với hoạt động nhận và xử lí đơn đặt hàng
Hình 4.1. Màn hình nhập liệu đơn đặt hàng
Phần mềm kế toán Misa là phần mềm kế toán dễ sử dụng. Khi nhập vào dòng đối tượng, nó sẽ hiện ra tùy chọn danh sách nhà cung cấp, khách hàng để
chúng ta chọn. Nếu nhà cung cấp hoặc khách hàng không có trong danh mục, chúng ta cũng có thể thêm trực tiếp tại nút thêm tại dòng đối tượng, nó sẽ tự động cập nhật vào danh mục khách hàng, nhà cung cấp mà chúng ta không cần phải quay trở lại phần danh mục để nhập. Khi mục đối tượng đã được chọn, các thông tin về nhà cung cấp như địa chỉ, mã số thuế, người liên hệ
cũng được cập nhật tự động. Đây là một ưu điểm của phần mềm, nó tự động liên kết với danh mục nhà cung cấp, đảm bảo thống nhất thông tin về nhà cũng
cấp.
quên nhập, phần mềm sẽ thông báo lỗi, nó giúp ta kiểm soát quá trình nhập, tránh việc thiếu sót khi khai báo các thông tin bắt buộc.
Mã hàng cũng phải là những hàng hóa có trong danh mục hàng hóa của
đơn vị, có thể được thêm trực tiếp trong quá trình nhập. Trong tùy chọn mã hàng có thể hiện sẵn số lượng tồn kho của từng mặt hàng.
Số lượng và đơn giá là số ta bắt buộc nhập trực tiếp từ bàn phím, từ đó
hàng thành tiền sẽ tự tính ra chính xác số tiền. Tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán sẽ được tự động tính sẵn vào cuối mỗi đơn đặt hàng. Như
vậy, ta có thể đối chiếu giữa tổng số tiền trên Phụ kiện đặt hàng với số tiền trên phần mềm đã tính để kiểm tra có sai sót trong quá trình tính toán hay không.
4.2.2.2. Hoạt động xuất kho