5.2.2.1 Quản lý, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu luơn là một trong những yếu tố đầu vào vơ cùng quan trọng để cấu thành nên sản phẩm. Đặc biệt, đối với sản phẩm xây lắp thì khoản mục chi phí nguyên vật liệu luơn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành xây lắp vì thế việc tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu cĩ ý nghĩa rất quan trọng, gĩp phần lớn vào việc hạ giá thành xây lắp. Mục đích của biện pháp này nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình tiến hành thi cơng cơng trình.
Trong khâu thiết kế:
Trong khâu thiết kế cần phải xác định đúng đắn định mức nguyên vật liệu sao cho phù hợp với thực tế dựa trên bản vẽ kỹ thuật và khảo sát tình hình giá cả nguyên vật liệu trên thị trƣờng.
Trong quá trình thiết kế kỹ thuật thì phải cĩ phƣơng án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn đƣợc những vật liệu cĩ giá thành hạ nhƣng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lƣợng cơng trình. Phải xác định khâu nào thi cơng cần mua bán thành phẩm từ bên ngồi, khâu nào tự chế tại cơng trình để đảm bảo tiết kiệm chi phí.
Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu phải dựa trên cơ sở đơn giá định mức mà nhà nƣớc ban hành và phù hợp với thực tiễn. Phải xây dựng đƣợc hệ thống định mức tiên tiến, tỉ lệ tiết kiệm và hạ giá thành nguyên vật liệu trong thi cơng.
Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu
Lựa chọn nhà cung ứng hợp lý:
Cơng ty cần mua những nguyên vật liệu chủ yếu với khối lƣợng lớn để giảm giá thành. Điều đĩ sẽ giúp Cơng ty tiết kiệm đƣợc một khoản chi phí thơng qua hƣởng chiết khấu, chủ động về nguyên vật liệu, tránh tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu.
Cơng ty cần phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình, phải lựa chọn đƣợc nhà cung ứng cĩ uy tín, đảm bảo cung cấp đƣợc các loại nguyên vật liệu cĩ chất lƣợng tốt, đảm bảo về các thơng số kỹ thuật, giá cả phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn trong thiết kế kỹ thuật và cung ứng kịp thời tới cơng trình để đảm bảo tiến độ thi cơng.
Trong trƣờng hợp trên thị trƣờng cĩ nhiều nhà cung ứng cĩ thể đáp ứng các yêu cầu của Cơng ty thì Cơng ty cần cân nhắc kỹ lƣỡng giữa việc mua hàng của một nhà cung ứng hay của nhiều nhà cung ứng. Mỗi sự lựa chọn đều
67
cĩ ƣu điểm và nhƣợc điểm riêng. Nếu nhƣ mua hàng của một nhà cung ứng thì sẽ tạo thuận lợi cho Cơng ty trong quá trình làm ăn lâu dài, đƣợc hƣởng những ƣu tiên trong giá cả hay cƣớc phí vận chuyển đến tận nơi thi cơng… thì mua hàng của nhiều nhà cung ứng lại tránh cho Cơng ty những rủi ro khi thị trƣờng khan hiếm nguyên vật liệu hay trong trƣờng hợp gặp trục trặc với một nhà cung ứng. Do đĩ tuỳ từng trƣờng hợp cụ thể mà Cơng ty cĩ chính sách lựa chọn nhà cung ứng hợp lý để cĩ thể thi cơng với giá thành thấp nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng cơng trình.
Do đặc trƣng của ngành xây dựng là thi cơng trên địa bàn rộng và luơn thay đổi, đồng thời thị trƣờng nguyên vật liệu dùng trong xây dựng những năm gần đây phát triển nhanh và phân bố rộng khắp. Do vậy, nếu tận dụng đƣợc nguồn cung cấp nguyên vật liệu tại chỗ sẽ là một nhân tố quan trọng tăng khả năng hạ giá thành xây lắp.
- Xác định đúng thời điểm và khối lƣợng nguyên vật liệu cần mua:
Xác định đúng lƣợng nguyên vật liệu cần mua là một trong những cách hiệu quả làm giảm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình thi cơng. Khối lƣợng nguyên vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ quá trình thi cơng liên tục và đủ để đối phĩ với tình hình biến động trên thị trƣờng. Khối lƣợng mua quá ít hay quá nhiều đều làm phát sinh thêm chi phí. Nếu lƣợng mua quá ít so với lƣợng nguyên vật liệu cần cĩ, Cơng ty sẽ khơng đủ lƣợng nguyên vật liệu để sử dụng làm lãng phí năng lực lao động và máy mĩc thiết bị, tăng chi phí sản xuất. Nếu lƣợng mua quá nhiều so với nhu cầu sử dụng thì sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn, đồng thời tăng chi phí bảo quản lƣu kho.
Xác định đúng thời điểm mua nguyên vật liệu cũng là nhân tố quan trọng gĩp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Bởi nếu thời điểm mua nguyên vật liệu quá sớm thì sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản. Ngƣợc lại nếu thời điểm mua nguyên vật liệu quá muộn thì sẽ làm gián đoạn thi cơng, chậm tiến độ.
Trong khâu sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu
Cấp phát nguyên vật liệu đúng chủng loại và khối lƣợng
Trong khâu cấp phát nguyên vật liệu cần cĩ sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại. Với những trƣờng hợp gây lãng phí nguyên vật liệu thì cần cĩ các biện pháp hành chính nhƣ quy trách nhiệm bồi thƣờng tồn bộ số nguyên vật liệu bị lãng phí do cá nhân gây ra và cĩ chế độ khen thƣởng những cá nhân, đơn vị cĩ thành tích trong cơng tác tiết kiệm nguyên vật liệu.
Do cùng một thời điểm Cơng ty cĩ thể thi cơng xây dựng các cơng trình khác nhau, ở các địa bàn khác nhau, do đĩ mà cơng ty khơng thể xây dựng một kho nguyên vật liệu chung tại một nơi mà giao cho các đội thi cơng tại từng cơng trình. Do vậy việc theo dõi vật tƣ xuất đúng tại cơng trƣờng là rất khĩ khăn phức tạp. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tƣ cho sản xuất đƣợc nhanh chĩng, đồng thời gĩp phần kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh thì cơng ty nên sử dụng “phiếu xuất vật tƣ theo định mức” để
68
theo dõi lƣợng vật tƣ xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý.
Áp dụng đúng đắn các biện pháp bảo quản của từng loại nguyên vật liệu, đồng thời đề ra những quy định trong việc sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm tránh lãng phí.
Trong các cơng tác quản lý nguyên vật liệu xây dựng, khĩ khăn lớn nhất là khâu bảo quản và sử dụng. Khối lƣợng nguyên vật liệu rất lớn mà cĩ một số vật liệu cần phải bảo quản tốt nhƣ xi măng, thép …nhƣng chỉ một số nhỏ vật liệu là đƣợc bảo quản trong kho, số cịn lại để ngồi trời chịu tác động của yếu tố tự nhiên và tình trạng mất mát xảy ra. Hiện tƣợng này phổ biến vì trong xây dựng mặt bằng thi cơng chật hẹp, vừa là nơi xây dựng, vừa là nơi bảo quản, bố trí máy mĩc thiết bị thi cơng. Do đĩ khơng cĩ điều kiện để xây chỗ bảo quản hết đƣợc tất cả các vật liệu. Ở đây biện pháp khắc phục là bố trí đảm bảo cho việc bảo quản trong lều lán, nhà kho đối với các vật liệu cĩ giá trị cao, dễ giảm chất lƣợng thậm chí hƣ hỏng do tác động của thời tiết: xi măng, thiết bị nội thất…chỉ để ngồi những vật liệu gạch, cát… nhƣng vẫn phải bảo quản tốt tránh để bừa bãi, mất mát, gọn khơng làm giảm khơng gian thi cơng do vật liệu mang lại.
Tận dụng các loại máy mĩc hiện cĩ để tạo ra nhiều loại vật liệu
Để tận dụng đƣợc các loại máy mĩc hiện đại mà cơng ty cĩ nhƣ trạm trộn bê tơng nhựa thì cơng ty cĩ thể tự tiến hành nghiền đá thay vì mua nguyên vật liệu đã qua chế biến. Nhƣ trong cơng trình Cấp điện phục vụ thi cơng khu dân cƣ Hƣng Phú, việc tự nghiền đá đã giúp cơng ty tiết kiệm một khoản chi phí nguyên vật liệu khơng nhỏ. Trong các cơng trình tiếp theo thì cơng ty nên áp dụng biện pháp này bởi vì chi phí thấp, chủ động trong sản xuất và cĩ thể tận dụng đƣợc những sản phẩm bị loại.
5.2.2.2 Tổ chức hợp lý các biện pháp thi cơng
Trên thực tế, trong quá trình thi cơng cĩ những lúc phải phá đi làm lại. Đĩ là do trong khâu thiết kế khơng đúng yêu cầu kỹ thuật. Một nguyên nhân nữa là trong quá trình thi cơng, cơng nhân làm ẩu khơng đúng kỹ thuật và yêu cầu chất lƣợng làm giảm tiến độ thi cơng.
Để hạn chế điều này thì Cơng ty phải lựa chọn đƣợc biện pháp thi cơng hợp lý nhất, đĩ là phƣơng pháp thi cơng cĩ chi phí thấp nhất và thời gian hồn thành ngắn nhất.
* Nguyên nhân gián đoạn thi cơng:
- Do điều kiện tự nhiên: mƣa, giĩ, bão lụt… - Thiếu nguyên vật liệu, năng lƣợng
- Thiếu vốn đầu tƣ
- Ngừng thi cơng do sửa chữa làm lại
Mỗi thời gian gián đoạn đều làm cho chi phí của cơng trình tăng lên và đĩ là sự lãng phí. Nếu cơng trình bị gián đoạn, Cơng ty phải tìm ra nguyên nhân gây ra sự gián đoạn đĩ một cách nhanh nhất cĩ thể. Nếu nguyên nhân
69
thuộc về phía Cơng ty nhƣ thiếu vốn phục vụ cho thi cơng, thiếu các vật tƣ và thiết bị cần thiết thì Cơng ty phải giải quyết ngay tránh làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng cơng trình và tiến độ thi cơng. Nếu nguyên nhân gây ra gián đoạn là do điều kiện khách quan nhƣ thời tiết xấu hoặc do điều kiện địa phƣơng nơi thi cơng cơng trình thì Cơng ty phải cĩ biện pháp hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do việc gián đoạn đĩ gây ra.
* Phƣơng pháp tổ chức thi cơng trên cơng trƣờng hợp lý phải dựa trên các nguyên tắc sau:
- Cơ giới hố đồng bộ giữa các cơng tác xây lắp và khối lƣợng cơng việc hồn thành.
- Khi thi cơng phải liên tục, khơng cĩ thời gian gián đoạn hoặc thời gian gián đoạn ít nhất cĩ thể.
- Khối lƣợng cơng tác đã thi cơng khơng ảnh hƣởng hoặc ảnh hƣởng ít nhất đến khối lƣợng cơng tác cịn lại.
- Trình tự cơng việc phải đƣợc sắp xếp hợp lý nhất: phần thơ, phần quan trọng đƣợc tiến hành trƣớc, các phần phụ đƣợc làm sau, nhƣng mang tính chất logic, khoa học. Với những cơng việc mang tính chất tuần tự thì cơng việc sau phải đƣợc thực hiện ngay khi cơng việc trƣớc hồn thành, khơng để thời gian gián đoạn lâu. Đối với cơng việc cĩ tính chất song song phải bố trí cơng việc sau thực hiện ngay khi cơng việc trƣớc đang thực hiện sao cho thời gian hồn thành của cả giai đoạn trƣớc là ít nhất.
70
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ