2.1.3.1 Nguyên tắc tổ chức kế tốn trong điều kiện kế tốn máy
Ứng dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Hình 2.6 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nĩi chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế tốn hiện hành nĩi riêng.
- Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện ứng dụng máy vi tính phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mơ và phạm vi hoạt động của đơn vị.
- Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế tốn của đơn vị.
- Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hố cao, trong đĩ phải tính đến độ tin cậy, an tồn và bảo mật trong cơng tác kế tốn.
- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
TK 334, 141 TK 334,111,152,153,331,214 TK 152,153,214,142,242,335 TK 334,338 TK 111,112,141,331 TK 622 TK 623 TK 627 TK 154 TK 632 (1) (2) (3) (4a) (4b) (4c) (5a) (5b) (5c) (6) (5d) TK 621 TK 621 TK 111,112,152,331,141
23
2.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn CPSX và tính GTSP trong điều kiện áp dụng kế tốn trên máy
Để tổ chức tốt kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp cần thực hiện tốt nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp CPSX và đối tƣợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đĩ tổ chức mã hố, phân loại các đối tƣợng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chĩng tránh bị nhầm lẫn giữa các đối tƣợng đƣợc quản lý.
- Tổ chức hệ thống tài khoản phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Danh mục các tài khoản đƣợc sử dụng cơ sở để mã hố, cài đặt chƣơng trình phần mềm kế tốn.
- Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định.
- Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế tốn tài chính, hệ thống sổ báo cáo kế tốn quản trị và đăng nhập hệ thống này trên phần mềm kế tốn.
- Xây dựng phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý để xác định giá thành và hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành trong kỳ một cách đầy đủ hợp lý và chính xác.
2.1.3.3 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế tốn CPSX và tính GTSP trong điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn
- Việc tập hợp các chi phí sản xuất hồn tồn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ. Do đĩ, từng khoản mục chi phí phải đƣợc mã hĩa ngay từ đầu tƣơng ứng với các đối tƣợng chịu chi phí.
- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.
- Lập thao tác các bút tốn điều chỉnh, bút tốn khĩa sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hƣớng dẫn cĩ sẵn.
- Căn cứ vào yêu cầu của ngƣời sử dụng thơng tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết .