mại Thu Dũng
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
1. Mua bán rượu, bia, nước giải khát có ga hoặc không ga, nước uống tinh khiết, nước uống đóng chai và các loại đồ uống khác.
2. Sua bán các loại bánh, kẹo, thực phẩm ăn liền. 3. Sản xuất, mua bán bao bì.
4. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
5. Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Về tổ chức hoạt động kinh doanh:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý công ty:
31
ủa
Chức năng của các bộ phận:
1. Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và Phó giám đốc:
+ Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Pháp luật về các hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các báo cáo về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và toàn bộ hoạt động kinh doanh sản phẩm của công ty, về tình trạng trang thiết bị, nguồn nguyên vật liệu và tình hình sản xuất tính đến giai đoạn nhập kho thành phẩm.
Thay mặt giám đốc ký các văn bản pháp lý khi giám đốc đi vắng. Làm việc dưới sự chỉ đạo và giám sát của giám đốc
2. Phòng Tài chính – Kế toán:
Về chức năng: Tham mưu cho giám đốc trong các lĩnh vực sau:
- Công tác tài chính - Công tác kế toán tài vụ
Phó giám đốc Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Kế hoạch - Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Bộ chăm hận sóc khách hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận quản lý bán hàng
- Công tác kiểm toán nội bộ - Công tác quản lý tài sản
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế - Kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty
- Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao
Về nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán:
- Lập kế hoạch thu chi tài chính hằng năm của Công ty, tham mưu cho giám đốc trình Hội đồng thành viên phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.
- Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu, chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.
- Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty - Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng năm theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi của cơ quan.
Phòng tài chính kế toán chia thành hai bộ phận:
- Kế toán nội bộ: Quản lý thu chi nội bộ doanh nghiệp.
- Kế toán thuế: chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước, cung cấp tài liệu cho ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
3. Phòng kế hoạch-kinh doanh:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch quản lý chất lượng cho từng thời kỳ trong năm. Tổ chức lập báo cáo định kỳ 6 tháng / lần và đột xuất khi có yêu cầu bằng văn bản cho Phó Tổng giám đốc và đại diện lãnh đạo về chất lượng về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đảm bảo chất lượng.
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, trong, và sau khi sản xuất, thiết lập mối quan hệ với các cấp,…
Là phòng chức năng của Tổng Giám Đốc công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó TGĐ công ty phụ trách sản xuất ,có chức năng tham mưu tổ chức thực hiện quản lý như:
+ Công tác quản lý thiết bị tài sản cố định.
+ Quản lý webside, thiết kế các phông nền, mẫu quảng cáo
Quy mô lực lượng lao động gồm:
Bảng 2.0: Quy mô lực lượng lao động của công ty TNHH sản xuất và thương mại Thu Dũng.
ĐVT: Người
STT Chức danh Trình độ Số lượng
1 Giám đốc Đại học 01
2 Phó giám đốc Đại học 01
3 Phòng kế toán- tài chính Đại học, Cao đẳng 15
4 Bộ phận sale Cao đẳng, trung cấp 20
5 Bộ phận thủ kho Cao đẳng, trung cấp 50
6 Bộ phận giao hàng Lao động phổ thông 40
( Nguồn: từ phòng nhân sự của công ty TNHH sản xuất và thương mại Thu Dũng)
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty:
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thu Dũng là Công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và bán hàng, cụ thể như sau:
- Công ty nhập các sản phẩm như đồ uống đóng chai và thực phẩm như: bia Hà Nội, bia Heiniken, nước tăng lực Number one, mỳ tôm, sữa vinamilk….sau đó phân phối đi các đại lý tại khu vực Hà Nội và các tỉnh thành.
Các loại hàng hóa của Công ty đều là hàng trong nước, hàng phổ thông được thị trường tiêu thụ nhiều. Vì vậy, việc nhập các mặt hàng về không khó khăn, hoạt động kinh doanh thuận lợi. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có kho lưu hàng có thể tích trữ lượng hàng hóa lớn. Chính vì vậy không sảy ra tình trạng thiếu hàng cung cấp cho khách.
Quy trình sản xuất:
( Nguồn: Mô hình hoạt động của công ty TNHH sản xuất và thương mại Thu Dũng do phòng kế toán cung cấp.)
Quá trình này diễn ra liên tục và thường xuyên đáp ứng nhu cầu của thị trường, Công ty có uy tín nên có rất nhiều đại lý trong khu vực Hà Nội và địa bàn một số tỉnh.
Ngoài ra, công ty còn có 1 dây truyền sản xuất nước uống đóng chai bao gồm các hệ thống:
- Hệ thống bơm đẩy, hệ thống bơm tăng áp. - Hệ thống khử trùng không khí ( vỏ lọc, lõi lọc). - Hệ thống lọc kim loại nặng ( vỏ lọc, lõi lọc). - Hệ thống lọc khử màu, mùi ( vỏ lọc, lõi lọc).
- Hệ thống màng lọc nước RO ( vỏ màng, màng RO, lưu lượng kế, đồng hồ áp, van áp cao, tủ điều khiển điện).
- Thiết bị đo lưu lượng, đoán lực nước và điện tự động ( đồng hồ). - Khung và phụ kiện khác.
Quá trình sản xuất nước đóng chai:
(Nguồn: từ tài liệu của bộ phận sản xuất của công ty TNHH sản xuất và