* Mua tài liệu:
Mua tài liệu là phƣơng thức bổ sung chủ yếu để các thƣ viện đảm bảo bổ sung đƣợc những tài liệu có giá trị mong muốn.
Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng h ng năm đều tiến hành mua tài liệu. Để tiến hành công tác bổ sung tài liệu theo hình thức này, Trung tâm đã tiến hành tập hợp các phiếu điều tra mà đầu năm học Trung tâm phát cho các Phòng, Khoa, Trung tâm trong Nhà trƣờng đồng thời xem xét dựa trên nhu cầu tin của NDT trong Trung tâm Thông tin - Thƣ viện và bám sát vào chƣơng trình đào tạo của Nhà trƣờng để tiến hành bổ sung tài liệu hợp lý.
Sau khi đã tập hợp đƣợc danh sách tài liệu cần mua, Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thƣ viện trình Hiệu trƣởng duyệt, khi Hiệu trƣởng duyệt đồng ý thì Phó giám đốc cùng cán bộ thƣ viện tiến hành đặt mua tài liệu.
Cán bộ TV thu tập nghiên cứu, thông kê tài liệu cần bổ
sung và bổ sung khi đƣợc duyệt PGĐ tập hợp danh sách bổ sung b ng văn bản GĐ
Thông thƣờng,Trung tâm Thông tin -Thƣ viện Trƣờng thƣờng tham khảo đặt mua tài liệu từ các NXB: NXB Giáo dục, NXB trẻ, NXB Chính trị Quốc gia… Các nhà sách Kinh tế, Nhà sách Tiền phong. Ngoài ra, Trung tâm còn đặt mua trực tiếp sách giáo trình và sách chuyên ngành tại các trƣờng đại học VD: ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Kinh tế Luật - TP.HCM, Đại học Quốc gia TP. HCM. Từ năm học 2012 đến nay, Trung tâm đã tiến hành mua tài liệu với số lƣợng đƣợc trình bày ở bảng sau.
Bảng 2.3: Số lƣợng tài liệu bổ sung giai đoạn 2012 - 2014
Thời gian Sách giáo trình Sách tham khảo
Tạp chí
Từ T1/2012 - 12/2013 256 cuốn 87 cuốn 16 cuốn Từ T1 - T6/2014 350 cuốn 182 Cuốn 21 cuốn
Do mới đƣợc nâng cấp, hoạt động thông tin - thƣ viện cũng đang rất khó khăn về kính phí đầu tƣ. Từ năm 2012 Nhà trƣờng bắt đầu áp dụng đào tạo theo tín chỉ. Mặc dù kinh phí của Nhà trƣờng vẫn còn khó khăn do Trƣờng mới nâng cấp lên đại học. Tuy nhiên, Ban lãnh đạo Nhà trƣờng cũng đã chú trọng đến công tác thƣ viện, đầu tƣ cho Trung tâm Thông tin - Thƣ viện mua thêm các tài liệu mới đáp ứng đƣợc nhu cầu của NDT. Đặc biệt, trong tháng 6/2014 nhân chuyến đi công tác tại Đại học Quốc gia TP. HCM Ban lãnh đạo Nhà trƣờng đã xin danh mục sách của Trƣờng Đại học Quốc Gia TP. HCM và mua 285 cuốn sách chủ yếu là sách giáo trình về các ngành n m trong chƣơng trình đào tạo của Nhà trƣờng nhƣ: Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Kỹ thuật Điện, Điện Tử, CNTT, Xây dựng, Chính trị…… Tuy nhiên, số sách này sau khi mua về, Trung tâm tiến hành xử lý và đã giao lại một phần cho các khoa quản lý, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu của giảng viên trong Trƣờng.
* Trao đổi, tặng biếu
- Trao đổi
Trao đổi là nguồn bổ sung rất quan trọng, đóng góp phần đáng kể vào vốn tài liệu của thƣ viện; qua kênh trao đổi thƣ viện có thể thu thập đƣợc nhiều tài liệu mà không thể thu đƣợc qua các kênh khác. Để có thể trao đổi tài liệu với các thƣ viện, ngƣời làm công tác bổ sung phải làm các bƣớc sau:
+ Tìm đối tác trao đổi + Lập quan hệ trao đổi + Trao đổi danh mục tài liệu + Duy trì quan hệ trao đổi
Việc thiết lập quan hệ trao đổi tài liệu phải đƣợc thực hiện trên cơ sở đôi bên cùng có lợi.
Tại Trung tâm Thông tin -Thƣ viện Trƣờng Đại học Hải Dƣơng hiện nay công tác trao đổi tài liệu còn rất hạn chế. Hiện Trung tâm Thông tin -Thƣ viện chỉ tiến hành trao đổi tài liệu với thƣ viện Tỉnh Hải Dƣơng. Lần trao đổi gần nhất vào Tháng 8 năm 2012 Trung tâm đã tiến hành trao đổi 126 tài liệu chủ yếu là tài liệu về sách kinh tế phù hợp với chƣơng trình đào tạo của Nhà trƣờng. Việc thực hiện trao đổi tài liệu của thƣ viện không diễn ra thƣờng xuyên, Trung tâm không tiến hành liên kết trao đổi tài liệu với các thƣ viện trƣờng đại học trong và ngoài tỉnh đây cũng là một hạn chế của hoạt động thƣ viện, là 1 trong số nguyên nhân làm cho vốn tài liệu không phong phú trong khi nguồn kinh phí dành cho Trung tâm rất ít.
- Tặng biếu:
Tặng biếu của các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nƣớc cũng là một nguồn thu thập tài liệu quan trọng đối với thƣ viện.
Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Hải Dƣơng cũng thƣờng xuyên nhận đƣợc nguồn tặng biếu tài liệu từ các tổ chức trong và ngoài nƣớc.
Hiện nay, Nhà trƣờng cũng thƣờng xuyên nhận đƣợc các tạp chí của các đơn vị, các trƣờng đại học và cá tổ chức khác ví dụ: Tạp chí khoa học của hội khoa học và công nghệ tỉnh Hải Dƣơng, tạp chí Thanh niên Hải Dƣơng, tạp chí Trƣờng Đại học Hải Phòng, Tạp chí Công Đoàn ngành Giáo dục các tạp chí này đƣợc chuyển và lƣu giữ tại Trung tâm, ngoài ra còn nhận đƣợc các tài liệu sách giáo trình, sách chuyên ngành, các tài liệu văn học, chính trị từ các đơn vị.
Bảng 2.4. Số lƣợng tài liệu tặng biếu từ năm 2012 đến nay
Thời gian Sách Tạp chí
Từ T1/2012 - T12/2013 1450 cuốn 81 cuốn Từ T1 -2014 đến nay 132 cuốn 26 cuốn
Đặc biệt Tháng 7 năm 2012, thực hiện Quyết định số 1403/QĐ - BKHCN ngày 21 tháng 6 năm 2012 của Bộ khoa học và Công nghệ về việc giao thực hiện nhiệm vụ năm 2012 Cho Viện Ứng dụng Công nghệ “Tuyên truyền, phổ biến kiến thức khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ cho cán bộ nghiên cứu, giảng dạy công tác tại Trƣờng Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dƣơng nay là Trƣờng Đại học Hải Dƣơng với 292 đầu sách và 1.189 bản sách. Toàn bộ số sách này đƣợc chuyển về Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng tiến hành xử lý và đem ra phục vụ.
- Thu nhận ngu n tài liệu nội sinh
Nguồn tài liệu nội sinh cũng có vai trò quan trọng trong thành phần vốn tài liệu của Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng. Nhà trƣờng hiện nay mới đào tạo trình độ đại học chƣa đào tạo trình độ cao học vì vậy nguồn tài liệu luận văn của Trung tâm không có mà chỉ có các đồ án tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên. H ng năm, các sinh viên viết đồ án tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp sau khi đƣợc hội đồng đánh giá sẽ nộp về các khoa, sau đó các khoa lƣu lại một số bản còn lại chuyển về Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng.
Đối với các đề tài khoa học các cấp và sáng kiến kinh nghiệm các cấp, sau khi đƣợc xét duyệt các cán bộ giảng viên trong Trƣờng sẽ nộp và lƣu giữ tại Trung tâm tạo điều kiện cho nguồn tài liệu xám của Trung tâm tăng lên, đồng thời cũng là nơi để các cán bộ giảng viên có thể tham khảo các nguồn tài liệu đó.
Từ năm 2013 - 2014 Nhà trƣờng có chiến lƣợc nâng cao chất lƣợng đào tạo, hoạt động nghiên cứu khoa học tăng rất nhanh, hầu hết các cán bộ giảng viên đều đăng ký sáng kiến kinh nghiệp cấp trƣờng, một số đăng ký đề tài khoa học cấp tỉnh.
Bảng 2.5. Số lƣợng tài liệu nội sinh từ năm 2013 - 2014
STT Loại tài liệu Số lƣợng bản
1 Đồ án, Khóa luận 358
2 Đề tài nghiên cứu khoa học 512