- Hội đồng quản trị: HĐQT ủy quyền cho Giám đốc đề cử cán bộ trưởng, phó phòng ở tất cả các bộ phận định kỳ kiểm tra nhiệm vụ được phân công để tham mưu cho HĐQT và Ban Giám đốc công ty chỉ đạo, giải quyết kịp thời những yêu cầu, vướng mắc ở tất cả các khâu tại trụ sở chính cũng như ngoài
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN VĂN PHÒNG – VĂN THƯ BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN KẾ TOÁN - THỦ QUỸ
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
TRƯỞNG BAN PHÓ BAN KỸ THUẬT PHÓ BAN VẬT TƯ - KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
TỔ XÂY TÔ TỔ VẬT TƯ TỔ ĐIỆN NƯỚC TỔ ĐÀO ĐẮP TỔ HOÀN THIỆN
công trường. Nhằm hoàn thành công việc theo đúng thời gian đã được ký kết trong hợp đồng, đảm bảo chất lượng kỹ thuật.
- Giám đốc: Giám đốc có nhiệm vụ điều hành các hoạt động kinh doanh, ký kết các hợp đồng nhân danh Công ty theo đúng chức năng, nhiệm vụ đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng H&B. Chịu trách nhiệm trước HĐQT trong việc điều hành và quản lý theo chức năng của mình.
- Bộ phận văn phòng – văn thư: Bộ phận này có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và trang thiết bị, photocopy- đóng cuốn hồ sơ và phát hành hồ sơ, công văn.
- Bộ phận kế toán - thủ quỹ - thủ kho: Kế toán, thủ quỹ và thủ kho chịu trách nhiệm về việc thu chi, quản lý sổ sách – chứng từ, hóa đơn của Công ty, theo dõi chi tiết từng khách hàng, theo dõi nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng tồn kho.
+ Hàng tháng thủ quỹ và kế toán phải thống kê các số liệu tài chính để kê khai và nộp thuế.
+ Kế toán và thủ kho hàng tháng phải tiến hành kiểm kho, đối chiếu sổ sách về nguyên vật liệu để báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong tháng cho Ban giám đốc.
+ Bên cạnh đó kế toán và thủ quỹ phải báo cáo tình hình tài chính hàng tháng, quý, năm và đột xuất cho Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị để Ban lãnh đạo Công ty biết được tình hình tài chính của công ty để xem xét, tài trợ cho những dự án cần thiết. Để hoạch định thêm dự án và tài trợ cho dự án theo khả năng tài chính của công ty. Đồng thời đề ra các mức thưởng cho từng bộ phận vào các ngày lễ và cuối năm.
- Bộ phận kỹ thuật: Có trách nhiệm tư vấn và thiết kế các công trình cho các đơn vị, khách hàng sau khi được thỏa thuận và ký kết hợp đồng.
- Ban chỉ huy công trường: Ban Chỉ huy công trường chịu trách nhiệm tổ chức thi công công trình theo hợp đồng giao việc của Giám đốc công ty.
Ban Chỉ huy công trường có quyền chỉ đạo lực lượng thi công tại công trường bao gồm ban chỉ huy, kỹ sư giám sát, các tổ đội công nhân theo nghề, thuê mướn thêm công nhân, máy móc, thiết bị phục vụ thi công, phối hợp với công ty mua vật tư các loại, liên hệ với chủ đầu tư giải quyết công việc.
- Trưởng ban: Ban chỉ huy công trường đứng đầu là Trưởng ban: Là người đại diện cho nhà thầu làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ quá trình thi công tại công trường. Trưởng ban không
những là người có năng lực chuyên môn cao mà còn là người am hiểu tất cả các lĩnh vực có liên quan như: Về kỹ thuật thi công, máy thi công, về phương diện quản lí trên toàn công trường.
- Phó ban kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm về các yêu cầu mặt kỹ thuật của công trường, Phó ban kỹ thuật là người có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn cao, có khả năng điều hành trực tiếp các công tác trên công trường.
- Phó ban vật tư – kế toán: Có trách nhiệm cung cấp vật tư chính cho các đơn vị thi công, tiếp nhận vật tư của nhà thầu và giao vật tư cho các đơn vị trực thuộc thi công công trường, theo dõi thu chi thực hiện báo cáo tài chính cũng như thống kê.
- Các tổ thi công: Đảm trách các công việc thuộc chuyên môn của các tổ, đội chịu sự giám sát trực tiếp của các phó ban.
Nhận xét: Cơ cấu tổ chức công ty là cơ cấu tổ chức theo chức năng nhiệm vụ nên dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh và quyết định quản trị, cơ cấu tổ chức chặt chẽ và linh hoạt vì có sự quy định rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận. Cơ cấu được vận hành theo chiều dọc nên sự thống nhất về quản lý là rất cao. Các vấn đề được theo dõi chặt chẽ và giải quyết tốt khi phát sinh.