2.2.1 Phƣơng phỏp thu thập số liệu
Đề tài này đƣợc thực hiện dựa vào số liệu thứ cấp thu nhập tại phũng kế toỏn (Nhật ký bỏn hàng, Sổ chi tiết phỏt sinh từng thỏng, quý, năm, Bảng Cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo tài chớnh, Bỏo cỏo quyết toỏn,…) tại chi nhỏnh Miền Tõy Tổng cụng ty thộp Việt Nam, với cỏc số liệu thu thập đƣợc trờn mạng internet và cỏc tài liệu về cụng tỏc kế toỏn.
2.2.2 Phƣơng phỏp phõn tớch số liệu
-Phƣơng phỏp thống kờ: thu nhập tài liệu nghiờn cứu phục vụ cho chuyờn đề luận văn.
-Phƣơng phỏp phõn tớch, đỏnh giỏ: từ tài liệu thu nhập đƣợc, tiến hành phõn tớch đỏnh giỏ.
-Phƣơng phỏp kế toỏn:
Phƣơng phỏp chứng từ kế toỏn: thu nhập thụng tin về DT, chi phớ, lợi nhuận kinh doanh phục vụ cho việc xỏc định kết quả kinh doanh.
Phƣơng phỏp tài khoản kế toỏn: hệ thống húa thụng tin về giỏ vốn, chi phớ DT.
Phƣơng phỏp tớnh giỏ: xỏc định giỏ trị của hàng húa xuất kho.
Phƣơng phỏp tổng hợp và cõn đối tài khoản: tổng hợp số liệu từ cỏc sổ kế toỏn theo cỏc chỉ tiờu tài chớnh cần thiết.
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH MIỀN TÂY – TỔNG CễNG TY THẫP VIỆT NAM CTCP
3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH MIỀN TÂY– TỔNG CễNG TY THẫP VIỆT NAM CễNG TY THẫP VIỆT NAM
3.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của chi nhỏnh miền tõy Tổng cụng ty thộp Việt Nam Tổng cụng ty thộp Việt Nam
Căn cứ vào tỡnh hỡnh phỏt triển của thị trƣờng Miền Tõy và của Tổng Cụng ty thộp Việt Nam, kế hoạch phỏt triển mạng lƣới cung cấp sản phẩm của cụng ty đến tận tay ngƣời tiờu dựng. Chi nhỏnh Miền Tõy – Tổng Cụng Ty Thộp Việt Nam đƣợc thành lập thụng qua quyết định của hội đồng quản trị, Cụng ty thộp Miền Tõy số 1105/2001/QĐ- TC vào ngày 14-6-2001, để thực hiện kinh doanh cỏc sản phẩm thộp theo yờu cầu cần Cụng ty giao chủ yếu là bỏn cỏc sản phẩm thộp thanh vằn, thanh trũn trơn, thộp gúc, thộp hỡnh, thộp cuộn… Chi Nhỏnh Miền Tõy cũng thực hiện tiếp nhận, bảo quản, giao sản phẩm theo lệnh xuất hàng của Tổng Cụng Ty cho khỏch hàng, tổ chức giới thiệu, tiếp thị, quảng cỏo sản phẩm của Cụng ty tại khu vực, đại lý mua bỏn, ký gửi hàng húa tại cỏc kho của khỏch hàng , thụng qua hợp đồng thuờ kho.
Tờn giao dịch : Chi nhỏnh Miền Tõy Tổng Cụng Ty Thộp Việt Nam – CTCP.
Trụ sở: Số 2 Lờ Hồng Phong – Phƣờng Trà Núc Quận Bỡnh Thủy – Thành phố Cần Thơ.
Điện thoại : 0710 841182 – 0710 842882. Fax : 0710 842992 – 0710 843587.
Mó số thuế: 0100100047 – 011.
Tài khoản: 011 1000036265 tại ngõn hàng VCB Trà Núc – thành phố Cần Thơ.
Chi nhỏnh Miền Tõy đƣợc thành lập vào thỏng 7 năm 2001 với tờn gọi là Chi nhỏnh cụng ty thộp Miền Nam tại Cần Thơ. Sau khi hai năm hoạt động kinh doanh cú hiệu quả Chi Nhỏnh Cần Thơ Đƣợc Cụng Ty Thộp Miền Nam giao nhận vụ tiếp quản toàn bộ thị trƣờng miền tõy và phõn phối sản phẩm cho toàn khu vực thay cho cụng ty. Vỡ thế để phự hợp với nhiệm vụ mới cụng ty Thộp Miền Nam quyết định đổi tờn Chi Nhỏnh Cần Thơ thành Chi Nhỏnh Miền Tõy. Năm 2003, Chi Nhỏnh Cần Thơ chớnh thức đổi tờn thành Chi Nhỏnh Miền Tõy, thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của mỡnh và thu đƣợc những thành tớch rất đỏng kể. Vỡ vậy vào thỏng 7 năm 2007 Chi Nhỏnh Miền Tõy – Cụng Ty Thộp Miền Nam chớnh thức đổi tờn thành “Chi nhỏnh Miền Tõy tổng cụng ty thộp Việt Nam - CTCP”.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của cụng ty
3.1.2.1 Chức năng
Chi nhỏnh Miền Tõy đƣợc thành lập với chức năng là đại diện tổng cụng ty thộp Việt Nam, kinh doanh cỏc sản phẩm của nhà mỏy trực thuộc Tổng Cụng Ty Thộp Việt Nam. Tổ chức giới thiệu sản phẩm, làm trung gian thanh toỏn giữa cụng ty và khỏch hàng tổng cụng ty, giảm khả năng rủi ro cho tổng cụng ty. Nghiờn cứa thị trƣờng, tỡm ra biện phỏp kinh doanh hợp lý phự hợp với chiến lƣợc phỏt triển chung của tổng cụng ty.
3.1.2.2 Nhiệm vụ
- Kinh doanh phõn phối độc quyền sản phẩm thộp của cỏc nhà mỏy trực thuộc Tổng Cụng Ty Thộp Việt Nam.
- Chi nhỏnh đƣợc ủy quyền ký kết hợp đồng tiờu thụ hàng húa trực tiếp với khỏch hàng, nếu khỏch hàng thỏa món tất cả cỏc yờu cầu chung của tổng cụng ty nhƣ: doanh số tối thiểu bỏn ra trong kỳ, phƣơng thức đảm bảo thanh toỏn và phải đảm bảo quyền lợi cho khỏch hàng về chiết khấu, giảm giỏ.
- Điều hành cỏc kho trung chuyển ở cỏc tỉnh Miền Tõy. - Lập kế hoạch kinh doanh cho chi nhỏnh hàng năm. - Quảng cỏo xỳc tiến tiờu thụ hàng húa.
- Đại diện tổng cụng ty tại Miền Tõy.
- Yờu cầu nhà mỏy sản xuất theo đơn đặt hàng của khỏch hàng.
3.1.2.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi nhỏnh Miền Tõy là một thành viờn thuộc Tổng Cụng Ty Thộp Việt Nam hoạt động theo hỡnh thức cụng ty mẹ con, thực hiện kinh doanh, cỏc sản phẩm thộp theo kế hoạch cụng ty giao. Nghiờn cứu thị trƣờng tỡm khỏch hàng mới và cỏc biện phỏp kinh doanh thớch hợp ỏp dụng tại cỏc tỉnh đồng bằng sụng cữu long.
3.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CễNG TY TOÁN Ở CễNG TY
3.2.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý ở cụng ty
3.2.1.1 Ban giỏm đốc
- Giỏm đốc là ngƣời lónh đạo chi nhỏnh, chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động và kết quả kinh doanh của đơn vị. Điều hành hoạt động kinh doanh theo kế hoạch đề ra, đƣợc thụng qua tại đại hội cụng nhõn viờn chức và đƣợc cấp trờn cú thẩm quyền phờ duyệt. Giỏm đốc đƣợc quyền tổ chức bộ mỏy hoạt động kinh doanh của đơn vị, đảm bảo tớnh gọn nhẹ và cú hiệu quả, đƣợc quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, nõng lƣơng, ký kết hợp đồng lao động với nhõn viờn.
- Giỏm đốc cú nhiệm vụ tạo đủ việc làm, nõng cao đời sống tinh thần cho ngƣời lao động. Đồng thời chịu trỏch nhiệm với cấp trờn về những quyết định của mỡnh.
- Phú giỏm đốc là ngƣời giỳp việc cho giỏm đốc, cựng chịu trỏch nhiệm với giỏm đốc làm tham mƣu cho giỏm đốc trong cụng tỏc kinh doanh và tổ chức quản lý. Thay mặt giỏm đốc giải quyết toàn bộ cụng việc khi giỏm đốc đi vắng.
3.2.1.2 Phũng tổ chức hành chớnh
- Tham mƣu cho giỏm đốc về hành chớnh, văn thƣ, cụng văn đến, cụng văn đi, quản lý bộ phận cơ giới theo lệch điều động, phụ trỏch khu quản lý văn phũng, quản lý thiết bị cụng cụ dụng cụ, nhà tập thể, kho hàng tại chi nhỏnh, làm cụng tỏc đối nội, đối ngoại, quan hệ với cỏc tổ chức địa phƣơng, giao dịch văn phũng… theo dừi lƣơng, chấm cụng phõn loại xột bỡnh bầu A,B,C thi đua khen thƣởng, kỷ luật, xột nõng bậc lƣơng định kỳ hàng năm, cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chi nhỏnh.
3.2.1.3 Phũng kế hoạch kinh doanh
- Thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh, tiếp nhận đơn đặt hàng bỏn trực tiếp, tổ chức giao hàng cho khỏch hàng tại cỏc nhà mỏy và tại cỏc kho của Chi nhỏnh quản lý. Tổ chức giao nhận hàng tại cỏc kho trung chuyển khi nhập hàng về kho. Nghiờn cứu thị trƣờng, thực hiện cụng tỏc bỏn hàng, quảng cỏo, tiếp thị. Lập cỏc bỏo cỏo kinh doanh, tiờu thụ hàng húa cho giỏm đốc.
3.2.1.4 Phũng kế toỏn
- Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc hoạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng, quý, năm, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho cụng ty, cơ quan thuế, tớnh và khoản ỏnh cỏc khoản thuế phải nộp, thuế đƣợc khấu trừ, chịu trỏch nhiệm về độ chớnh xỏc của cụng tỏc kế toỏn, đối với cỏ nhõn và tổ chức cú liờn quan. Thu thập, xử lớ thụng tin, số liệu kế toỏn theo từng đối tƣợng và nội dung cụng việc theo chuẩn mực và chế độ kế toỏn. Giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi tài chớnh, cỏc nghĩa vụ thu, nộp, thanh toỏn nợ, kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản phõn tớch thụng tin, số liệu kế toỏn, tham mƣu đề xuất cỏc giải phỏp phục vụ yờu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chớnh của chi nhỏnh, phản ỏnh cỏc chỉ tiờu giỏ trị một cỏch khỏch quan nhằm cung cấp thụng tin hoạt động kinh doanh tại Chi Nhỏnh và những khú khăn hay triển vọng phỏt triển của chi nhỏnh trong tƣơng lai.
Hỡnh 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy hoạt động của chi nhỏnh Miền Tõy – Tổng cụng ty thộp Việt Nam
3.2.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty
Lĩnh vực hoạt động chớnh của cụng ty là kinh doanh mua bỏn thộp cỏc loại. Cụng tỏc kế toỏn phải đỏp ứng đƣợc yờu cầu của cỏc hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thụng tin thƣờng xuyờn, đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Nhiệm vụ chủ yếu của kế toỏn trong cụng ty:
Ghi chộp, phản ỏnh tớnh toỏn số liệu và tỡnh hỡnh luõn chuyển, sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn cũng nhƣ cỏc quỏ trỡnh và kế quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chi tiờu kế hoạch kinh doanh thộp, kế hoạch thu chi tài chớnh, kỷ luật thu nộp, thanh toỏn, kiểm kờ tài sản và phỏt hiện ngăn ngừa những hiện tƣợng tiờu cực trong kinh doanh.
Cung cấp thụng tin về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chớnh, phục vụ cho việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị, cung cấp số liệu, tài liệu và quản trị DN, cung cấp thụng tin cho việc kiểm tra, kiểm soỏt của Nhà nƣớc đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị.
3.2.2.1 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Cỏc thành phần cụng việc kế toỏn đƣợc phõn chia rừ ràng cho cỏc kế toỏn viờn trong phũng. Chớnh vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn dần đƣợc chuyờn mụn húa, phự hợp với khối lƣợng cụng việc đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý.
PHềNG KẾ TOÁN BAN GIÁM ĐỐC PHềNG KINH DOANH PHềNG HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN GIAO HÀNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG
KẾ TOÁN KHO HÀNG KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN CễNG NỢ - THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN – KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Hỡnh 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của chi nhỏnh Miền Tõy – Tổng cụng ty thộp Việt Nam
Nhiệm vụ cho từng kế toỏn viờn nhƣ sau: + Kế toỏn trưởng:
- Là ngƣời chịu trỏch nhiệm toàn bộ về tớnh chớnh xỏc của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, là ngƣời giỳp việc cho giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh bảo đảm chi tiờu đỳng chế độ, bảo đảm cho sản xuất, tớnh toàn bộ lói, lỗ trong kinh doanh.
- Ký thu chi, cỏc húa đơn bỏn hàng, khuyến mại, cỏc bỏo cỏo tài chớnh,.. và kiểm kờ quỹ tiền mặt.
- Trớch lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ hàng thỏng vào giỏ thành, hàng quý lập bỏo cỏo quỹ lƣơng cú tổng hợp số liệu của chi nhỏnh theo mẫu quy định của Tổng cụng ty.
- Phối hợp với phũng Tổ Chức – Hành Chớnh đối chiếu cỏc bỏo cỏo BHXH, BHYT hàng quý.
- Thống kờ tỡnh hỡnh chi thƣởng từ quỹ lƣơng, thƣởng hàng quý, năm bỏo cỏo lónh đạo phũng và cụng ty để cú phƣơng ỏn chi thƣởng quý, 6 thỏng, cỏc ngày lễ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lập bỏo cỏo thuế thu nhập cỏ nhõn hàng thỏng, quý, năm.
+ Kế toỏn thanh toỏn - kế toỏn tổng hợp:
- Quản lý cỏc khoản phải thu: thực hiện cỏc nghiệp vụ thu tiền của cỏc cổ đụng, thu hồi cụng nợ, thu tiền của thu ngõn hằng ngày. Theo dừi cụng nợ của cổ đụng, khỏch hàng, nhõn viờn và đụn đúc thu hồi nợ. Theo dừi tiền gữi ngõn hàng. Theo dừi việc thanh toỏn thẻ của khỏch hàng.
- Quản lý cỏc khoản chi: Lập kế hoạch thanh toỏn với nhà cung cấp hàng tuần, thỏng. Chủ động liờn hệ với nhà cung cấp trong trƣờng hợp kế hoạch thanh toỏn khụng đảm bảo. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn bằng tiền mặt, qua ngõn hàng cho nhà cung cấp nhƣ: đối chiếu cụng nợ, nhõn húa đơn, xem xột phiếu đề nghị thanh toỏn, lập phiếu chi.. Thực hiện cỏc nghiệp vụ chi nội bộ nhƣ lƣơng, thanh toỏn mua ngoài. Theo dừi tạm ứng.
- Theo dừi việc quản lý quỹ tiền mặt: kết hợp với thủ quỹ thực hiện việc thu chi theo quy định, In bỏo cỏo tồn quỹ, tiền mặt cho Giỏm Đốc.
- Tổng hợp chi phớ kinh doanh, lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh thỏng, quý, năm.
- Gữi bỏo cỏo tài chớnh cỏc cơ quan liờn quan (cục tài chớnh DN 6 thỏng một lần, thuế 1 năm một lần, Tổng cụng ty gữi hàng thỏng, quý).
+ Kế toỏn cụng nợ - thủ quỹ:
- Theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập vật tƣ, hàng húa, dự trữ, cung cấp trực tiếp cho khỏch hàng, đảm bảo việc kinh doanh đƣợc thƣờng xuyờn liờn tục, bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, đỏnh giỏ hàng tồn kho, hàng ngày theo dừi cụng nợ của khỏch hàng, tớnh và thụng bỏo cho khỏch hàng số tiền cũn đƣợc nhận hàng, tiền lói ký quỹ, tiền hỗ trợ phớ bảo lónh, tiền lói phạt từ việc thanh toỏn chậm cỏc khoản nợ của khỏch hàng đối với chi nhỏnh.
- Phản ỏnh thực hiện cỏc khoản thu chi và cỏc khoản tạm ứng, phải thu, phải trả, phải nộp, lập bỏo cỏo cỏc thu, chi kiểm kờ quỹ tiền mặt hàng ngày, đồng thời phản ỏnh vào sổ sỏch cỏc khoản vay, trả nợ vay cho ngõn hàng. Bảo quản tiền mặt mọi trƣờng hợp thu chi phải cú chứng từ gốc hợp lệ và ghi vào sổ quỹ.
+ Kế toỏn kho hàng:
- Lập chứng từ xuất, chi phớ mua hàng, húa đơn bỏn hàng và kờ khai thuế đầu vào, đầu ra.
- Hoạch toỏn DT, giỏ vốn, cụng nợ.
- Lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận co liờn quan. - Lập bỏo cỏo tồn kho, kiểm soỏt và bỏo cỏo nhập xuất tồn.
- Thƣờng xuyờn: kiểm tra việc ghi chộp vào thẻ kho của thủ kho, hàng húa vật tƣ trong kho đƣợc sắp xếp hợp lý chƣa, kiểm tra thủ kho cú tuõn thủ cỏc quy định của cụng ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toỏn.
- Trực tiếp tham gia kiểm điểm số lƣợng hàng nhập kho cựng thủ kho, bờn giao, bờn nhận nếu hàng nhập xuất cú giỏ trị lớn hoặc cú yờu cầu của cấp cú thẩm quyền.
- Tham gia cụng tỏc kiểm kờ định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trỏch nhiệm lập biờn bảng kiểm kờ, biờn bảng đề xuất xử lý nếu cú chờnh lệch giữa sổ sỏch và thực tế, Nộp về Phũng kế toỏn – Tài vụ.
3.3 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty đƣợc thể hiện qua bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 thỏng đầu năm 2013.
Bảng 3.1: Kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh miền tõy– tổng cụng ty thộp Việt Nam qua 3 năm 2010,2011 và 2012 ĐVT: triệu đồng CHỈ TIấU Năm Chờnh lệch 2011- 2010 Chờnh lệch 2012-2011 2010 2011 2012 Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ(%) Doanh thu bỏn hàng 2.133.650,2 2.613.791,4 2.175.709 480.141 22,50 (438.082,4) -16,76 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 11.091,7 16.462,8 29.061,4 5.371 48,42 12.598,6 76,53 Doanh thu thuần 2.122.558,5 2.597.328,6 2.146.647,5 474.770 22,37 (450.681,0) -17,35 Giỏ vốn hàng bỏn 2.091.560,4 2.562.640 2.143.062,2 471.079,6 22,52 (419.577,8) -16,37 Lợi nhuận gộp 30.998,1 34.688,6 3.585,3 3.690,5 11,91 (31.103,3) -89,66 Doanh thu hoạt động tài chớnh 5.069,5 11.025 7.902,3 5.955,5 117,48 (3.122,6) -28,32 Chi phớ tài chớnh 12.150 34.419,3 15.222 22.269,3 183,29 (19.197,3) -55,77 Chi phớ bỏn hàng 7.616 9.779,8 11.516,8 2.163,7 28,41 1.737 17,76 Lói/ lỗ thuần từ HĐKD 16.301,5 1.514,5 (15.251,1) (14.787) -90,71 (16.765,6) -1.107,03
Thu nhập khỏc - - 28,3 - - 28,3 100,0
Chi phớ khỏc 5 6 - 1,1 21,90 (6) -100,00