5.1.2.1 Những ưu điểm
Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành đƣợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của Cơng ty. Cơng ty đã xác định rõ đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng cơng trình, hạng mục cơng trình cĩ dự tốn riêng. Theo đĩ Cơng ty cĩ thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ đĩ tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Giá thành sản phẩm xây lắp của Cơng ty đƣợc xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch tốn của chế độ kế tốn hiện hành. Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty đã đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu đƣợc tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
Cơng ty tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc cĩ những quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động nhƣ: thuê lao động, thuê máy mĩc, tìm cơng trình, ...nhƣng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lƣợng cơng việc.
Điều này đã cĩ những tác động tích cực đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình, gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tồn Cơng ty.
5.1.2.2 Những nhược điểm
a. Cơng tác luân chuyển chứng từ
Cơng tác luân chuyển chứng từ chậm trễ đã làm tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp giữa các tháng, các kỳ biến động lớn, phản ánh khơng đúng, khơng chính xác chi phí phát sinh trong từng tháng và làm cho các cơng việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lƣợng cơng việc quá lớn thƣờng bị dồn vào cuối kỳ kế tốn.
b. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chƣa quản lý chặt chẽ đƣợc nguyên vật liệu tại các cơng trƣờng thi cơng dẫn đến thất thốt lớn, làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ đĩ làm tăng giá thành của cơng trình, đồng nghĩa với việc chất lƣợng cơng trình bị giảm.
c. Chi phí nhân cơng trực tiếp
Tất cả các khoản tiền lƣơng, phụ cấp phải trả cơng nhân thuộc xí nghiệp, đội ; tiền cơng trả cho lao động thuê ngồi đều đƣợc hạch tốn vào bên cĩ tài khoản 334 mà khơng đƣợc chi tiết theo chế độ kế tốn hiện hành quy định. Điều này làm tăng các khoản trích theo lƣơng, đồng thời việc theo dõi, đánh giá thu nhập của ngƣời lao động khĩ chính xác.
64
Các khoản tiền lƣơng, phụ cấp của cơng nhân điều khiển máy thi cơng lại đƣợc hạch tốn vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” mà khơng hạch tốn vào tài khoản “Chi phí sử dụng máy thi cơng” TK 623 (6231). Việc phân loại hạch tốn sai làm cho khoản mục chi phí khơng phản ánh đúng thực tế phát sinh, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, giảm chi phí sử dụng máy thi cơng.
Cơng ty vẫn hạch tốn các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca của cơng nhân trực tiếp sản xuất thi cơng, cơng nhân điều khiển máy vào TK 622 nhƣ các doanh nghiệp sản xuất khác mà khơng hạch tốn vào TK627 nhƣ chế độ quy định. Làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, giảm chi phí sản xuất chung, ảnh hƣởng đến sự phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình khơng chính xác.
Các bút tốn hạch tốn nhƣ trên khơng phù hợp với chế độ kế tốn quy định cho các doanh nghiệp xây lắp, làm giảm chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thực tế, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí và do vậy cĩ thể dẫn đến chênh lệch giữa chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh với dự tốn cơng trình, cĩ thể dẫn đến những quyết định khơng chính xác, khĩ khăn trong việc tìm phƣơng hƣớng giảm chi phí, hạ giá thành.
Hơn nữa, theo chế độ quy định là kinh phí cơng đồn phải trích trên lƣơng thực tế trả cho cơng nhân viên trong tháng nhƣng Cơng ty lại trích theo lƣơng cơ bản của cơng nhân viên, do đĩ làm cho khoản trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất cho các đối tƣợng, tập hợp chi phí thiếu chính xác, ảnh hƣởng đến tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình. Làm giảm giá thành cơng trình xây lắp. Ngồi việc hạch tốn khơng đúng khoản trích trên tại Cơng ty cịn tồn tại thực tế là nhiều đơn vị trực tiếp thi cơng của Cơng ty khơng thực hiện trích, nộp các khoản trích trên lƣơng theo quy định về Cơng ty đúng kỳ hoặc cĩ trƣờng hợp lại trích theo quý. Nhƣ vậy việc hạch tốn tại Cơng ty đã vi phạm nguyên tắc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, khơng phản ánh kịp thời chi phí phát sinh và cĩ thể gây đột biến về chi phí nhân cơng giữa các kỳ hạch tốn.
d. Chi phí sản xuất chung
Cơng ty thực hiện chƣa đúng chế độ hạch tốn chi phí: một số cơng cụ dụng cụ, luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, Cơng ty khơng thực hiện phân bổ mà tính một lần, hồn tồn vào lần sử dụng đầu tiên. Nhƣ vậy đã ảnh hƣởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, cĩ thể dẫn đến sự biến động bất thƣờng về chi phí sản xuất chung giữa các kỳ kế tốn với nhau.
Cơng ty khơng thực hiện trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà trong thời gian thi cơng nếu tài sản cố định, máy thi cơng của Cơng ty cần đƣợc sửa chữa, bảo dƣỡng thƣờng xuyên hay sửa chữa lớn thì mọi chi phí đĩ đều đƣợc hạch tốn vào TK627- chi tiết theo đối tƣợng sử dụng. Đây là điều bất hợp lý vì nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà chỉ tập hợp một lần vào chi phí sản xuất chung trong kỳ thì sẽ đội chi phí sản xuất chung nên lớn hơn nhiều so với các kỳ khác và cĩ thể gây ra chênh lệch lớn hơn so với dự tốn.
65
Mặt khác, việc trích khấu hao tài sản cố định vẫn tiến hành theo QĐ 166 mà khơng trích theo QĐ 203 hiện hành.