a. Tổ chức nhân sự phòng kế toán cân Cấp đông Xếp khuôn Tiếp nhận NVL Phân loại Rửa Xử lý Phân loại Rửa Tách khuôn Bao gói Bảo quản Tiếp nhận NVL
Phân loại Xử lý Phân cở
Sấy khô Chế biến
Ghi chú: : Quan hệ chức năng ; : Quan hệ phụ thuộc
Sơ đồ 2.5: Tổ chức bộ máy kế toán xí nghiệp. b. Chức năng và nhiệm vụ
-Kế toán trưởng: Phan Thị Lan
+Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình như: Phân công kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của kế toán viên, thủ quỹ, yêu cầu các bộ phận có liên quan cung cấp thông tin cần thiết phục vụ công tác tài chính của công ty một cách hợp lí, khoa học.
+Ký duyệt các chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính của công ty. -Kế toán tổng hợp: Nguyễn Thị Phương Thủy
+Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tiêu thụ thành phẩm, về vốn, các loại quỹ của công ty, xác định kết quả kinh doanh, lãi lỗ, các khoản thanh toán với nhà nước, với khách hàng (của bộ phận dịch vụ), với nội bộ và ngân hàng.
+Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán, ghi số liệu, lập các báo cáo quyết toán của từng bộ phận, báo cáo thuộc phần việc của mình và một số báo cáo chung trước khi giám đốc ký duyệt.
Kế Toán Tổng Hợp (Phó Phòng Kế Toán) Thủ Quỹ Kế toán trưởng (trưởng phòng KT) Kế Toán Xưởng
+Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. +Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, tài chính trong công ty.
+Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, số liệu kế toán. Thống kê thông tin kế toán tài chính và cung cấp tài liệu cho các bộ phận liên quan.
+Cùng với công việc của một kế toán tổng hợp của xí nghiệp, kế toán tổng hợp kiểm tra công việc của kế toán tài sản cố định như tiến hành theo dõi tài sản cố định, phân bổ khấu hao cho phân xưởng, hạch toán tăng, giảm tài sản cố định.
-Thủ quỹ: Phạm Thị Bích Tường
Là người quản lý tiền mặt của công ty và chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt, phát lương cho cán bộ công nhân viên, lập sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ thu chi và định kỳ hàng ngày đối chiếu với kế toán thanh toán về thu chi tồn quỹ.
-Kế toán xưởng đông: Nguyễn Thị Thúy
Kế toán xưởng đông có nhiệm vụ theo dõi chi phí, hạch toán và tính giá thành cho xưởng đông. Đồng thời theo dõi chi tiết từng khoản thu, phải trả của xưởng mình.
-Kế toán xưởng khô kiêm kế toán ngân hàng: Lê thị Mỹ Dung
Kế toán xưởng khô có nhiệm vụ như kế toán xưởng đông. Ngoài ra kế toán xưởng khô còn kiêm luôn nhiệm vụ của kế toán ngân hàng. Theo dõi các khoản vay ngân hàng và tình hình tăng giảm tài khoản tại ngân hàng của xí nghiệp. Trực tiếp làm công việc nhận tiền, rút tiền, chuyển khoản,…
-Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư: Ngô Thị Ngọc Hà
Kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ, hóa đơn thanh toán, theo dõi các khoản phải thu, phải trả, theo dõi quá trình nhập, sử dụng nguyên vật liệu trong kỳ của công ty. Định kỳ lập bảng kê gửi cho kế toán các xưởng làm căn cứ tính giá thành.
Nhận xét: Đây là mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán còn gọi là mô hình tổ chức hỗn hợp. Mỗi xưởng có một kế toán riêng, tự hạch toán, xác định lỗ lãi của xưởng mình dưới sự giám sát của kế toán trưởng. Cuối kỳ tập hợp số liệu cho kế