2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Quá trình hình thành
Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hoà tiền thân là Công ty xây dựng Khánh Hoà, được thành lập từ sự hợp nhất Công ty xây dựng số 2 và Công ty xây dựng số 3 từ năm 1989 theo quyết định số 163/UB ngày 07/08/1989.
Công ty xây dựng Khánh Hoà là một trong những đơn vị chủ lực của ngành tại địa phương, với nhiệm vụ chủ yếu hàng đầu là xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng.
Ngày 29/12/2004 theo quyết định chuyển đổi doanh nghiệp số 3629/QĐ-UB của UBND tỉnh Khánh Hoà chuyển Công ty Xây dựng Khánh Hoà từ một doanh nghiệp vốn nhà nước thành Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hoà và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3703000171 do Sở Kế hoạch và đầu tư cấp ngày 25/08/2005.
Công ty xây dựng Khánh Hoà chính thức chuyển thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà vào ngày 01/09/2005.
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà.
(Khanh Hoa construction joint stock company) Tên viết tắt: KCC
Trụ sở chính: 43 Nguyễn Thị Minh Khai-Nha Trang. Điện thoại: 058. 510278 – 058. 510279 – 058 .510280 Số fax: 058. 510277
Email: xaydung.kh@dng.vnn.vn Tài khoản:
Tại ngân hàng Đầu tư và phát triển Khánh Hoà: 6011.0000.000.268
Tại ngân hàng Nông nghiệp và PTNT : 4700.211.0000.62
Tại ngân hàng Công Thương : 1020.10.000.907.240
Quá trình phát triển
Hình thành và phát triển sau ngày thống nhất đất nước, công ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây dựng Khánh Hoà với kinh nghiệm hoạt động trong các lĩnh vực: xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, trang trí nội thất,...
Ban lãnh đạo, các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty luôn đặt hiệu quả lên hàng đầu. Dần dần cùng với sự phát triển của đất nước, công ty đã mở rộng thêm nhiều lĩnh vực hoạt động khác như:
• Xây dựng công trình công cộng, công nghiệp, nhà ở. • Trang trí nội thất (1992).
• Kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất bê tông tươi và các sản phẩm từ bê tông (1996)
• Thi công công trình giao thông đường bộ và hệ thống cấp thoát nước trong và ngoài nhà (2000)
• Kinh doanh nhà và bất động sản (2001)
• Thi công đường dây dẫn điện và trạm biến áp đến 35KV (2001) • Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp (2002) • San lấp mặt bằng (2005)
• Thẩm định giá hợp đồng
Những ngày đầu mới thành lập, lao động của công ty chủ yếu là cán bộ quản lý, số lượng lao động của công ty là 609 người, trong đó 330 người là công nhân viên chức. Qua nhiều năm thay đổi đến nay tổng số lao động của công ty là 350 trong đó có 120 người là lao động ký hợp đồng không thời hạn.
Với kết quả đạt được, công ty đã dần bổ sung vốn vào kinh doanh. Từ năm 2005, khi công ty chuyển thành công ty cổ phần, theo hình thức “Bán toàn bộ phần vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp”, thì số vốn của công ty đã đạt đến 5 tỷ đồng (tổng số có 500.000 cổ phần với mệnh giá một cổ phần 10.000 đồng) với cơ cấu vốn: Cổ đông góp vốn 4,5 tỷ đồng (450.000 cổ phần, chiếm 90%). Nhà nước tạm giữ 0,5 tỷ đồng (50.000 cổ phần, chiếm 10%).
Đến năm 2009 thì công ty đã trở thành công ty cổ phần với 100% vốn góp của cổ đông và tổng số vốn của công ty đã lên đến hơn 7 tỷ đồng.
Trong những năm qua, công ty đã xây dựng nhiều công trình đạt yêu cầu mỹ thuật và kỹ thuật cao, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Dù gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã dần khắc phục, hoạt động của công ty ngày càng tốt hơn và đảm bảo được công ăn việc làm cho công nhân viên chức của công ty. Hơn thế nữa, công ty đã dần tạo được uy tín và chỗ đứng trên thị trường, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả. Công ty thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 được tổ chức Quacert cấp bằng chứng nhận từ tháng 01 năm 2005.
Một số công trình quan trọng của tỉnh Khánh Hoà mà công ty đã hoàn thành: _ Trụ sở thành uỷ Nha Trang.
_ Bệnh viện đa khoa Ninh Hoà, Vạn Ninh _ Cục thuế tỉnh Khánh Hoà.
_ Khu resort Anna Madara,……
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động theo hệ thống pháp luật của nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, chịu sự quản lý của sở Xây Dựng Khánh Hòa Và Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Khánh Hòa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty có tư cách pháp nhân, tổ chức hạch toán độc lập, được phép sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản riêng tại ngân hàng.
Chức năng:
• Nhận thầu thi công các công trình công nghiệp và dân dụng. • Sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm và vật liệu xây dựng.
• Đầu tư.
• Thiết kế, tư vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Nhiệm vụ:
• Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đảm bảo chất lượng hàng hoá, dịch vụ, theo đúng tiêu chuẩn đã đăng ký.
• Thực hiện tốt về chính sách tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, và an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
• Thực hiện quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường, quốc phòng, an ninh quốc gia.
• Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trước nhà nước, khách hàng, pháp luật, và chịu trách nhiệm về sản phẩm, dịch vụ do mình thực hiện.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ sổ sách kế toán do nhà nước quy định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách đối với Nhà nước về thuế, phí và các khoản phải nộp khác.
• Trong quá trình thi công phải đảm bảo an toàn lao động cho người và máy móc, tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường. • Hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo có lãi, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và công nhân, đời sống của người lao động phải không ngừng nâng cao.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại Công ty.
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
Ghi chú:
Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo cơ cấu trực tuyến chức năng, duy trì chế độ một thủ trưởng để phát huy quyền làm chủ của cán bộ công nhân viên. Với cơ cấu tổ chức quản lý này thì giữa lãnh đạo và các phòng ban có mối quan hệ trực tuyến, các phòng ban có vai trò tham mưu trợ lý và cố vấn cho ban Giám Đốc. Giữa các phòng ban có mối quan hệ chức năng hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ưu điểm của cơ cấu này: Vừa vận dụng được năng lực của chuyên gia trong công tác quản lý, vừa quán triệt nguyên tắc chế độ một thủ trưởng. Tuy nhiên, do
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh
T rạ m b ê tô n g C ô n g t rư ờ n g 1 C ô n g t rư ờ n g 2 C ô n g t rư ờ n g 3 C ô n g t rư ờ n g 4 C ô n g t rư ờ n g 5 C ô n g t rư ờ n g 6 M ỏ k h ai t h ác đ á
số lượng công việc quá lớn, giám đốc có thể uỷ một số quyền nhất định cho các phòng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty gồm có:
• Hội đồng quản trị và ban giám đốc.
• Các phòng ban gồm: Phòng hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh. • Các đơn vị trực thuộc công ty như: sáu công trường, xưởng cơ khí-mộc, trạm bê tông, một mỏ khai thác đá và một trạm kinh doanh vật liệu xây dựng.
• Bên cạnh đó, công ty còn có một đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ lao động có trình độ tay nghề và nhiều kinh nghiệm trong thi công.
Trong đó:
− Thợ bậc 6/7 là 28 người. − Thợ bậc 5/7 là 58 người. − Thợ bậc 4/7 là 105 người. − Thợ bậc 3/7 là 267 người.
Điều cần nói đến là đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ chuyên môn cao đối với lĩnh vực xây dựng như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Ban giám đốc trình độ kỹ sư xây dựng. − Kỹ sư xây dựng: 20 người.
− Kiến trúc sư: 04 người.
− Kỹ sư vật liệu xây dựng: 02 người. − Kỹ sư cầu đường: 02 người.
− Kỹ sư thuỷ lợi: 02 người. − Kỹ sư cơ khí: 01 người.
− Trung cấp xây dựng: 18 người.
− Cử nhân kinh tế: 06 người.
Với sự bố trí trên, ta thấy tất cả các phòng ban chức năng đều đặt dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc. Giám đốc là người đưa ra quyết định trong mọi hoạt động kinh doanh hoặc có thể uỷ quyền cho các phòng ban có liên quan để thực hiện.
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ thảo luận và thông qua các vấn đề để trình Đại hội đồng cổ đông quyết định.
Hàng năm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đưa ra các phương hướng chiến lược đầu tư, phát triển công ty, các chương trình tham gia liên kết, liên doanh hợp tác đầu tư với nước ngoài.
Lập các phương án phân phối lợi nhuận của công ty, trích lập các quỹ của công ty và chia cổ tức cho các cổ đông.
Báo cáo phúc trình hoạt động trong năm, các báo cáo tài chính trong năm cùng các tài liệu khác có liên quan.
Giải trình nhu cầu tăng giảm vốn, thay đổi mệnh giá cổ phiếu, có các phương án phát hành cổ phiếu, trái phiếu để thực hiện kế hoạch huy động vốn phát triển sản xuất kinh doanh.
Ban kiểm soát:
Trong ban kiểm soát có ít nhất 1 thành viên có trình độ chuyên môn về tài chính, kế toán do Hội đồng cổ đông bầu hoặc bãi nhiệm, miễn nhiệm với đa số phiếu bằng hình thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.
Ban kiểm soát là người thay mặt Đại hội cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của giám đốc, chịu trách nhiệm về những sai phạm gây thiệt hại cho công ty khi thực hiện nhiệm vụ.
Ban giám đốc:
Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc và cùng chịu trách nhiệm với Giám đốc trước Hội đồng quản trị, cổ đông và pháp luật.
Được bổ nhiệm các cán bộ quản lý ngoài phó giám đốc và kế toán trưởng. Tổ chức phân tích thực hiện các kế hoạch dài hạn phát triển sản xuất kinh doanh, dự án đầu tư đã được thông qua.
Phòng tổ chức hành chính:
Chịu sự quản lý của Ban giám đốc và có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về toàn bộ công tác quản lý hành chính, lao động tiền lương và các chế độ bảo hiểm, hưu trí và chính sách cho lao động toàn công ty.
Công tác chính của phòng là tiếp nhận và giải quyết công văn, giấy tờ liên quan đến công tác hành chính như: tiếp nhận thư từ, công văn từ nơi khác gửi đến, bảo quản tài liệu.
Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên toàn công ty và tổ chức sắp xếp lao động. Phòng kế toán:
Giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty bao gồm: nguồn vốn, tình hình sử dụng vốn, tình hình huy động vốn vào sản xuất, tình hình tài sản, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh. Tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính để tìm ra nguyên nhân tăng giảm, từ đó đề ra cách chính sách điều chỉnh sản xuất đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Lập các sổ sách kế toán và quyết toán tài chính đúng niên độ, đúng quy định. Cuối tháng, tổng hợp quyết toán, cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thời phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh.
Phòng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu. Tổ chức giao dịch ký hợp đồng và tổ chức thực hiện hợp đồng. Tiến hành phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, phân tích, tổng hợp vật tư, nguyên liệu, nhân công, thiết lập bảng dự toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình, tiến hành theo dõi và tổng hợp chi phí thi công. Thiết kế bản vẽ, tổ chức thi công và nghiệm thu công trình, chỉ đạo kỹ thuật thi công.
Công trường:
Là đơn vị trực thuộc công ty, là đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm thi công đối với từng công việc cụ thể được giao, phải hoàn thành nhiệm vụ và chịu sự kiểm tra giám sát của công ty.
Trạm bê tông:
Chuyên sản xuất bê tông tươi phục vụ công tác xây lắp của công ty và bán cho khách hàng bên ngoài. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mỏ khai thác đá:
Chuyên khai thác sản xuất khối đá màu tím cung cấp cho các công trình xây lắp của công ty và cho khách hàng bên ngoài.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất
Tại công trường cũng được bố trí cơ cấu một cách chặt chẽ để thực hiện nhiệm vụ. Đứng đầu một công trường là chỉ huy trưởng (trạm trưởng), là người trực tiếp chỉ đạo, giám sát thi công cụ thể của từng công nhân tại công trường do mình quản lý. Bên cạnh đó còn có các bộ phận hỗ trợ:
Bộ phận kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm trực tiếp về mặt kỹ thuật, mỹ thuật trong quá trình thi công công trình, hạng mục công trình. Kịp thời báo cáo nếu gặp khó khăn và đảm bảo công tác an toàn lao động.
Bộ phận vật tư:
Tiến hành lập kế hoạch, theo dõi tình hình vật tư, hàng hóa, đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời và đầy đủ trong quá trình thi công.
Chỉ huy trưởng công trình
Kỹ thuật Vật tư An toàn vệ sinh
Bộ phận an toàn vệ sinh môi trường:
Làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát từng công nhân, từng công việc cụ thể trong quá trình thi công nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động và người dân xung quanh khu vực thi công. Đảm bảo vệ sinh môi trường, không gây ô nhiễm ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
Bên dưới là các tổ cơ khí, điện nước, tổ mộc, tổ nề trực tiếp thực hiện công việc thi công sản xuất. Được sự bố trí giám sát chặt chẽ, giao nhiệm vụ công việc đến từng phòng ban, công trường, tổ đội và từng người cụ thể. Vì thế, công việc thi công luôn được đảm bảo chất lượng và hoàn thành đúng tiến độ.
2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua, thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong thời gian tới. khó khăn và phương hướng phát triển trong thời gian tới.
2.1.3.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua
Trong quá trình hoạt động, công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa luôn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, luôn tuân thủ và chấp hành đầy đủ nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật cũng như các quy định yêu cầu của ngành xây dựng. Bên cạnh đó, công ty còn nỗ lực trong việc tìm kiếm công trình và tham gia công tác đấu