(1) Xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh
Hiện nay, Trường cao đẳng Tài chính Bắc lào chưa có bản mô tả công việc. Trong những năm tới, việc xây dựng bảng mô tả Công việc được coi là giải pháp mang tính nền tảng để chọn và sử dụng nguồn nhân lực trong Trường cao đẳng tài chính có hiệu quả nhất.
Bản mô tả công việc phải liệt kê đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ, các mối quan hệ trong công việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc. Bản mô tả công việc giúp cho nhân viên hiểu được nội dung, yêu cầu của công việc và hiểu được quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc.
Để thực iện công việc này, Trường phải thành lập 1 tiểu ban, với hạt nhân là Phòng Tổ chức – hành chính của trường.
(2) Hoạch định nguồn nhân lực phù hợp chiến lược phát triển của Trường cao đẳng tài chính Bắc Lào
Trong thời gian tới, Trường cao đẳng tài chinh Bắc Lào đã dự báo về số lượng và cơ cấu trình độ nguồn nhân lực của trường đến năm 2020, Trường cao đẳng tài chinh Bắc Lào cần hoàn thiện công tác hoạch định nguồn nhân lực theo hướng sau đây:
Một là, phân tích hiện trạng và diễn biến nguồn nhân lực về số lượng, cơ cấu và chất lượng.
Hai là, phân tích sự phù hợp của nguồn nhân lực với chiến lược phát triển Trường cao đẳng tài chinh Bắc Lào đã xây dựng, trong đó chú ý đến sự phát triển của công nghệ tài chính - kế toán.
Ba là, cân đối nguồn nhân lực, giải quyết cán bộ giảng viên thừa hoặc thiếu một cách hợp lý nhất.
GVHD: TS. Lê Cao Thanh 80
Bốn là, thường xuyên kiểm tra đánh giá việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra một cách khoa học và kịp thời.
(3) Xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học, phù hợp với yêu cầu phát triển nguồn nhân lực trong tình hình mới
Một là, đã đến lúc cần thực hiện công khai công tác tuyển chọn (xem xét cả hai nguồn tuyển chọn bên trong và bên ngoài ); các tiêu chuẩn tuyển chọn phải được xây dựng cụ thể, rõ ràng, minh bạch; quy trình tuyển dụng phải chặt chẽ, quy cũ.
Cần hướng đến tuyển những ứng viên trẻ hội đủ yêu cầu.
Sơ đồ 3.1: Quy trình tuyển dụng đề xuất
Kế hoạch nhân lưc bộ phận1
Yêu cầu nhân lực cần tuyển2 Thẩm định3 Kế hoạch tuyển dụng 4 Xác định nguồn cung5 Trả hồ sơ Trả hồ sơ Trả hồ sơ Phỏng vấn lần 29 Phỏng vấn lần 18 Nhận vàthẩm định hồ sơ7 Thông báo tuyển dụng6 Thủ tục tiếp nhận11 Thử việc12 Trả hồ sơ Thẩm tra đánh giá lựa chọn10 Đánh giá sau thử việc13 Chấm dứt hợp đồng thử việc Ra quyết định tuyển chọn15 Bàn giao thử việc chính thức14
GVHD: TS. Lê Cao Thanh 81 - Theo quy trình tuyển dụng đề xuất, các bước công việc phải thực hiện gồm: + Bước 1: Căn cứ chức năng nhiệm vụ của Trường cao đẳng tài chính Bắc Lào, các phòng ban, sẽ cân đối nhu cầu về nhân lực bộ phận mình, tiến hành phân tích công việc, mô tả công việc, lập số lượng cần tuyển, tiêu chuẩn cần tuyển.
+ Bước 2: Lập Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân lực, sau đó chuyển Phiếu yêu cầu này sang Phòng TCHC.
+ Bước 3: Phòng TCHC sẽ kiểm tra định biên, tiêu chuẩn dựa theo Định biên cán bộ nhân viên. Sau đó phản hồi thông tin cho phòng ban, đơn vị sử dụng nhân lực thống nhất và quyết định chỉ tiêu tuyển dụng.
+ Bước 4: Phòng TCHC sẽ thiết lập Kế hoạch tuyển dụng được Hiệu trưởng ký duyệt, triển khai và kiểm tra tiến trình thực hiện kế hoạch.
+ Bước 5: Phòng TCHC thu thập thông tin cung cầu về thị trường lao động. Xác định nguồn cung cấp. Xây dựng hệ thống lưu trữ nguồn cung cấp.
+ Bước 6: Bằng các hình thức khác nhau (Truyền đạt, giao tiếp, văn bản, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng,...), Phòng TCHC sẽ thông báo tuyển dụng: Trong nội bộ, bên ngoài, các nguồn cung ứng khác. Nội dung thông báo cần: Mô tả công việc cần tuyển dụng, yêu cầu về trình độ - kỹ năng công việc, thể chất, điều kiện làm việc,...
+ Bước 7: Phòng TCHC tiếp nhận hồ sơ, phân loại. Thông tin cho các ứng cử viên bổ túc hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ không đạt yêu cầu. Lọc hồ sơ và lập danh sách mời ứng viên phỏng vấn lần 1. Lúc này các thông tin của ứng viên cần được lưu trữ vào cơ sở dữ liệu của Trường.
+ Bước 8: Phòng TCHC phỏng vấn lần 1. Thông tin giới thiệu sơ lược về Nhà trường cho ứng cử viên. Đánh giá kết quả phỏng vấn lần 1, gửi trả hồ sơ không đạt và xếp lịch phỏng vấn lần 2.
+ Bước 9: Phòng TCHC và phòng ban, đơn vị sử dụng nhân lực phối hợp tổ chức phỏng vấn lần 2, tổ chức đánh giá kết quả lần 2. Gửi trả hồ sơ ứng viên không đạt. + Bước 10: Phòng TCHC thẩm tra lý lịch và quá trình làm việc. Thông tin kết quả sau cùng và hẹn gặp người trúng tuyển. Thông tin ngày giờ tiếp nhận ứng viên. Gởi trả hồ sơ ứng viên không đạt sau thẩm tra.
GVHD: TS. Lê Cao Thanh 82 + Bước 11: Phòng TCHC tiến hành thủ tục tiếp xúc ban đầu với ứng viên. Thiết lập kế hoạch huấn luyện đào tạo. Ký kết Hợp đồng huấn luyện đào tạo, Bảng cam kết. Hướng dẫn nội quy lao động và truyền thống, lịch sử của ngành, Trường . + Bước 12: Nhà trường sẽ ký kết Hợp đồng thử việc, thiết lập và thống nhất hệ thống chỉ tiêu sau giai đoạn thử việc. Lập Biên bản bàn giao thử việc cho phòng ban, đơn vị sử dụng.
+ Bước 13: Phòng TCHC và phòng ban, đơn vị sử dụng nhân lực phối hợp tổ chức đánh giá sau thử việc, thủ tục chấm dứt Hợp đồng thử việc đối với các ứng viên không đạt, lập thủ tục chuyển các ứng viên đạt sang chính thức.
+ Bước 14: Phòng TCHC lập Biên bản bàn giao sử dụng chính thức cho phòng ban, đơn vị sử dụng. Trình hiệu trưởng ký kết Hợp đồng lao động chính thức kèm theo chính sách, chế độ cho cán bộ nhân viên.
+ Bước 15: Phòng TCHC rà soát lại toàn bộ quá trình tuyển dụng của ứng viên, trình hiệu trưởng ký quyết định tuyển chọn.
Hai là, phải điều chuyển sắp xếp lại cán bộ quản lý , các giảng viên chuyên môn của Trường , đòi hỏi Trường cao đẳng tài chính Bắc Lào phải có một lực lượng kế thừa được đào tạo bài bản, trang bị kỹ năng tốt để có thể kế thừa tất cả kinh nghiệm của các bậc đàn anh đi trước, đồng thời có khả năng tiếp cận với các phương pháp quản lý . Vì vậy trước khi quyết định tuyển dụng mới, nhà trường cần
rà soát lại nguồn nhân lực hiện có, ưu tiên việc điều động lại nhân sự ngay trong
trường một cách hợp lý. nên thiết lập quy trình tuyển dụng nội bộ tạo cơ hội cho các ứng viên nội bộ tham gia một cách bình đẳng và minh bạch.