c. Chi phí sản xuất chung
3.2Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và
xuất và tính giá thành
Một là: Việc hoàn thiện phải căn cứ vào chế độ kế toán Nhà nước quy định,
các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp đều phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Việt Nam và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành tại doanh nghiệp xây lắp trước hết phải phù hợp với điều kiện sản xuất trong nước.
Hai là: Phải đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh,
thống nhất về các hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng. Thông tin kế toán cung cấp muốn đảm bảo tính so sánh được thì các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh cần thiết phải thống nhất với nhau và thống nhất giữa các kỳ kế toán.
Ba là: Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, có hiệu quả
cho mọi hoạt động kế toán tài chính tại doanh nghiệp. “Hoàn thiện” bao giờ cũng đồng nghĩa với ra quyết định của mọi nhà quản trị. Thông tin kém kịp thời sẽ làm mất đi cơ hội tốt trong kinh doanh, thiếu chính xác, không đầy đủ có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng. Do đó, thông tin kế toán cung cấp phải luôn đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ.
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiệncông tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành giá thành
Nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty Cổ Phần Xây
Dựng Khánh Hòa cần phải phát huy những mặt đã đạt được, đồng thời tìm các biện pháp tháo gỡ những khó khăn hiện tại, đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng nhu cầu quản trị của công ty trong những năm tiếp theo.
Qua thời giam thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa, được sự chỉ bảo nhiệt tình của cán bộ công nhân viên Phòng kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán tại công ty. Em xin đưa ra một số đề xuất như sau:
Đề xuất 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách
• Quy định thời hạn nộp chứng từ
a. Sự cần thiết của đề xuất::
Hiện nay thời gian luân chuyển chứng từ còn chậm do các đội giao khoán không kịp thời đưa chúng từ về cho phòng kế toán để kế toán có thể tiến hành cập nhật vào máy, kịp thời xác định được đầy đủ chi phí phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình. Như vậy, việc ghi sổ kế toán không đảm bảo về mặt thời gian, làm ảnh hưởng đến công tác cung cấp thông tin kế toán.
b. Nội dung của đề xuất:
Công ty nên quy định thời gian giao nộp chứng từ gốc là 10 ngày thay vì 15 ngày để tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng này tháng sau mới hạch toán.
Lập sổ giao nhận chứng từ khi giao nhận chứng từ thay vì biên bản giao nhận chứng từ, xác nhận người nộp đã nộp để có mất mát xảy ra để có thể quy trách nhiệm đúng người.
Đề ra quy định nếu đội xây lắp nào tập hợp chứng từ muộn sau thời gian quy định thì đội trưởng của đội đó sẽ bị trừ lương tùy theo mức độ khác nhau, tùy theo thời gian chậm trễ.
c. Hiệu quả dự kiến mang lại của đề xuất:
Công tác hạch toán kế toán kịp thời giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đồng thời giúp cho kế toán tập hợp đầy đủ chứng từ chi phí phát sinh cho các công trình sau mỗi hạng mục, giai đoạn hoàn thành. Đảm bảo ghi sổ kế toán về mặt thời gian, hạn chế được sự ùn tắc trong công việc cũng như giúp cho việc kiểm soát nội bộ về các khoản chi phí cho xây lắp của các đội chặt chẽ hơn.
Đề xuất 2: Hoàn thiện kế toán phế liệu thu hồi
a. Sự cần thiết của đề xuất:
Trong quá trình thi công thường có rất nhiều phế liệu thu hồi. Tuy nhiên, các khoản thu về phế liệu thu hồi không được công ty chú ý, kế toán chưa phản ánh vào tài khoản để tính giảm giá thành của công trình, làm giá thành phản ánh có sai lệch.
b. Nội dung của đề xuất:
Sau mỗi lần bàn giao công trình khoản thu về phế liệu thu hồi, kế toán cần phải ghi nhận đầy đủ và ghi giảm giá thành công trình hoàn thành.
= DDĐK + PSTK – DDCK – Phế liệu thu hồi
Trong đó: DDĐK: là dở dang đầu kỳ PSTK: Phát sinh trong kỳ DDCK: Dở dang cuối kỳ
Để phản ánh giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi bút toán sau: Nợ TK 111, 112,152…: Giá trị phế liệu thu hồi
Có TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
c. Hiệu quả dự kiến mang lại của đề xuất:
Nếu công ty áp dụng biện pháp trên góp phần phản ánh giá thành của các công trình, hạng mục công trình một cách chính xác, giảm giá thành các sản phẩm xây lắp.
Đề xuất 3: Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Chi phí NVL:
a. Sự cần thiết của đề xuất:
Trong quá trình hạch toán NVL tại Công ty, giá thực tế NVL mua ngoài không trừ đi khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán được hưởng. Do đó, gây lên sự thiếu chính xác trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng như việc phân tích các khoản mục chi phí phục vụ cho công tác quản trị.
Giá thành công trình hoàn thành
b. Nội dụng của đề xuất:
Về việc tính giá NVL nhập kho. Theo quy định hiện nay nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của NVL, CCDC mua ngoài được tính theo công thức:
Giá thực tế mua vật tư =
Giá mua (không có
VAT) +
Chi phí thu mua -
Chiết khấu, giảm giá (nếu có)
Vì vậy, để có thể cung cấp số liệu chính xác hơn cho công tác kế toán thì khi hạch toán nguyên vật liệu mua ngoài, kế toán phải trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng.
c. Hiệu quả dự kiến mang lại của đề xuất:
Hạch toán đúng chi phí mua NVL theo đúng nguyên tắc kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Từ đó giúp cho hạch toán đúng các khoản mục chi phí trong tổng giá thành.
Về việc hạch toán tiền lương nhân viên quản lý
a. Sự cần thiết của đề xuất:
Hiện nay tiền lương của nhân viên quản lý công trường thi công công ty không hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 6271) mà hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp (TK 622). Điều này không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
b. Nội dung của đề xuất:
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp hiện hành thì các khoản chi phí tiền lương của nhân viên quản lý công trình sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 627). Vì vậy khi tính tiền lương của nhân viên quản lý công trình kế toán sẽ phản ánh:
Nợ TK 6271 Có TK 334
c. Hiệu quả dự kiến mang lại của đề xuất:
Nếu thực hiện như vậy sẽ giúp việc hạch toán va quản lý các chi phí sản xuất được rõ ràng. Tìm ra được nguyên nhân tăng giảm chi phí để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Đế xuất 4: Sử dụng TK 141 để hạch toán giao khoán nội bộ với trường hợp đơn vị nhận khoán không có bộ máy kế toán riêng.
a. Sự cần thiết của đề xuất:
Công ty giao khoán cho đội thi công công trình nhưng khi tạm ứng chi phí NVL, tiền lương… phục vụ cho xây lắp của đội thì công ty không hạch toán vào TK 141 (tạm ứng chi tiết cho từng đội nhận khoán) mà hạch toán ngay vào các TK 621, 622, 627.
b. Nội dung của đề xuất:
+ Khi tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ như vốn bằng tiền, vật tư….thì sẽ được hạch toán vào TK 141 (chi tiết cho từng đội nhận khoán).
+ Căn cứ vào bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt thì ta sẽ hạch toán vào TK 621, 622, 627.
c. Hiệu quả dự kiến mang lại của đề xuất:
Công ty nên hạch toán như vậy để đảm bảo quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được hoàn thiện và chính xác hơn.
KẾT LUẬN
Trải qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa em đã tìm hiểu về hệ thống sổ sách, công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Đây là cơ hội để em tiếp xúc với thực tế, so sánh, đối chiếu với lý thuyết đã được học ở trường và rút ra nhiều bài học kinh nghiệm có ích cho bản thân.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán của công ty về cơ bản đã đảm bảo theo yêu cầu, tuân thủ đúng chế độ kế toán. Công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trong cơ chế mới, từng bước tăng trưởng và phát triển về mọi mặt và là một trong những công ty xây dựng hàng đầu của ngành xây dựng Khánh Hòa. Tuy nhiên, bên cạnh những thành công đã đạt được công ty cũng có những tồn tại cần khắc phục. Vì vậy, để có thể phát triển lớn mạnh hơn nữa công ty luôn phải cố gắng hoàn thiện bộ máy quản lý, đặc biệt là hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tìm mọi cách tiết kiệm chi phí và hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu và thu được lợi nhuận cao.
Mặc dù để hoàn thành đề tài này em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán trong Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa và sự hướng dẫn trực tiếp của thầy giáo Ngô Xuân Ban. Nhưng năng lực còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít cũng như thời gian thực tập có hạn nên đề tài của em còn có nhiều thiếu sót. Em rất mong sự chỉ bảo của các thầy cô cùng với cô chú, anh chị trong công ty để đề tài hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kế Toán Tài Chính, đặc biệt là thầy Ngô Xuân Ban cùng với cô chú, anh chị trong công ty đã tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thiện đề tài này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính 1,2 – Bộ môn kế toán – Trường đại học Nha Trang. 2. Kế toán doanh nghiệp xây lắp 2008. Nhà xuất bản Giao thông vận tải 2008. 3. QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 26/3/2006 của Bộ Tài Chính.
4. Hệ thống kế toán Việt Nam- Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 26/3/2006 của Bộ Tài Chính.
5. Tài liệu và số liệu tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa. 6. Một số khóa luận của anh chị khóa trước.