e) Giám sát
2.1.2.5. Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chu trình doanh thu
-Đơn đặt hàng của khách hàng: là yêu cầu của khách hàng về hàng hóa, dịch vụ thông qua hình thức thư, điện thoại, mẫu in sẵn của doanh nghiệp gởi cho khách hàng…
-Phiếu bán hàng: Đây là chứng từ ghi sổ về mẫu mã, số lượng, quy cách, phẩm chất và các thông tin liên quan tới hàng hóa mà khách hàng đặt mua.
-Chứng từ vận chuyển: là chứng từ được lập khi chuyển giao hàng hóa ghi rõ mẫu mã, số lượng hàng hóa bán ra, các điều kiện chuyển giao hàng hóa. -Hóa đơn bán hàng: là chứng từ ghi rõ mẫu mã, số lượng giá vốn, giá bán của hàng hóa thông tin của nhà cung cấp và của khách hàng. Hóa đơn thường được lập ba liên.
b)Tổ chức tài khoản kế toán và sổ sách kế toán
Các tài khoản kế toán sử dụng cho chu trình bao gồm:
-Vốn bằng tiền: TK111, TK112 -Các khoản phải thu: TK131, TK138 -Hàng tồn kho: TK155, TK156
-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK511 -Giá vốn hàng bán:TK 632
-Chi phí bán hàng: TK641
-Chi phí quản lí doanh nghiệp: TK 642
-Các khoản giảm trừ doanh thu: TK521, 531, 532
Các loại sổ sách và báo cáo kế toán phục vụ chu trình:
-Sổ nhật kí bán hàng, sổ nhật kí thu tiền
-Sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu khách hàng -Sổ tổng hợp các khoản phải thu khách hàng
-Sổ nhật kí doanh thu bị trả lại và giảm giá hàng bán -Sổ hạch toán hàng tồn kho
-Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng
-Sổ theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp
-Báo cáo tổng hợp doanh thu, báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn.