Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty cổ phần xi măng tây đô (Trang 31)

- Đại hội đồng cổ đông

+ Đưa ra quyết định về loại và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán. Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.

+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên của ban kiểm soát.

+ Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty. - Ban kiểm soát

+ Thực hiện nhiệm vụ giám sát hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty.

+ Kiến nghị hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.

- Hội đồng quản trị

+ Là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc quyền của đại hội đồng cổ đông.

+ Quyết định giá chào bán hoặc mua lại cổ phiếu.

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc và những người quản lý khác.

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông. + Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời gian và thủ tục trả, xử lý lỗ trong kinh doanh.

- Tổng giám đốc

+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị. Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty và các qui định của pháp luật.

+ Báo cáo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Phó Tổng giám đốc

+ Trợ lý tham mưu cho giám đốc.

- Trung tâm tài chính

+ Lập, quản lý, phân tích, xử lý tình hình thực hiện kế hoạch tài chính. + Thống kê, cung cấp số liệu theo yêu cầu.

+ Tham mưu cho Tổng giám đốc trong đầu tư, quản lý, theo dõi tình hình đầu tư tài chính và các hoạt động trong điều hành sản xuất kinh doanh.

- Trung tâm nhân sự

+ Tham mưu và thực hiện hoạch định nguồn nhân lực, các chính sách, chế độ và tổ chức thực hiện tốt các công tác quản lý an toàn lao động; thực hiện trách nhiệm xã hội của công ty đối với người lao động.

+ Soạn thảo các quy định, quy chế hoạt động của công ty. - Trung tâm sản xuất

+ Quản lý thiết bị và điều hành sản xuất theo kế hoạch của công ty. + Lập nhu cầu vật tư, thiết bị.

- Trung tâm Marketing

+ Thu thập, nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường và kịp thời tham mưu cho Tổng giám đốc đồng thời tổ chức thực hiện việc xây dựng kế hoạch phát triển thị trường, các chiến lược về giá; phương thức phát triển quản lý các đại lý,…hợp lý và hiệu quả.

+ Tổ chức thu hồi công nợ, theo dõi đánh giá năng lực đại lý; thực hiện tốt các chính sách chăm sóc khách hàng.

- Trung tâm kiểm soát chất lượng

+ Xây dựng các phương pháp thử nghiệm, xác lập các yêu cầu, tổ chức đánh giá và giám sát chất lượng các loại nguyên liệu, các sản phẩm xi măng.

+ Duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại phòng thử nghiệm phù hợp theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO/IEC 17025.

- Trung tâm quan hệ công chúng- đầu tư

+ Thực hiện công tác quản lý đất đai của công ty, các dự án đầu tư xây dựng, đầu tư tài chính, đầu tư chứng khoán, đầu tư kinh doanh bất động sản,…

+ Quản lý cổ đông.

+ Thực hiện lập thủ tục đăng ký tham gia các giải thưởng về chất lượng, thương hiệu, vinh doanh nghiệp, thực hiện tài trợ, hỗ trợ kinh phí cho các chương trình xã hội.…theo yêu cầu của đơn vị tổ chức.

+ Thực hiện công tác quản trị mạng đối với trang tin điện tử của công ty. - Trung tâm tiêu thụ

+ Nhận thông tin từ khách hàng, xuất hóa đơn, xuất hàng kịp thời cho khách hàng.

+ Lập và theo dõi các hợp đồng tiêu thụ, hợp đồng vận chuyển, xác định công nợ của khách hàng. Tổ chức quản lý tốt các đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ bán hàng.

- Trung tâm cung ứng nguyên liệu

Tham mưu cho Tổng giám đốc về xây dựng các phương án, kế hoạch và giám sát việc cung ứng các loại nguyên liệu phục vụ sản xuất.

- Trung tâm thiết bị phụ tùng

+ Lập kế hoạch mua và tổ chức việc mua vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất xi măng.

+ Tổ chức bảo quản, cấp phát, kiểm tra việc sử dụng vật tư, thiết bị. - Trung tâm hành chính

+ Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc.

+ Trang bị dụng cụ văn phòng và phục vụ công tác đối nội; đối ngoại. + Quản lý trong các lĩnh vực: Bảo vệ, tạp vụ, nhà ăn, bếp ăn tập thể.

Một phần của tài liệu phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty cổ phần xi măng tây đô (Trang 31)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(79 trang)