Tuân thủ đầy đủ các Công ước Quốc tế về lao động, các qui định pháp luật của Việt Nam về lao động; chất lượng; môi trường; an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và các yêu cầu khác luôn là chính sách được Công ty ưu tiên đặt lên hàng đầu.
Tuy đã có thương hiệu trên thị trường nhưng công ty vẫn luôn không ngường nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ và đa dạng hóa sản phẩm. Ban lãnh đạo công ty vẫn thường xuyên kiểm tra tổng quát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đánh giá và kịp thời có biện pháp nâng cao việc kiểm soát các tác động, các mối nguy và rủi ro từ hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm xi măng của công ty đối với môi trường, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Bên cạnh đó, công ty luôn cố gắng đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực, tạo môi trường làm việc an toàn và chăm lo đời sống người lao động, phấn đấu không để tác động xấu cho môi trường hay rủi ro cho bất cứ nhân viên trong công ty, các đối tác, khách viếng thăm và công đồng xung quanh. Công ty luôn có chính sách khuyến khích và thực hiện cải tiến thường xuyên trong tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, công ty đã thiết lập và duy trì áp dụng được các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn Quốc tế như: ISO 9001 (Tiêu chuẩn về HTQL chất lượng), ISO 14001 (Tiêu chuẩn về HTQL môi trường), ISO/IEC 17025 (Tiêu chuẩn về HTQL chất lượng phóng thí nghiệm), OHSAS 18001 (Tiêu chuẩn về HTQL an toàn và sức khỏe nghề nghiệp), SA 8000 (Tiêu chuẩn về HTQL trách nhiệm xã hội).
3.2.2 Mục tiêu chất lượng
Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô là thương hiệu biểu tượng về chất lượng. Nói đến xi măng Tây Đô là nhắc đến sản phẩm xi măng luôn hướng
đến mục tiêu chất lượng cao và ổn định, phù hợp với vùng đất Đồng bằng sông Cửu Long, đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu xây dựng về dân dụng và công nghiệp.
Trong năm 2013 này công ty đã đặt ra mục tiêu tiêu thụ được 550.000 tấn xi măng, phấn đấu sản xuất được 600.000 tấn, cổ tức đạt 30% năm. Không để xảy ra bất kỳ khiếu nại hợp lý nào của khách hàng liên quan đến việc giao hàng trễ hay chất lượng xi măng. Đảm bảo các chỉ tiêu môi trường như: nước thải, nồng độ bụi, tiếng ồn, chiếu sáng, vi khí hậu, … phù hợp theo tiêu chuẩn Việt Nam. Đảm bảo 365 ngày trong năm 2013 không xảy ra tai nạn nghề nghiệp nghiêm trọng ảnh hưởng đến sức khỏe và bệnh nghề nghiệp của công nhân.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY3.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 3.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TỔ GIAO HÀNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC MARKETING GIÁM ĐỐC KS CHẤT LƯỢNG GIÁM ĐỐC QH CÔNG CHÚNG- ĐẦU TƯ GIÁM ĐỐC TIÊU THỤ GIÁM ĐỐC CUNG ỨNG NL GIÁM ĐỐC TB PHỤ TÙNG GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH GIÁM ĐỐC BẢO HÀNH
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô
Nguồn: www.ximangtaydo.vn
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC TỔ ĐÓNG BAO 1 TỔ ĐÓNG BAO 2 TỔ ĐÓNG BAO 4 TỔ ĐÓNG BAO 3 TỔ NGHIỀN 1 TỔ NGHIỀN 2 TỔ NGHIỀN 3 TỔ NGHIỀN 4 TỔ BẢO VỆ TỔ QUẢN LÝ XE
XƯỞNG CƠ ĐIỆN XƯỞNG KHÍ
NÉN PHÒNG ĐKTT XƯỞNG ĐÓNG BAO XƯỞNG NGHIỀN TỔ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông
+ Đưa ra quyết định về loại và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán. Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên của ban kiểm soát.
+ Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty. - Ban kiểm soát
+ Thực hiện nhiệm vụ giám sát hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty.
+ Kiến nghị hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.
- Hội đồng quản trị
+ Là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc quyền của đại hội đồng cổ đông.
+ Quyết định giá chào bán hoặc mua lại cổ phiếu.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc và những người quản lý khác.
+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông. + Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời gian và thủ tục trả, xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Tổng giám đốc
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị. Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty và các qui định của pháp luật.
+ Báo cáo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Phó Tổng giám đốc
+ Trợ lý tham mưu cho giám đốc.
- Trung tâm tài chính
+ Lập, quản lý, phân tích, xử lý tình hình thực hiện kế hoạch tài chính. + Thống kê, cung cấp số liệu theo yêu cầu.
+ Tham mưu cho Tổng giám đốc trong đầu tư, quản lý, theo dõi tình hình đầu tư tài chính và các hoạt động trong điều hành sản xuất kinh doanh.
- Trung tâm nhân sự
+ Tham mưu và thực hiện hoạch định nguồn nhân lực, các chính sách, chế độ và tổ chức thực hiện tốt các công tác quản lý an toàn lao động; thực hiện trách nhiệm xã hội của công ty đối với người lao động.
+ Soạn thảo các quy định, quy chế hoạt động của công ty. - Trung tâm sản xuất
+ Quản lý thiết bị và điều hành sản xuất theo kế hoạch của công ty. + Lập nhu cầu vật tư, thiết bị.
- Trung tâm Marketing
+ Thu thập, nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường và kịp thời tham mưu cho Tổng giám đốc đồng thời tổ chức thực hiện việc xây dựng kế hoạch phát triển thị trường, các chiến lược về giá; phương thức phát triển quản lý các đại lý,…hợp lý và hiệu quả.
+ Tổ chức thu hồi công nợ, theo dõi đánh giá năng lực đại lý; thực hiện tốt các chính sách chăm sóc khách hàng.
- Trung tâm kiểm soát chất lượng
+ Xây dựng các phương pháp thử nghiệm, xác lập các yêu cầu, tổ chức đánh giá và giám sát chất lượng các loại nguyên liệu, các sản phẩm xi măng.
+ Duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại phòng thử nghiệm phù hợp theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO/IEC 17025.
- Trung tâm quan hệ công chúng- đầu tư
+ Thực hiện công tác quản lý đất đai của công ty, các dự án đầu tư xây dựng, đầu tư tài chính, đầu tư chứng khoán, đầu tư kinh doanh bất động sản,…
+ Quản lý cổ đông.
+ Thực hiện lập thủ tục đăng ký tham gia các giải thưởng về chất lượng, thương hiệu, vinh doanh nghiệp, thực hiện tài trợ, hỗ trợ kinh phí cho các chương trình xã hội.…theo yêu cầu của đơn vị tổ chức.
+ Thực hiện công tác quản trị mạng đối với trang tin điện tử của công ty. - Trung tâm tiêu thụ
+ Nhận thông tin từ khách hàng, xuất hóa đơn, xuất hàng kịp thời cho khách hàng.
+ Lập và theo dõi các hợp đồng tiêu thụ, hợp đồng vận chuyển, xác định công nợ của khách hàng. Tổ chức quản lý tốt các đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ bán hàng.
- Trung tâm cung ứng nguyên liệu
Tham mưu cho Tổng giám đốc về xây dựng các phương án, kế hoạch và giám sát việc cung ứng các loại nguyên liệu phục vụ sản xuất.
- Trung tâm thiết bị phụ tùng
+ Lập kế hoạch mua và tổ chức việc mua vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất xi măng.
+ Tổ chức bảo quản, cấp phát, kiểm tra việc sử dụng vật tư, thiết bị. - Trung tâm hành chính
+ Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc.
+ Trang bị dụng cụ văn phòng và phục vụ công tác đối nội; đối ngoại. + Quản lý trong các lĩnh vực: Bảo vệ, tạp vụ, nhà ăn, bếp ăn tập thể.
3.4 THỰC TRẠNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2010 ĐẾN 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 CÔNG TY TỪ NĂM 2010 ĐẾN 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
3.4.1 Thực trạng kết quả kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2012
Qua bảng báo cáo hoạt động kinh doanh 3 năm của công ty cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh có tiến triển tốt kết quả hoạt động kinh doanh năm sau cao hơn năm trước là điều đáng phấn khởi. Khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có được sự tăng trưởng ổn định, các loại chi phí được kiểm soát.
Nếu như trong năm 2010 lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 38.600 triệu đồng thì sang năm 2011 là 39.686 triệu đồng nguyên nhân bước đầu là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trong khi các loại chi phí được kiềm chế đây là kết quả đáng tự hào của tập thể cán bộ công nhân viên công ty trong hoàn cảnh ngành sản xuất xi măng trong nước gặp nhiều khó khăn tốc độ tăng trưởng chậm chỉ đạt 6,8%, lạm phát cao 18,13%, lãi suất ngân hàng tăng, tiêu
Bước sang năm 2012 tình hình kinh doanh của công ty vẫn phải đối mặt với vô vàng trở ngại ngành sản xuất xi măng trong nước tiếp tục đà giảm, hàng tồn kho tăng cao, bất động sản tê liệt, người dân thắt chặt chi tiêu bên cạnh đó công ty cũng gặp được những thuận lợi nhất định lãi suất ngân hàng giảm vào những tháng cuối năm, lạm phát giảm về mức 1 con số và sự nỗ lực của toàn thể công ty đã giúp nâng cao doanh thu, giảm chi phí nên trong năm 2012 công ty vẫn về đích với con số lợi nhuận đạt được sau thuế là 40.419 triệu đồng.
Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012 của Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô.
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm
2010 2011 2012
Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 637.860 697.860 705.860
Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
Doanh thu thuần về BH và cung cấp
dịch vụ 637.860 697.860 705.860
Giá vốn hàng bán 550.661 605.661 612.198
Lợi nhuận gộp về BH và cung cấp
dịch vụ 87.199 92.199 93.662
Doanh thu hoạt động tài chính 2.988 5.652 4.393
Chi phí hoạt động tài chính 5.893 8.706 9.804
Chi phí BH 15.869 17.411 16.453
Chi phí QLDN 21.665 22.239 21.873
LN thuần từ hoạt động kinh doanh 46.760 49.495 49.925
Thu nhập khác 1.735 642 768
Chi phí khác 636 326 169
Lợi nhuận khác 1.099 316 599
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 47.859 49.811 50.524
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 9.259 10.125 10.105
Lợi tức sau thuế 38.600 39.686 40.419
3.4.2 Thực trạng kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012, 2013
Sáu tháng đầu năm 2013 tình hình sản xuất kinh doanh của công ty vẫn giữ được đà đi lên. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và thu nhập khác tăng trưởng khá, riêng doanh thu tài chính có bước giảm. Các khoản mục chi phí tiếp tục được kiểm soát chặt chẽ, đáng chú ý là khoản mục chi phí bán hàng có được sự sụt giảm nhẹ đây sẽ là tiền đề cho sự cắt giảm mạnh hơn trong các tháng còn lại của năm 2013.
Bảng 3.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 và 2013 của Công ty Cổ phần Xi măng Tây Đô
Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu
6 tháng đầu năm
2012 2013
Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 366.376 388.223
Các khoản giảm trừ doanh thu - -
Doanh thu thuần về BH và cung cấp
dịch vụ 366.376 388.223
Giá vốn hàng bán 317.972 336.709
Lợi nhuận gộp về BH và cung cấp dịch
vụ 48.404 51.514
Doanh thu hoạt động tài chính 2.967 2.416
Chi phí hoạt động tài chính 4.571 5.392
Chi phí BH 9.141 9.049
Chi phí QLDN 11.676 12.030
LN thuần từ hoạt động kinh doanh 25.983 27.459
Thu nhập khác 337 422
Chi phí khác 151 93
Lợi nhuận khác 186 329
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 26.169 27.788
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 5.234 5.558
Lợi tức sau thuế 20.935 22.230
3.5 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY3.5.1 Thuận lợi 3.5.1 Thuận lợi
Thành phố Cần Thơ trung tâm của vùng Đồng bằng sông Cửu Long. Nơi đây tập trung rất nhiều công trình xây dựng và khu đô thị nên sẽ là thị trường rộng lớn cho công ty tiếp tục nâng cao sản lượng tiêu thụ. Và quận Ô Môn nơi công ty tọa lạc là nơi có cả đường bộ lẫn đường thủy, tập trung phần lớn các khu công nghiệp, bến cảng, nhà máy nhiệt điện. Điều này sẽ giúp cho công ty có được sự thuận lợi nhất định trong việc nhập các nguyên, nhiên liệu cũng như đảm bảo được sự ổn định, liên tục của nó. Khâu xuất hàng đi tiêu thụ cũng sẽ được dễ dàng sẽ làm giảm bớt chi phí vận chuyển cho công ty.
Không chỉ có thuận lợi về mặt địa lí mà công ty còn có lợi thế trong cơ sở hạ tầng. Khi công ty cùng lúc sở hữu các hệ thống xuất hàng rất đa dạng như: 4 cầu xuất xi măng cho xe tải, 2 cầu xuất xi măng cho xà lan và 2 vòi xuất xi măng cho xe bồn đây là điều kiện tốt để đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong khâu xuất hàng.
Bên cạnh đó, Công ty còn có được hai cổ đông chiến lược là SADICO Cần Thơ và xi măng Hà Tiên 2 đã và đang giúp đỡ cho công ty phát triển nhanh và vững mạnh.
Cùng với đó, công ty đang áp dụng cùng lúc 5 tiêu chuẩn về: Môi trường, chất lượng xi măng và phòng thí nghiệm, an toàn cho người lao động, trách nhiệm với xã hội. Từ đây, công ty đã tạo được niềm tin, sự an tâm cho: Khách hàng, người lao động và người dân sinh sống xung quanh khu vực công ty.
Một thuận lợi quan trọng nữa không thể không nhắc đến. Đó là, công ty có được một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc, tâm huyết với nghề đây là một lợi thế rất lớn giúp công ty phát triển bền vững.
Ngoài ra, Công ty cũng được sự quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện để phát triển của các cấp, chính quyền địa phương.
3.5.2 Khó khăn
Hiện nay, công ty chưa sản xuất được một số nguyên liệu chính quan trọng đầu vào để phục vụ cho sản xuất xi măng mà chủ yếu là phải nhập khẩu hoặc mua từ các đơn vị khác. Do đó, công ty không chủ động kiểm soát được nguồn cung nguyên vật liệu đầu vào.
Những năm gần đây, sản phẩm công ty bị sự cạnh tranh rất gay gắt từ các nhà máy xi măng mới trong khu vực. Cùng với việc nguồn cung xi măng trong nước đã bước vào trạng thái bão hòa và thậm chí là có dấu hiệu dư thừa công suất cũng phần nào làm cho tình hình tiêu thụ của công ty tăng trưởng chậm lại không phát huy được hết công suất thiết kế.
Cũng như nhiều doanh nghiệp khác của Việt Nam, công ty đang bị ảnh hưởng từ những khó khăn của nền kinh tế trong nước như: Bất động sản vẫn chưa tan băng, tốc độ tăng trưởng kinh tế chậm, lạm phát bước đầu đã được kiềm chế nhưng chưa ổn định, khó tiếp cận vốn vay ngân hàng.