5.2.1.1 Hồn thiện về luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm thị trƣờng rộng lớn, sản phẩm của cơng ty là các cơng trình, hạng mục cơng trình nằm rải rác khắp cả nƣớc cho nên việc luân chuyển chứng từ của cơng ty về phịng kế tốn cơng ty thƣờng khơng kịp thời .Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế tốn theo đúng tính chất kịp thời của hình thức sổ cái, phịng kế tốn cần quy định về thời gian nộp chứng từ chuyển về phịng kế tốn để cĩ số liệu phản ánh kịp thời trong sổ kế tốn, tránh trƣờng hợp chi phí phát sinh kỳ này, kỳ sau mới phản ánh. Điều này sẽ ảnh hƣởng tới việc lập chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp của cơng ty. Vì vậy phịng kế tốn cần phải xây dựng lịch trình gửi xuống các đội.xƣởng sản xuất, nếu sai phạm sẽ tiến hành sử phạt, bên cạnh đĩ cần cĩ sự hỗ trợ của ban giám đốc cơng ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm,đơn đốc các đội, phân xƣởng trong việc tự giác. Đối với cơng trình ở xa cơng ty cần cử nhân viên kế tốn tới tận cơng trình hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho cơng việc đƣợc tiến hành nhanh gọn và chính xác. Ngồi ra sự phát triển khơng ngừng của cơng nghệ thơng tin, thƣơng mại điện tử cũng gĩp phần khơng nhỏ trong vịêc kết nối, luân chuyển các thơng tin, cơng ty nên ứng dụng vào hệ thơng quản lý cho cơng ty bằng cách nối mạng từ cơng ty với các cơng trình.
5.2.1.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng
Hiện nay cơng ty đang quản lý hai loại hình cơng nhân là cơng nhân thuê ngồi và cơng nhân trong danh sách cơng ty
Đối với cơng nhân thuê ngồi ,khi thanh tốn tiền lƣơng cho cơng nhân, kế tốn hạch tốn :
NợTK622 / Cĩ TK111,112
Việc trả lƣơng cho cơng nhân trong biên chế hay ngồi biên chế thì đều cĩ cùng tính chất là thanh tốn lƣơng. Vì vậy để thuận tiện cho cơng tác quản lý kế tốn lên cho mục chi phí nhân cơng thuê ngồi vào theo dõi chung trên TK 334 khi đĩ 334 sẽ đƣợc chi tiết theo hai tài khoản sau:
TK3341-Phải trả cơng nhân viên
TK3348-Phải trả cơng nhân viên khác (thuê ngồi) Khi đĩ phịng kế tốn tập hợp chứng từ sẽ vào sổ kế tốn nhƣ sau : Nợ TK662-Chi phí nhân cơng trực tiếp
Cĩ TK3348-Phải trả cơng nhân viên khác
Ngồi ra cơng nhân thuê ngồi khơng phải đĩng gĩp các khoản bảo hiểm nào và cũng khơng trích lập quỹ. Vì vậy để đảm bảo an tồn cho ngƣời lao
66
động. Cơng ty nên cĩ quy định trích một phần nhỏ cĩ thể 1% phải trả cho cơng nhân thuê ngồi, trong quá trình lao động cĩ thể rủi ro xảy ra thì cơng ty cĩ một khoản tiền hỗ trợ ngƣời bị nạn, nếu khơng thì khen thƣởng cho những đội, cá nhân hồn thành xuất sắc trong cơng việc, vừa khuyến khích ngƣời lao động, lại vừa xây dựng uy tín cho cơng ty và phù hợp với chế độ bảo hiểm lao động. Trƣớc khi thực hiện việc này cần phải cĩ hợp đồng giữa cơng ty và ngƣời lao động.