Sau một thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại tại chi nhỏnh Miền Tõy – Tổng cụng ty thộp Việt Nam, trờn cơ sở những nhận xột, đỏnh giỏ ở trờn, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ ở Cụng ty cũn một số vấn đề chƣa thật hợp lý, cần tỡm hiểu, xem xột để hoàn thiện hơn. Dƣới gúc độ là một sinh viờn thực tập, em xin đƣa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả KD.
Hoàn thiện về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Tăng cƣờng trỡnh độ và năng lực làm việc của nhõn viờn kế toỏn trong Cụng ty. Do những đũi hỏi ngày càng cao của thị trƣờng cựng với sự cạnh tranh gay gắt của cỏc DN, Cụng ty phải thƣờng xuyờn trao dồi và nõng cao trỡnh độ của nhõn viờn bằng việc tạo điều kiện cho cỏn bộ học tập, cử cỏn bộ tham gia cỏc buổi hội thảo, họp bỏo…đặc biệt là nhõn viờn phũng kế toỏn. Thực tế hiện nay, Nhà nƣớc ban hành nhiều chớnh sỏch để cải thiện tỡnh hỡnh kinh doanh của DN nờn chế độ kế toỏn cũng thƣờng xuyờn đƣợc đổi mới ngày càng hoàn thiện hơn, Cụng ty phải kịp thời nắm bắt thụng tin để ỏp dụng những chuẩn mực, những chế độ kế toỏn một cỏch phự hợp với quy chế mới mà vẫn đảm bảo đƣợc yờu cầu quản lý của Cụng ty. Đồng thời, Cụng ty xõy dựng cơ chế phự hợp, gắn trỏch nhiệm và lợi ớch của nhõn viờn phũng kế toỏn cũng nhƣ toàn Cụng ty để khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn hoạt động tớch cực, hiệu quả cao trong cụng việc.
Hoàn thiện về phƣơng phỏp tớnh giỏ:
Hiện nay cụng ty sử dụng đơn giỏ bỡnh quõn theo thỏng để tớnh hàng xuất kho, việc sử dụng phƣơng phỏp này tuy đơn giản nhƣng cụng việc tớnh toỏn, ghi chộp sổ sỏch dồn vào cuối thỏng. Do đú việc cung cấp thụng tin kinh tế chậm, khú đỏp ứng về thụng tin cho nhà quản lý. Với đặc điểm KD của mỡnh, số lƣợng hàng húa nhập kho trong kỳ tƣơng đối nhiều do đú cụng ty nờn sử dụng thờm giỏ hoạch toỏn để hỗ trợ. Giỏ hoạch toỏn là giỏ gần đỳng với giỏ thực tế giỳp cho việc tớnh toỏn nhanh và dễ dàng. Khi ỏp dụng phƣơng phỏp này toàn bộ hàng nhập kho trong kỳ sẽ đƣợc ghi đồng thời theo cả giỏ thực tế và giỏ hoạch toỏn. Cuối kỳ kế toỏn sẽ tiến hành điều chỉnh từ giỏ hoạch toỏn sang giỏ thực tế theo cụng thức sau:
Trong đú:
Lập dự phũng phải thu khú đũi Giỏ thực tế của
hàng xuất trong kỳ
Giỏ hoạch toỏn của
hàng xuất trong kỳ x Hệ số giỏ =
Hệ số giỏ =
Giỏ hoạch toỏn hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giỏ thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Cụng ty tớnh toỏn khoản nợ cú khả năng khú đũi, tớnh toỏn lập dự phũng để đảm bảo sự phự hợp giữa DT và chi phớ trong kỳ.
- Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất cú thể xảy ra hoặc nợ quỏ hạn của cỏc khoản nợ và tiến hành lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi. Khoản nợ phải thu phải cú chứng từ gốc, cú đúi chiếu xỏc nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, bảng thanh lý hợp đồng,..
Lập dự phũng khoản phải thu khú đũi theo cụng thức sau:
Số dự phũng cần lập = Tỷ lệ khú đũi ƣớc tớnh x Nợ phải thu quỏ hạn
Mức trớch lập dự phũng đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn nhƣ sau: + 30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 3 thỏng đến dƣới 1 năm.
+ 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dƣới 2 năm.
+ 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dƣới 3 năm.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Cú thể núi cụng tỏc hoạch kế toỏn là một cụng việc hết sức quan trọng đối với tất cả cỏc loại hỡnh doanh nghiệp hiện nay, Trong đú kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là một bộ phận khụng thể thiếu đƣợc trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, nú cung cấp số liệu kịp thời cho việc phõn tớch tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa, thụng qua tỡnh hỡnh thực tế bỏn hàng và đỏnh giỏ để tỡm ra nguyờn nhõn ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của chi nhỏnh từ đú cú những biện phỏp tốt hơn trong tƣơng lai và đem lại kết quả hoạt động cao nhất.
Với đề tài “Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh Miền Tõy– Tổng cụng ty Thộp Việt Nam” trong bài khúa luận tụt nghiệp của mỡnh, em đó hiểu rừ hơn những kiến thức đƣợc học tập nghiờn cứu trờn ghế nhà trƣờng về tổ chức cụng tỏc kế toỏn, cỏch thức hoạch toỏn ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và hiểu hơn những vấn đề này đƣợc vận dụng trong thực tế nhƣ thế nào cho phự hợp và linh hoạt. Qua đú em cũng nhận thấy đƣợc những ƣu điểm, những tồn tại về kế toỏn bỏn hàng tại chi nhỏnh Miền Tõy – Tổng cụng ty Thộp Việt Nam, từ đú mạnh dạng đề xuất những ý kiến của mỡnh nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của cụng ty.
Tuy nhiờn chi nhỏnh cũng gặp phải những khú khăn về giỏ cả vỡ chi nhỏnh ngoài nhiệm vụ kinh doanh chi nhỏnh cũn nhiệm vụ bỡnh ổn giỏ trờn thị trƣờng và giữ giỏ cho cỏc cụng trỡnh trọng điểm quốc gia. Từ đầu năm hàng loạt cỏc thƣơng hiệu thộp Trung Quốc thõm nhập vào chào bỏn với giỏ rẻ làm cho trƣờng bị rối loạn, lợi dụng tỡnh hỡnh đú một số nhà kinh doanh đó dựng thộp Trung Quốc treo mỏc thộp Việt Nam để bỏn vụ lợi.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với tổng cụng ty
Phõn tớch hoạt động kinh doanh là một cụng việc rất quan trọng của cỏc nhà quản trị, bởi vỡ một kế hoạch kinh doanh cho dự là chặt chẽ đến đõu chăng nữa nhƣng so với thực tế đang diển ra vẫn chỉ là dự kiến. thụng qua thực tiển kiểm nghiệm, phõn tớch và đỏnh giỏ để tỡm ra nguyờn nhõn ảnh hƣởng trực tiếp hay giỏn tiếp đến kết quả kinh doanh của chi nhỏnh, từ đú cú những giải phỏp tớch cực và hữu hiệu để hoạt động kinh doanh tốt hơn trong tƣơng lai và đem lại kết quả cao nhất, muốn vậy chi nhỏnh cần phải:
- Đảm bảo mức tồn kho hợp lý vỡ hàng tồn kho là rất quan trọng đối chi nhỏnh, nhất là khi chi nhỏnh đang mở rộng quy mụ kinh doanh tồn kho quỏ ớt hay quỏ nhiều đều khụng tốt. Vỡ tồn kho quỏ ớt sẽ dẫn đến tỡnh trạng thiếu hàng ảnh hƣởng đến uy tớn của chi nhỏnh hoặc tồn kho quỏ nhiều sẽ gõy ứ động vốn, hàng húa giảm chất lƣợng, rỉ sột…
- Thu nợ quỏ hạn đến hạn trả do nhu cầu chi nhỏnh là sử dụng vốn lƣu động rất cao nờn việc thu hồi nợ quỏ hạn giảm lƣợng vốn bị chiếm dụng để
đƣa vào kinh doanh là rất cần thiết. Để thu hồi nhanh cỏc khoản nợ quỏ chi nhỏnh nờn thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng, bởi vỡ chiết khấu sẽ tạo động lực thỳc đẩy khỏch hàng trả nợ. Hiệp hội Thộp Việt Nam cần phỏt huy vai trũ của mỡnh trong việc khuyến cỏo ngƣời sản xuất và tiờu dựng thộp, sử dụng thộp “nội” cú chất lƣợng cao.
- Cụng ty cần đầu tƣ nhiều hơn cho cụng tỏc nghiờn cứu thị trƣờng để nắm bắt nhu cầu và thị hiếu ngƣời tiờu dựng, từ đú xõy dựng chiến lƣợc kinh doanh mới thu hỳt đƣợc khỏch hàng giành thờm thị phần.
- Cần cắt giảm chi phớ khụng hợp lý, quản trị DN cụng khai, minh bạch, hiệu quả hơn. Mạnh dạn thực hiện việc mua lại, sỏp nhập một số DN sản xuất khụng hiệu quả. Đồng thời, đẩy mạnh việc hợp tỏc, liờn kết giữa cỏc DN với nhau.
Bờn cạnh đú, Tổng cụng ty thộp Việt Nam cần chỳ trọng xõy dựng mối quan hệ tốt với cỏc nhà phõn phối, nhƣ: hỗ trợ đại lý, tăng cƣờng quảng bỏ thƣơng hiệu, tổ chức cỏc hội nghị khỏch hàng khu vực, chớnh sỏch giỏ cả thị trƣờng linh hoạt và đƣợc kiểm soỏt minh bạch. DN cũng cần cập nhật thụng tin kịp thời, cú sự chuẩn bị và phũng vệ cho sản phẩm của mỡnh khi gặp sự cạnh tranh khụng lành mạnh
- Tổng cụng ty nờn đầu tƣ cụng nghệ và thiết bị tiờn tiến nhất để tiết kiệm năng lƣợng đạt năng suất cao và thõn thiện với mụi trƣờng.
- Cú biện phỏp khuyến khớch xuất khẩu cỏc sản phẩm thộp Việt Nam đang dƣ thừa sang cỏc nƣớc trong khu vực và trờn thế giới. Việc đẩy mạnh xuất khẩu thộp sẽ giỳp cho ngành thộp giải quyết lƣợng thộp dƣ thừa, doanh nghiệp cú thờm nguồn ngoại tệ để nhập nguyờn liệu và sản phẩm thộp trong nƣớc chƣa sản xuất đƣợc và giảm nhập siờu.
6.2.2 Đối với cơ quan Nhà nƣớc
Theo tỡnh hỡnh tiờu thụ thộp Việt Nam trong những năm qua tụi nhận thấy chớnh sỏch quản lý của Nhà Nƣớc vẫn cũn tồn tại một số hạn chế làm ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động của cụng ty núi riờng và hiệp hội ngành thộp Việt Nam núi chung, tụi xin nờu ra một số kiến nghị sau:
- Cần khụng ngừng hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toỏn: Hệ thống kế toỏn đang dần đƣợc hoàn thiện, hệ thống chuẩn mực đang đƣợc ban hành thờm những chuẩn mực mới và điều chỉnh những vấn đề cũn chƣa phự hợp với sự phỏt triển ngày càng mạnh và phức tạp của nền kinh tế.
- Trong điều kiện cạnh tranh theo cơ chế thị trƣờng thỡ vấn đề quan trọng nhất đối với mỗi cụng ty là vốn. Do đú, Chớnh phủ nờn cú những chớnh sỏch phự hợp về vốn nhằm giỳp Cụng ty cú điều kiện tốt hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời Nhà nƣớc cần cú những chớnh sỏch điều tiết, bỡnh ổn giỏ cả nguyờn vật liệu gúp phần làm ổn định chi phớ.
- Cần chấn chỉnh việc cấp phộp đầu tƣ cỏc dự ỏn thộp ở cỏc địa phƣơng. Kiờn quyết thu hồi giấy phộp cỏc dự ỏn khụng cú trong quy hoạch và khụng thực hiện cỏc thủ tục quy định đầu tƣ do Chớnh phủ đó ban hành. Tụn trọng
cỏc quy định mà Bộ Cụng Thƣơng đó ban hành về quy mụ, cụng suất đầu tƣ và cỏc điều kiện để dự ỏn thộp phỏt triển bền vững.
- Ƣu tiờn cỏc dự ỏn nhà mỏy thộp sản xuất cỏc sản phẩm thộp VN cũn phải nhập khẩu với số lƣợng lớn nhƣ: Thộp tấm, thộp cuộn cỏn núng, thộp chất lƣợng, thộp chế tạo…để giảm bớt nhập siờu.
- Tổ chức nhiều cuộc giao lƣu, triễn lóm và cỏc buổi hội chợ để quản bỏ, giới thiệu sản phẩm của cỏc DN đến ngƣời tiờu dựng trong nƣớc và thế giới.
- Chớnh phủ và ngõn hàng nhà nƣớc nờn cú chớnh sỏch giảm lói suất cho vay đối với nhành thộp, để ngành thộp trong nƣớc cú thể cạnh tranh về giỏ đối với thộp nhập khẩu.
- Bộ Tài chớnh cần cú chớnh sỏch hạ thuế với những mặt hàng chƣa sản xuất đƣợc trong nƣớc và tăng thuế với mặt hàng đó sản xuất đƣợc để hỗ trợ DN sản xuất thộp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Bựi Văn Trƣờng, 2008. Kế toỏn quản trị. Thành Phố Hồ Chớ Minh:Nhà xuất bản Xó Hội.
2.Phan Đức Dũng, 2008. Nguyờn lý kế toỏn. Thành Phố Hồ Chớ Minh: Nhà xuất bản Thống Kờ.
3.Bựi Văn Dƣơng, 2004. Kế toỏn tài chớnh. Thành Phố Hồ Chớ Minh: Nhà xuất bản Tài Chớnh.
4.Nguyễn Đỡnh Tổ và Nguyễn Bỏ Minh, 2004. Quy trỡnh kế toỏn doanh
nghiệp. Hà Nội:Nhà xuất bản Thống Kờ Hà Nội.
5. Vừ Văn Nhị, 2009. Bài tập nguyờn lý kế toỏn. Đại hoạc Kinh tế Thành phố Hồ Chớ Minh.
Cỏc trang website tham khảo:
Trần Thị Ngọc Trõm, 2009, <http://luanvan.co/luan-van/ke-toan-ban-hang-va- xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-cua-cong-ty-xuat-nhap-khau-nong-san-thuc- pham-an-giang-afiex-14023/> [ngày 05 thỏng 10 năm 2013]
NguyễnĐứcMạnh,2008,<http://docs.4share.vn/docs/14316/Ke_toan_ban_hang _va_xac_dinh_ket_qua_kinh_doanh_o_Cong_ty_TNHH_TM_Hung_Tien_.ht ml> [ngày 6 thỏng 10 năm 2013]
Trần Ngọc Anh, 2004, < http://idoc.vn/tai-lieu/luan-van-tot-nghiep-ke-toan- ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-chi-nhanh-cong-ty-bong-den- dien-quang.html> [ ngày 6 thỏng 10 năm 2013]
DANH MỤC PHỤ LỤC
STT Chứng từ, sổ sỏch Trang
1 Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng và DT nội bộ 82 2 Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chớnh 84
3 Sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn 85
4 Sổ chi tiết chi phớ tài chớnh 87
5 Sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng 88
6 Sổ tổng hợp phải thu khỏch hàng 89
7 Sổ chi tiết giỏ mua hàng húa 90
8 Sổ chứng từ ghi sổ 92
9 Bảng kờ hàng húa nhập 94
10 Bảng kờ hàng húa xuất 96
11 Hợp đồng mua bỏn thộp 97
PHỤ LỤC 6
CN MIỀN TÂY- TỔNG CễNG TY THẫP VN- CTCP Mẫu số S31-DN
Số 2 Lờ Hồng Phong, P. Trà An, Q Bỡnh Thủy, TP cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
131 – Phải thu của khỏch hàng
Ngày 02/05/2013
Dƣ đầu kỳ:
Dƣ cuối kỳ: 36.378.011
Ngày…… thỏng…. năm………
Ngƣời lập biểu Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Ngày Số CT Nội dung TKĐU Nợ Cú
02/05/2013
009018 CTy CP TM Thộp Việt Sấm-Thộp cuộn 06 CT3 511111 1.437.000 02/05/2013
009018 CTy CP TM Thộp Việt Sấm-Thộp cuộn 08 CT3 511111 2.864.000 02/05/2013 009018 Thuế GTGT đầu ra HĐ số-009018 33311 430.100 02/05/2013 009019 CTy CP TM Thộp Việt Sấm-Thộp vằn 016 CT5 511111 15.243.360 02/05/2013 009019 Thuế GTGT đầu ra HĐ số-009019 33311 1.524.336 02/05/2013 003/13 Thu tiền bỏn hàng-Nhà Rồng 1121 1.260.540 02/05/2013 003/13 Thu tiền bỏn hàng-Số 15 1121 34.721.000
02/05/2013 003/13 Thu tiền bỏn hàng-Đức Anh 1121 2.485.000
02/05/2013 003/13 Thu tiền bỏn hàng-SMC 1121 2.465.000
Tổng cộng 77.309.551 40.931.540
PHỤ LỤC 8 CN Miền Tây - Tổng Công ty Thép VN - CTCP
Số 2 Lê Hồng Phong, P. Trà An, Q Bình Thuỷ, TP. Cần Thơ
Mẫu số 04 - DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
SO_HD NGAY_HD SOCT NGAYCT DIENGIAI TKNO TKCO TTVND
002188 6/1/2013 002188 6/1/2013 Xuất kho theo HĐ số-002188-Thộp vằn 014 CT5 632111 1561 42.809.001 002188 6/1/2013 002188 6/1/2013 Cty CP SX & Kinh Doanh VLXD-Thộp vằn 016 CT5 13111 511111 57.203.650 002188 6/1/2013 002188 6/1/2013 Xuất kho theo HĐ số-002188-Thộp vằn 016 CT5 632111 1561 55.817.444 002188 6/1/2013 002188 6/1/2013 Cty CP SX & Kinh Doanh VLXD-Thộp cuộn 08 CT3 13111 511111 33.950.430 002200 6/1/2013 002200 6/1/2013 Xuất kho theo HĐ số-002200-Thộp vằn 012 CT5 632111 1561 78.127.876 002200 6/1/2013 002200 6/1/2013 Thuế GTGT đầu ra HĐ số-002200 13111 33311 7.936.638 002201 6/1/2013 002201 6/1/2013 DNTN TRANG-Thộp vằn 025 CT5 13111 511111 14.330.295 002201 6/1/2013 002201 6/1/2013 Xuất kho theo HĐ số-002201-Thộp vằn 025 CT5 632111 1561 13.735.749 002201 6/1/2013 002201 6/1/2013 Thuế GTGT đầu ra HĐ số-002201 13111 33311 1.433.030
001/06 6/1/2013 Lói NH T05-PGB 1121 5151 3.013.900
01/06CT 6/1/2013 Thu tiền bỏn hàng-Anh Kiệt 1121 13111 80.000.000 01/06CT 6/1/2013 Thu tiền bỏn hàng-VT Hậu Giang 1121 13111 489.000.000
….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
002703 6/29/2013 002703 6/29/2013 CTY CP Đầu Tư -Thương Mại SMC-Thộp gúc 40x40x4 13111 511111 146.659.500