Tổng số cán bộ viên chức có trình độ tin học là: 143 chiếm 79,4%, đa số cán bộ quản lý đều qua đào tạo trình độ cơ bản về tin học.
2.3.2.3 Quy trình quản lý và sản xuất chương trình
Hiện tại Đài bố trí các phòng chuyên môn nhƣ: Thời sự, Chuyên đề, Văn nghệ - Giải trí, Chƣơng trình tất cả đều có phòng thu, dựng riêng để tự sản xuất chƣơng trình và chịu trách nhiệm về nội dung và chất lƣợng các thành phẩm trƣớc Ban Biên tập, Ban Giám đốc. Do đó, tại từng phòng chuyên môn khi thực hiện sản xuất chƣơng trình đều thực hiện theo sơ đồ khối quy trình công nghệ sản xuất chƣơng trình đã trình bày ở chƣơng 1 (trang 30).
63
Quy trình quản lý và sản xuất một chƣơng trình (xem sơ đồ dƣới đây) gồm các bƣớc sau:
- Trƣởng, Phó phòng sau khi họp giao ban với Ban Giám đốc, Ban Biên tập để bàn bạc thống nhất phƣơng hƣớng, nhiệm vụ tuyên truyền trong tuần, tháng. Các phòng chuyên môn sẽ định hƣớng đề tài và phân công phóng viên thực hiện.
- Phóng viên nhận đề tài hoặc đồng thời tìm đề tài từ các sự kiện khác mang tính thời sự, sau đó xây dựng đề cƣơng kịch bản trình Trƣởng/phó phòng duyệt. Ở khâu này tƣơng đƣơng với nhiệm vụ và chức năng của khối
biên tập, đạo diễn trong quy trình công nghệ sản xuất chƣơng trình đã trình
bày ở chƣơng 1 (gọi tắt là quy trình công nghệ sản xuất chung) (trang 30). - Trƣởng/phó phòng duyệt đề cƣơng kịch bản có phù hợp không về mặt nội dung và hình ảnh thì mới cho tiến hành thực hiện. Trong khối quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 30) thì khâu này tƣơng ứng với nhiệm vụ và chức năng của khối duyệt kịch bản.
- Khi đề cƣơng kịch bản đƣợc thông qua, Trƣởng/phó phòng sẽ bố trí từ phƣơng tiện cho đến nhân lực sản xuất đều. Nhiệm vụ này nhƣ nhiệm vụ và chức năng của khối điều độ sản xuất trong quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 31).
- Sau khi phóng viên có đề cƣơng kịch bản hoàn chỉnh sẽ tiến hành đi ghi hình, thu âm và viết thuyết minh. Sản phẩm của khâu này là băng hay tập tin hình gốc để sản xuất hậu kỳ. Đây là khâu thuộc khối sản xuất tiền kỳ của khối quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 31).
- Thuyết minh đƣợc viết xong phóng viên chuyển cho Biên tập viên của phòng chuyên môn để biên tập bƣớc 1. Sau đó thuyết minh đƣợc chuyển đến Trƣởng/phó phòng kiểm duyệt (biên tập bƣớc 2), trong khâu này nhiệm vụ và chức năng trở lại khối biên tập, đạo diễn của quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 30).
64
- Khi thuyết minh đƣợc Trƣởng/phó phòng kiểm duyệt thông qua, sẽ chuyển đến Ban Biên tập (biên tập bƣớc 3) khâu này tiếp tục trở lại khối duyệt
kịch bản trong quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 30).
- Khi thuyết minh đƣợc Ban Biên tập thông qua thì sẽ chuyển đến tổ Hậu kỳ của các phòng chuyên môn để thực hiện dàn dựng tạo ra thành phẩm, từ các băng đã ghi hay tập tin ở khâu trên đƣợc đƣa tới phòng dựng, tiến hành dựng hình theo kịch bản của biên tập viên chƣơng trình. Khi đã hoàn chỉnh phần hình, phòng tiếng tiếp tục thực hiện các công việc sau: Ghép lời thuyết minh, bình luận, lời thoại, nhạc và tiếng động nền đƣợc ghi vào tập tin thành phẩm ở mức chuẩn. Nhiệm vụ của khâu này thuộc khối sản xuất hậu kỳ của quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 31).
- Thành phẩm này đƣợc Trƣởng/phó phòng duyệt lần 1 và sau đó chuyển lên trình Ban Biên tập duyệt lần 2 để phát sóng. Khi Ban Biên tập duyệt xong sẽ có phản hồi thông báo kết quả duyệt. Nếu không đạt thì phải chỉnh sửa lại thành phẩm theo nội dung thông báo phản hồi từ Ban Biên tập. Đây là nhiệm và chức năng của khối duyệt, kiểm tra nội dung trong quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 31).
- Sau khi các chƣơng trình thành phẩm đã đƣợc Ban Biên tập duyệt xong tổ Hậu kỳ của các phòng chuyên môn chuyển thành phẩm cho phòng Chƣơng trình để kiểm tra thời lƣợng, cơ cấu, sắp xếp lịch phát sóng. Nhiệm vụ và chức năng của khâu này cũng nằm trong khối duyệt, kiểm tra nội dung
trong quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 31).
- Sau khi kiểm tra và dựa vào lịch phát sóng phòng Chƣơng trình sẽ chuyển các thành phẩm cùng với bản theo dõi phát hình cho phòng Kỹ thuật – Công nghệ để phát sóng. Đây là nhiệm vụ của khối phát sóng trong quy trình công nghệ sản xuất chung (trang 32).
Nhƣ vậy, quy trình sản xuất chƣơng trình truyền hình tại Đài PT-TH Cà Mau có phần chặt chẽ hơn so với quy trình sản xuất chƣơng trình chung nhƣ đã trình bày trong chƣơng 1 (trang 30) là thêm công đoạn thực hiện và duyệt
65
đề cƣơng kịch bản. Đây là công đoạn quan trọng vì từ đề cƣơng kịch bản sẽ hình thành đƣờng dây hình ảnh để phóng viên quay phim thực hiện đạt hiệu quả cao làm cơ sở để hình thành nên bản thuyết minh của chƣơng trình.
Song song quy trình sản xuất chƣơng trình truyền hình của từng phòng chuyên môn còn có quy trình quản lý chƣơng trình truyền hình khác thông qua phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp nhƣ:
- Quản lý kho tƣ liệu: Quản lý và khai thác kho tƣ liệu hiệu quả hơn, các tƣ liệu đƣợc chuyển dần từ băng, đĩa sang dạng tập tin lƣu trữ trên kho điện tử. Hiện tại các chƣơng trình thành phẩm sau khi sản xuất và phát sóng, bộ phận sản xuất sẽ thực hiện chức năng lƣu kho tƣ liệu chuyển chƣơng trình thành phẩm này lên hệ thống máy tính của kho và nhân viên kho theo dõi thông tin. Quản lý phân quyền truy cập tìm kiếm tƣ liệu đƣợc phân cấp trên từng tài khoản cá nhân đƣợc cấp.
- Quản lý nhân sự: Quản lý đầy đủ thông tin tổ chức, nhân viên; quản lý các quyết định liên quan đến nhân sự; quản lý các thông tin có liên quan đến quá trình công tác, tiền lƣơng.
- Quản lý đơn thƣ bạn xem và nghe đài: Quản lý việc tiếp nhận và xử lý đơn thƣ. Tiếp nhận đơn thƣ từ ngƣời dân (gửi trực tiếp, qua bƣu điện hay qua email), nếu cần chuyển cơ quan chức năng giải quyết thì lập phiếu chuyển cùng với hồ sơ chuyển cho đơn vị tiếp nhận, khi cơ quan chức năng trả lời thì ghi nhận và lựa chọn đƣa vào chƣơng trình, trƣờng hợp không trả lời thì lập phiếu nhắc nhở các cơ quan chức năng. Hàng tuần, tháng thống kê báo cáo số lƣợng đơn thƣ, tình trạng giải quyết.
- Quản lý chƣơng trình: Cơ cấu, sắp xếp chƣơng trình thành phẩm để phát sóng; lập lịch phát sóng tuần, ngày; xếp loại, chấm điểm đề tài và tính nhuận bút.
Tổ Sửa chữa Tổ phát xạ PT Tổ phát xạ PH Trƣởng phòng Kỹ thuật - CN Tổ Biên tập Tổ Hậu kỳ Tổ Phóng viên Tổ Quay phim Trƣởng phòng Thời sự Tổ Biên tập Tổ Hậu kỳ Tổ Phóng viên Tổ Quay phim Trƣởng phòng Chuyên đề Tổ Biên tập Tổ Hậu kỳ Trƣởng phòng VN - GT Tiếp thị Tổ Hậu kỳ Tổ Kế toán Trƣởng phòng DV- QC Tổ Biên tập Tổ Hậu kỳ Tổ Phóng viên Trƣởng phòng Phát thanh Ban Biên tập BBT website Phòng HC-TC Giám đốc Tổ Biên tập Tổ Hậu kỳ Tổ Vệ tinh Kho tƣ liệu Trƣởng phòng Chƣơng trình Môi trƣờng MT MT MT MT MT MT MT
67
Theo sơ đồ trên, học viên đã tiến hành khảo sát thực tế và điều tra ý kiến chuyên gia về các khía cạnh có liên quan đến chủ đề nghiên cứu của đề tài luận văn. Các kết quả thu thập, xử lý ý kiến chuyên gia đƣợc trình bày trong mục tiếp theo.