Nội dung
Trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty hiện nay, chi phí nhân công trực tiếp được tính theo giá thành các công trình bao gồm các khoản lương chính, lương phụ (tiền thưởng, tiền ăn giữa ca) và các khoản phụ cấp của nhân công trực tiếp tham gia thi công xây dựng và lắp đặt máy móc thiết bị và tiền lương của nhân viên quản lý công trường.
- Lực lượng lao động của công ty bao gồm lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách công ty.
- Tiền lương, tiền công phải trả trực tiếp công nhân sản xuất, quản lý có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc và tiền lương phải trả.
Hình thức tiền lương
- Thực hiện công tác thi công công trình chủ yếu là công nhân thuê ngoài. Việc trả lương cho các công nhân trực tiếp xây lắp tại công trường do chỉ huy trưởng của công trường đó chịu trách nhiệm theo dõi và trả lương cho công nhân thuộc đội mình quản lý. Toàn bộ tiền lương được khoán cho các đội, nên các đội có hình thức trả lương phù hợp cho đơn vị mình. Tuy nhiên, vẫn phải có sự giám sát của các phòng ban trong công ty để đảm bảo lợi ích của người lao động.
Giá trị tiền lương được khoán hưởng bằng 20%- 25% tổng doanh thu của từng công trình, hạng mục công trình. Công ty áp dụng thanh toán lương cho công nhân qua chỉ huy trưởng.
- Đối với nhân công lao động trực tiếp thuê ngoài, chỉ huy trưởng và người lao động được thuê sẽ thỏa thuận về những công việc cụ thể và xác định đơn giá một ngày công.
Tiền lương tháng phải trả = Số ngày công thực tế Đơn giá tiền lương
- Đối với lao động trong danh sách (công nhân kỹ thuật, công nhân chuyên nghiệp, hợp đồng dài hạn) được hưởng theo sự thỏa thuận với chỉ huy trưởng chứ không tính theo ngày.
Chứng từ và sổ sách sử dụng
Bảng thanh toán lương
Bảng thanh toán làm thêm giờ.
Phiếu chi
Hợp đồng giao khoán …..
- Sổ chi tiết TK6221, sổ cái TK 6221, sổ chi tiết TK 334, …
Quy trình luân chuyển chứng từ
Giải thích quy trình:
- Chỉ huy trưởng sẽ tiến hành lập bảng chấm công, căn cứ vào bảng chấm công sẽ lập bảng tính lương, lập giấy đề nghị tạm ứng. Bảng tính lương được lập làm 2 liên, 1 liên để lại đội để làm căn cứ chi lương cho công nhân, liên kia cùng với giấy đề nghị tạm ứng, bảng chấm công sẽ được chuyển lên cho kế toán trưởng và Giám Đốc xem xét, ký duyệt.
- Tại đây Giám Đốc và kế toán trưởng sẽ xem xét ký duyệt các chứng từ được đưa tới. Sau đó, các chứng từ này được đưa đến cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tổng hợp khi nhận được các chứng từ: bảng chấm công, bảng tính lương, giấy tạm ứng đã ký. Căn cứ vào các chứng từ đó kế toán tổng hợp sẽ tiến hành lập phiếu chi. Phiếu chi được lập làm 2 liên rồi được đưa tới Giám Đốc và kế toán trưởng ký duyệt. Phiếu chi sau khi được ký, 1 liên được chuyển đến thủ quỹ, căn cứ vào đó thủ quỹ sẽ tiến hành chi tiền, ghi vào sổ quỹ tiền mặt sau đó được lưu tại đó theo số. Liên phiếu chi còn lại đưa lại cho người nhận tiền.
- Kế toán tổng hợp sau khi nhận được các chứng từ: bảng chấm công, bảng tính lương, giấy tạm ứng đã ký sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính. Sau đó chương trình xử lý dữ liệu tự động cập nhật vào các sổ sách liên quan, lập bảng kê tính giá thành. In ra các sổ sách liên quan: sổ chi tiết các khoản mục, sổ cái, bảng kê tập hợp chứng từ tính giá thành. Các chứng từ sẽ lưu tại đây cùng hồ sơ công trình.
8
6
Tài khoản sử dụng
- TK 6221 35T5009: chi phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu.
- TK liên quan: TK 3342, TK141…
Số liệu minh họa
+ Căn cứ vào PKT 62 ngày 30/06 phân bổ tiền lương từ tháng 1 đến tháng 6 công trình cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu.
Nợ TK 6221 35T5009: 235.300.000 Có TK 3342: 235.300.000
+ Căn cứ vào PKT 63 ngày 30/06 phân bổ tiền lương công nhân thuê ngoài từ tháng 1 đến tháng 6 công trình cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu.
Nợ TK 6221 35T5009: 205.640.000 Có TK 3348: 205.640.000
+ Căn cứ vào PKT 195 ngày 30/09 tiền lương phải trả công trình cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu.
Nợ TK 6221 35T5009: 28.350.000 Có TK 3342: 28.350.000
+ Căn cứ vào PKT 196 ngày 30/09 tiền lương công nhân thuê ngoài từ tháng 7 đến tháng 9 phải trả công trình cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu.
Nợ TK 6221 35T5009: 53.100.000 Có TK 3348: 53.100.000
+ Căn cứ vào PKT 196 ngày 30/09 tiền lương công nhân thuê ngoài từ tháng 7 đến tháng 9 phải trả công trình cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu.
Nợ TK 6221 35T5009: 33.450.000 Có TK 3348: 33.450.000
+ Căn cứ vào PKT 196 ngày 30/09 tiền lương công nhân thuê ngoài từ tháng 7 đến tháng 9 phải trả công trình cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu.
Nợ TK 6221 35T5009: 45.000.000 Có TK 3348: 45.000.000
+ Ngày 31/12 kết chuyển tự động chi phí nhân công công trình cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu:
Nợ TK 1541: 657.540.000
Có TK 6221 35T5009: 657.540.000
Sơ đồ chữ T
334 6221 154
657.540.000 657.540.000
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ chi phí nhân công trực tiếp
Nhận xét:
Nhìn chung việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của công ty tương đối đầy đủ căn cứ vào những chứng từ hợp lý, hợp lệ mà chỉ huy trưởng chuyển lên. Tuy nhiên việc công ty không trực tiếp quản lý nhân công mà giao cho đội quản lý sẽ khó kiểm soát được số lượng công nhân làm tại công trường thi công. Và không quản lý được những sai phạm trong xây lắp do công nhân trực tiếp xây lắp gây ra, do đó chưa hoàn toàn nâng cao được tinh thần trách nhiệm của công nhân xây lắp. Hơn nữa chi phí tiền lương của nhân viên quản lý công ty hạch toán vào TK 622 là không đúng với nguyên tắc hạch toán.
8
9
CÔNG TRƯỜNG XÂY DỰNG SỐ 5 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Công trình: Cải tạo nhà hàng Lầu I khách sạn Hải Âu ngày 20/03 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG CÔNG NHÂN THUÊ NGOÀI KỲ 01 THÁNG 08 NĂM 2011
Ngày trong tháng STT Họ và tên Chức
danh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tổng cộng 1 Biện Quang Hào Thợ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 2 Phạm Ngọc Nhàn Thủ kho x x x x x x x x x x x x x x x 15 3 Phan Thị Nhi Phụ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 4 Nguyễn Thị Thu Thi Phụ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 5 Lê Văn Thanh Thợ sơn x x x x x x x x x x x x x x x 15 6 Lê Văn Thạch Thợ sơn x x x x x x x x x x x x x x x 15 7 Lê Thị Gái Phụ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 8 Nguyễn Thị Thu Thảo Phụ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 9 Nguyễn Ngọc Thái Thợ Sơn x x x x x x x x x x x x x x x 15 10 Huỳnh Ngọc Thư Thợ sắt x x x x x x x x x x x x x x x 15 11 Lê Văn Đức Thợ sơn x x x x x x x x x x x x x x x 15 12 Nguyễn Tấn Phước Thợ sơn x x x x x x x x x x x x x x x 15 13 Nguyễn Văn Vinh Thợ sơn x x x x x x x x x x x x x x x 15 14 Nguyễn Chung Thợ sơn x x x x x x x x x x x x x x x 15 15 Nguyễn Thị Trương Phụ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 16 Nguyễn Thị Hồng Phụ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 17 Lê Quốc Thoại Thợ sơn x x x x x x x x x x x x x x x 15 18 Bùi Thị Kim Phi Phụ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 19 Lê Thị Ánh Nguyệt Phụ nề x x x x x x x x x x x x x x x 15 TỔNG CỘNG 285
Ngày 15 tháng 08 năm 2011
Tổ trưởng Phụ trách bộ phận
9
0
CTY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI KỲ 01 THÁNG 08 NĂM 2011
Họ và tên người thuê: LÊ ĐỨC THẠNH
Bộ phận: Công trường 5- Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa
Đã thuê để thi công công trình: Cải tạo nhà hàng nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu Từ ngày 01/08/2011 đến ngày 15/08/2011
STT người được thuê Họ và tên Địa chỉ hoặc số CMND công việc Nội dung Số công thanh toán Đơn giá Thành tiền Tiền thuế khầu trừ Số còn lại được nhận Ký nhận
1 Biện Quang Hào 225392193 Thợ nề 15 130.000 1.950.000 1.950.000
2 Phạm Ngọc Nhàn 220538488 Thủ kho 15 130.000 1.950.000 1.950.000
3 Phan Thị Nhi 225516288 Phụ nề 15 100.000 1.500.000 1.500.000
4 Nguyễn Thị Thu Thi 225110025 Phụ nề 15 100.000 1.500.000 1.500.000
5 Lê Văn Thanh 220846173 Thợ sơn 15 130.000 1.950.000 1.950.000
6 Lê Văn Thạch 225044516 Thợ sơn 15 130.000 1.950.000 1.950.000
7 Lê Thị Gái 220263684 Phụ nề 15 100.000 1.500.000 1.500.000
8 Nguyễn Thị Thu Thảo 220861031 Phụ nề 15 100.000 1.500.000 1.500.000
9 Nguyễn Ngọc Thái 225240797 Thợ Sơn 15 130.000 1.950.000 1.950.000
10 Huỳnh Ngọc Thư 225003765 Thợ sắt 15 130.000 1.950.000 1.950.000
11 Lê Văn Đức 220902913 Thợ sơn 15 130.000 1.950.000 1.950.000
12 Nguyễn Tấn Phước 225702025 Thợ sơn 15 130.000 1.950.000 1.950.000
13 Nguyễn Văn Vinh 220673882 Thợ sơn 15 130.000 1.950.000 1.950.000
14 Nguyễn Chung 220339343 Thợ sơn 15 130.000 1.950.000 1.950.000
15 Nguyễn Thị Trương 220744544 Phụ nề 15 100.000 1.500.000 1.500.000
16 Nguyễn Thị Hồng 225044221 Phụ nề 15 100.000 1.500.000 1.500.000
17 Lê Quốc Thoại 225275729 Thợ sơn 15 130.000 1.950.000 1.950.000
18 Bùi Thị Kim Phi 225516758 Phụ nề 15 100.000 1.500.000 1.500.000
19 Lê Thị Ánh Nguyệt 225064137 Phụ nề 15 100.000 1.500.000 1.500.000
Cộng 33.450.000 33.450.000
Đề nghị lãnh đạo cho thanh toán số tiền: ba mươi ba triệu, bốn trăm năm chục ngàn đồng chẵn. Kèm theo chứng từ kế toán khác: 01 bảng chấm công
Nha Trang, ngày 15 tháng 08 năm 2011
9
1
CTY CP XÂY DỰNG KHÁNH HÒA
SỔ CHI TIẾT VỤ VIỆC
Vụ việc: 35T5009
Tài khoản: 6221- Chi phí nguyên nhân công trực tiếp - Xây dựng Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011
Số dư đầu kỳ: 0
Chứng từ Phát sinh
Ngày Số Khách hàng Mô tả TK đ/ư Nợ Có
30/06 PKT 62 Phân bổ lương tháng 1- tháng 6 năm 2011 3342 235.300.000
30/06 PKT 62 Phân bổ lương tháng 1- tháng 6 năm 2011 1541 235.300.000
30/06 PKT 63 Phân bổ lương thuê ngoài tháng 1- tháng 6 năm 2011 3348 205.640.000
30/06 PKT 63 Phân bổ lương thuê ngoài tháng 1- tháng 6 năm 2011 1541 205.640.000
30/09 PKT 195 Lương cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu 3342 28.350.000
30/09 PKT 195 Lương cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu 1541 28.350.000
30/09 PKT 195 Lương cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu 3342 28.350.000
30/09 PKT 195 Lương cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu 1541 28.350.000
30/09 PKT 195 Lương cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu 3342 28.350.000
30/09 PKT 195 Lương cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu 1541 28.350.000
30/09 PKT 196 Lương thuê ngoài từ tháng 7- tháng 9/2011- cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu 3348 53.100.000
30/09 PKT 196 Lương thuê ngoài từ tháng 7- tháng 9/2011- cải tạo nhà hàng lầu I
khách sạn Hải Âu 1541 53.100.000
30/09 PKT 196 Lương thuê ngoài từ tháng 7- tháng 9/2011- cải tạo nhà hàng lầu I
khách sạn Hải Âu 3348 33.450.000
30/09 PKT 196 Lương thuê ngoài từ tháng 7- tháng 9/2011- cải tạo nhà hàng lầu I
khách sạn Hải Âu 1541 33.450.000
30/09 PKT 196 Lương thuê ngoài từ tháng 7- tháng 9/2011- cải tạo nhà hàng lầu I khách sạn Hải Âu 3348 45.000.000
30/09 PKT 196 Lương thuê ngoài từ tháng 7- tháng 9/2011- cải tạo nhà hàng lầu I
khách sạn Hải Âu 1541 45.000.000
Tổng phát sinh nợ: 657.540.000 Tổng phát sinh có: 657.540.000