2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Bằng việc sử dụng phƣơng pháp phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng tài vụ và phịng tổ chức hành chính của cơng ty để thu thập những số liệu cần thiết cho luận văn.
2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
Trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập đƣợc, thơng qua sàng lọc, xử lý số liệu để từ đĩ là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của đơn vị.
Dùng thống kê mơ tả để tìm hiểu thực trạng kinh doanh tại Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Cần Thơ.
Dùng phƣơng pháp so sánh để đánh giá các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Dùng phƣơng pháp tổng hợp để đƣa ra giải pháp giúp Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Cần Thơ kiểm sốt tốt các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm, nâng cao năng suất lao động cũng nhƣ hiệu quả trong sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối ƣu, và đƣa cơng ty đi đến thành cơng.
25
Thơng qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ để làm cơ sở tiến hành việc nghiên cứu.
Dùng phƣơng pháp thay thế liên hồn, phƣơng pháp loại trừ để xác định các nhân tố ảnh hƣởng đến các khoản mục chủ yếu.
26
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN CẦN THƠ
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN CẦN THƠ CẦN THƠ
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
3.1.1.1 Thơng tin chung
Tên doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Cần Thơ
Tên giao dịch: Can Tho Sonstock Electric Construction Company, viết tắt là CATECCO
Địa chỉ: 95A Lê Hồng Phong, P. Trà An, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ
Điện thoại: 0710.2242212-2242232. Fax: 0710.3823867
Email: catecco@vnn.vn
Mã số thuế: 1800 155 565
Ngƣời đại diện: Thái Thanh Tài. Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc.
Tài khoản tiền gửi: 741.10.00.0000.17.1 tại NH Đầu Tƣ và Phát Triển TP Cần Thơ
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5703000193 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ TP. Cần Thơ cấp ngày 10/4/2006, đăng ký thay đổi và cấp lại lần 4 ngày 29/02/2008
Vốn điều lệ là: 12.000.000.000 đồng # 1.200.000 cổ phần.
Cơ cấu sở hữu vốn:
+ Cổ đơng trong cơng ty chiếm 94,56% vốn điều lệ. + Cổ đơng bên ngồi chiếm 5,44% vốn điều lệ.
3.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của Cơng ty cổ phần Xây lắp điện Cần Thơ là Xí nghiệp thi cơng điện hạ thế thuộc ty Cơng Nghiệp Hậu Giang, đƣợc thành lập theo quyết định số 1741/UB-77 ngày 25/11/1977 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang. Nhiệm vụ chủ yếu là đúc các loại cột điện hạ thế và tổ chức thi cơng kéo dây điện hạ thế theo kế hoạch của tỉnh.
27
Ngày 14/9/1978, UBND tỉnh Hậu Giang quyết định số 80/QĐ-UBT- 78 thành lập Cơng ty điện hạ thế thuộc Ty Cơng nghiệp Hậu Giang. Cơng ty trở thành đơn vị sản xuất kinh doanh, đƣợc mở tài khoản riêng và sử dụng con dấu riêng.
Ngày 14/9/1981, UBND tỉnh Hậu Giang ra quyết định số 06/QĐ.UBT.81 đổi tên và thành lập Cơng ty Xây lắp điện thuộc Ty Cơng nghiệp Hậu Giang và bổ sung ngành nghề kinh Xây lắp đƣờng dây trung và trạm điện từ 15kV trở xuống. Trong giai đoạn này Cơng ty cĩ tham gia thi cơng Đƣờng dây 500KV Bắc Nam và đã đƣợc Hội đồng Nhà nƣớc tặng thƣởng 02 Huân chƣơng lao động hạng nhì và hạng ba.
Ngày 09/01/1993 UBND tỉnh Cần Thơ ra quyết định số 80/UBT.93 thành lập doanh nghiệp nhà nƣớc Cơng ty Xây lắp Điện Cần Thơ với ngành nghề kinh doanh Xây lắp đƣờng dây và trạm điện đến 35kV và mở rộng địa bàn hoạt động rộng khắp khu vực đồng bằng Sơng Cửu Long. Đến ngày 14/09/1998, Cơng ty đƣợc Bộ Xây dựng cấp Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 207 BXD/CSXD đƣợc phép Xây dựng đƣờng dây và trạm biến áp điện đến 110kV.
Trong giai đoạn này, Cơng ty đƣợc Hội đồng Nhà nƣớc tặng thƣởng Huân chƣơng lao động Hạng Nhất, đƣợc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cần Thơ cơng nhận là doanh nghiệp nhà nƣớc xếp hạng I/IV và.
Sau khi chia tách địa giới hành chính theo Nghị quyết số 22/2003/QH11 ngày 26/11/2003, UBND TP Cần Thơ ra quyết định số 155/2004/QĐ-UB ngày 12/01/2004 đổi tên thành Cơng ty Xây lắp điện thành phố Cần Thơ và đƣợc phép thi cơng xây dựng đƣờng dây và trạm biến áp lên đến 220kV.
Thực hiện Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về việc chuyển cơng ty nhà nƣớc thành cơng ty cổ phần, ngày 30/12/2005 UBND TP Cần Thơ ra Quyết định số 4473/QĐ-UBND chuyển Cơng ty thành cơng ty cổ phần và đƣợc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 10/04/2006.
Thực hiện đúng chỉ tiêu do Đại hội đồng cổ đơng đề ra. Đảm bảo trích và phân phối lợi nhuận hợp lý nhằm bổ sung vốn, mở rộng quy mơ phát triển sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
28 Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức
hành chính Phòng quản lý thi công Phòng toán kế
Đội thi công
đường dây Đội vận tải Xí nghiệp cơ khí
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY
3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty
29
3.2.2 Các phịng ban và chức năng
Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Cần Thơ đã xây dựng bộ máy tổ chức phù hợp để quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo diễn ra thƣờng xuyên liên tục bao gồm các phịng ban sau:
Đại hội đồng cổ đơng: gồm tất cả các cổ đơng cĩ quyền biểu quyết của cơng ty. Đại hội cổ đơng là cấp cĩ thẩm quyền cao nhất, cĩ quyền quyết định tất cả các vấn đề cĩ liên quan đến cơng ty. Đại hội cổ đơng đƣợc tổ chức mỗi năm một lần.
Hội đồng quản trị: là bộ phận quản lý, cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cơng ty khơng thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đơng. Hội đồng quản trị cĩ 05 thành viên do Đại hội cổ đơng bầu để quản trị cơng ty giữa hai nhiệm kỳ, nhiệm kỳ của HĐQT là 5 năm. Trong năm cĩ 01 thành viên HĐQT thơi việc nên thành viên HĐQT đƣơng nhiệm là 05 ngƣời
Ban Giám đốc: gồm cĩ 01 Giám đốc và 01 Phĩ Giám đốc, do Hội đồng quản trị bầu chọn. Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành cơng việc kinh doanh hằng ngày của cơng ty trên cơ sở Nghị quyết Đại hội cổ đơng và kế hoạch, chiến lƣợc sản xuất kinh doanh do Hội đồng quản trị đề ra.
Phịng tổ chức hành chính: Lƣu trữ, quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty. Giải quyết các thủ tục cho cơng nhân viên về: BHYT, BHXH, KHCĐ...
Phịng quản lý thi cơng: Chịu trách nhiệm về tiến trình thi cơng của cơng trình. Đảm bảo chất lƣợng cũng nhƣ tiến độ thi cơng. Chỉ huy quản lý các Đội thi cơng đƣờng dây sao cho đảm bảo đúng kỹ thuật.
Phịng kế tốn: Thu tập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tƣợng và nội dung cơng việc kế tốn theo đúng chuẩn mực và chế độ kế tốn.
Đội thi cơng đường dây: Xây lắp đƣờng dây, trạm biến áp, lắp đặt hệ thống điện cơng nghiệp, dân dụng, chiếu sáng cơng cộng. Xây lắp cơng trình cấp thốt nƣớc, cầu đƣờng,...
Đội vận tải: Vận chuyển, chuyên chở, cung ứng vật tƣ đầy đủ, kịp thời cho các cơng trình. Chịu trách nhiệm về số lƣợng, chất lƣợng vật tƣ khi nhập cũng nhƣ xuất kkho.
Xí nghiệp cơ khí: Chuyên sản xuất các loại sản phẩm về cơ khí, bê tơng đúc sẵn. Thực hiện cơng tác gia cơng, lắp đặt đƣờng dây tải điện,...
30
3.2.3Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý điều hành trực tiếp của cơng ty
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành trực tiếp cơng ty
Cơng tác đào tạo: Cơng ty thƣờng xuyên chú trọng cơng tác đào tạo chuyên mơn nghiệp vụ đối với lực lƣợng quản lý, nhất là cán bộ giám sát kỹ thuật và chỉ huy trƣởng cơng trƣờng, đảm bảo 100% cán bộ kỹ thuật, chỉ huy trƣởng cơng trƣờng đều cĩ chứng chỉ hành nghề theo quy định. Ngồi ra, cơng ty cịn phối hợp với các trung tâm đào tạo, trƣờng dạy nghề trong khu vực tổ chức lớp đào tạo cơng nhân xây lắp điện cho các lao động phổ thơng để nâng cao tay nghề cho các lao động, đặc biệt là lao động chính quy.
3.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn trong Cơng ty
3.2.4.1 Hình thức sổ kế tốn áp dụng
Để đáp ứng nhu cầu ghi chép nhanh, chính xác Cơng ty lựa chọn kế tốn trên máy vi tính kết hợp với cơng việc ghi sổ sách theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
BAN GIÁM ĐỐC
Phịng Kế tốn Phịng Kỹ thuật Phịng QLTC
04 đội thi cơng đƣờng
dây Đội xe
31
Hình 3.3 Sơ đồ ghi sổ kế tốn
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
3.2.4.2 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty Xây lắp điện Cần Thơ áp dụng bộ máy kế tốn theo phƣơng pháp tập trung để thuận tiện cho việc ghi chép và cơng tác kiểm tra. Mơ hình bộ máy kế tốn nhƣ sau: Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TAØI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ
32
Hình 3.4 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
3.2.4.3 Nhiệm vụ, chức năng các bộ phận kế tốn
Phịng kế tốn cơng ty gồm 4 thành viên, nhiệm vụ các thành viên nhƣ sau:
Kế tốn trưởng: Là kế tốn tổng hợp, cĩ nhiệm vụ kiểm tra, quản lý, giám sát và điều hành mọi hoạt động của phịng kế tốn. Trực tiếp ký tên lên các chứng từ trƣớc khi lƣu trữ hay trình lên Giám đốc.
Kế tốn cơng nợ: Dựa vào chứng từ và hợp đồng đã ký kết để theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả trong Cơng ty. Nhanh chĩng thu các khoản nợ tránh tình trạng nợ quá lâu làm ảnh hƣởng đến quá trình luân chuyển vốn của Cơng ty. Bên cạnh đĩ Cơng ty phải trả nợ cho chủ hàng đúng thời hạn nhƣ trên hợp đồng đã ký.
Kế tốn thanh tốn: Trực tiếp lập phiếu thu, chi, kiểm tra tình hình tạm ứng và các chứng từ thanh tốn phải thu, phải chi khác để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, từ đĩ ghi chép vào sổ sách kế tốn. Thƣờng xuyên báo cáo tình hình thanh tốn trong Cơng ty với kế tốn trƣởng.
Kế tốn ngân hàng: Thƣờng xuyên giao dịch với ngân hàng. Chịu trách nhiệm về các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Lập Ủy nhiệm thu, chi và ghi sổ kế tốn. Cuối tháng bào cáo trực tiếp với kế tốn trƣởng về các khoản vay và số dƣ TK 112.
Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, chi để ghi chép, mở sổ theo dõi tình hình thu, chi của Cơng ty.
3.2.4.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
a. Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính
b. Tổ chức sử dụng chế độ chứng từ kế tốn
Chế độ chứng từ kế tốn Cơng ty thực hiện theo nội dung, phƣơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế tốn và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính Phủ.
Cơng ty lập: Phiếu thu, chi, Giấy đề nghị tạm ứng, thanh tốn tạm ứng, Phiếu nộp tiền, Phiếu nhập – xuất kho, Ủy nhiệm thu, chi, Hĩa đơn GTGT liên 1. Kế toán trưởng Kế tốn thanh tốn Kế tốn tổng hợp Kế toán ngân hàng Thủ quỷ Kế tốn cơng Nợ
33
Cơng ty nhận: Hĩa đơn liên 2, Giấy báo nợ, báo cĩ. c. Tổ chức sử dụng chế độ sổ sách kế tốn
Hệ thống Chứng từ ghi sổ mà Cơng ty áp dụng gồm các sổ sau:
Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái.
Sổ chi tiết: Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ kế tốn chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết vật tƣ, Sổ theo dõi TSCĐ và cơng cụ dụng cụ, Bảng tổng hợp chi tiết vật tƣ, Sổ chi tiết thanh tốn với ngƣời mua (bán), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, Sổ chi tiết các tài khoản.
d. Tổ chức sử dụng hệ thống báo cáo tài chính Hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty gồm:
Bảng cân đối kế tốn
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
e. Các phƣơng pháp kế tốn cơ bản tại Cơng ty
Phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho
Cơng ty áp dụng phƣơng pháp hàng tồn kho theo giá gốc, phƣơng pháp hạch tốn là nhập trƣớc xuất trƣớc, thực tế đích danh.
Phƣơng pháp tính giá xuất kho
Cơng ty áp dụng phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc.
Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ
Phƣơng pháp khấu hao mà Cơng ty áp dụng là phƣơng pháp đƣờng thẳng.
Phƣơng pháp tính thuế GTGT
Cơng ty tính thuế GTGT theeo phƣơng pháp khấu trừ.
Tổ chức trang thiết bị các phƣơng tiện
Cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn: Nĩi chung Cơng ty đƣợc trang bị khá đầy đủ. Các phƣơng tiện của Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn gồm: máy vi tính để ghi chép sổ sách kế tốn với phần hành đƣợc sử dụng là chƣơng trình Excel và Access. Ngồi ra Cơng ty cịn cĩ các phƣơng tiện khác nhƣ điện thoại, máy Fax, máy photocoppy, máy in, máy đánh chữ,...
3.3 NGHỀ NGHỀ SẢN XUẤT KINH DOANH
3.3.1 Ngành nghề kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5703000193 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Cần Thơ cấp ngày 10/4/2006, đăng ký thay đổi và cấp lại lần 4 ngày 29/02/2008, Cơng ty cĩ ngành nghề kinh doanh sau:
Xây lắp đƣờng dây và trạm biến áp đến 220KV; Lắp đặt hệ thống điện cơng nghiệp, dân dụng và chiếu sáng cơng cộng;
34
Xây lắp các cơng trình cấp thốt nƣớc cơng nghiệp và dân dụng, cầu, đƣờng;
Chế tạo các sản phẩm cơ khí và bêtơng đúc sẵn.
San lấp mặt bằng và nạo vét các cơng trình thủy lợi;
Kinh doanh vật tƣ và thiết bị điện;
Kinh doanh vận chuyển hàng hĩa bằng đƣờng bộ và đƣờng sơng.
Thi cơng lắp đặt hệ thống cáp quang. Xây lắp cơng trình bƣu điện, viễn thơng.
Kinh doanh, cho thuê động sản và bất động sản.
3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty
3.3.2.1 Chức năng
Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Cần Thơ là đơn vị hạch tốn độc lập và cĩ đầy đủ tƣ cách pháp nhân. Vì vậy, Cơng ty phải thực hiện tốt các chức năng nhƣ sau:
Chức năng tổ chức kinh doanh: Tổ chức nghiên cứu, xác định nhu cầu xây dựng các cơng trình, chủ đầu tƣ trong khu vực thành phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận. Tổ chức vận chuyển tốt. Thực hiện các biện pháp sản xuất kinh doanh nhằm đẩy nhanh tiến độ thi cơng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lƣợng của các cơng trình xây dựng.
Chức năng quản lý: Đi cùng với hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, kinh tế cao, Cơng ty cũng phải cĩ những biện pháp quản lý phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn vốn trƣớc khi đƣa vào sử dụng phải đƣợc tính tốn hợp lý, từ đĩ đạt đƣợc hiệu quả kinh tế cao nhất.
Quản lý tài chính: Cơng ty phải cĩ kế hoạch điều động nguồn vốn để đầu tƣ cho việc sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên nguồn vốn trƣớc khi đƣa vào