Lợi nhuận là mục tiêu kinh tế quan trọng nhất của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi công ty, nó là chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả hoạt động cũng như tiềm năng của mỗi công ty. Để tồn tại và phát triển thì điều chủ yếu và quan trọng nhất là các công ty phải hoạt động có hiệu quả và phải thu được lợi nhuận. Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tăng lợi nhuận trong công ty là vấn đề luôn luôn cần thiết và quan trọng.
100
Doanh thu chịu ảnh hưởng chủ yếu bởi hai nhân tố là khối lượng sản phẩm và giá bán sản phẩm. Vì vậy, muốn tăng doanh thu thì có ba cách, đó là tăng sản lượng tiêu thụ hoặc tăng giá bán hoặc đồng thời tăng cả giá bán và sản lượng. Tuy nhiên trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay thì việc tăng giá bán là điều vô cùng khó khăn, đặc biệt là các công ty chuyên cung cấp, lắp đặt hệ thống lạnh, thang máy và máy phát điện như công ty TNHH Hoàng Phúc, phải tham gia đấu thầu để giành hợp đồng, do đó muốn trúng thầu thì giá đấu thầu phải thấp mà vẫn đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư. Vì vậy, công ty cần phấn đấu nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ để tăng doanh thu bằng các giải pháp sau:
- Tăng cường phát triển thị trường tiêu thụ, tổ chức nghiên cứu các chiến lược xâm nhập và mở rộng thị trường mới.
- Tăng doanh thu bằng cách sử dụng nhiều phương thức, hình thức tiêu thụ sản phẩm: bán lẻ, bán qua kho, cửa hàng, qua mạng,…
- Công ty cần xây dựng thương hiệu mạnh cho riêng mình, nâng đẳng cấp công ty. Xây dựng thương hiệu sản phẩm bằng việc xây dựng các bộ sưu tập mang tên của chính mình, trước tiên là đáp ứng thị trường nội địa, tiến tới chào hàng cho thị trường xuất khẩu.
Giải pháp kiểm soát chặt chẽ chi phí:
Bên cạnh yếu tố được quan tâm hàng đầu ảnh hưởng đến lợi nhuận thì không thể không nói đến chi phí. Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì những biện pháp kiểm soát chặt chẽ chi phí cũng rất quan trọng, rồi từ đó có thể hạ thấp chi phí và cũng có nghĩa là tiết kiệm chi phí đến mức thấp nhất có thể chứ không phải là cắt xén các khoản chi phí cần thiết.
- Giá vốn hàng bán của công ty chiếm từ 88% đến 93% trong tổng chi phí và được hình thành chủ yếu từ chi phí nguyên vật liệu đầu vào, do đó công ty cần thường xuyên quan tâm, theo dõi giá cả thị trường của các loại nguyên vật liệu đầu vào bằng cách thành lập ban thu mua để khi có nhu cầu nhập nguyên vật liệu thì ban thu mua sẽ gặp trực tiếp những nhà cung cấp để thu thập những thông tin về chất lượng và giá cả của nguyên vật liệu, sau đó ban thu mua tập hợp những thông tin đã thu thập được từ những nhà cung cấp rồi tiến hành so sánh và chọn ra nhà cung cấp tốt nhất và có lợi cho công ty nhằm tiết kiệm được một khoản chi phí, không thu mua lẻ tẻ với số lượng nhỏ để giảm chi phí vận chuyển cũng như chi phí thu mua.
- Hiện nay, giá xăng dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển gia tăng. Do đặc điểm kinh doanh là doanh
101
nghiệp xây lắp, cung cấp và lắp đặt hạn mục công trình, công ty thường tổ chức các đội thi công theo từng công trình, trên từng địa bàn phân tán sẽ phát sinh nhiều khoản chi phí như: chi phí điều động nhân công, vận chuyển nguyên vật liệu, thiết bị,…nên công ty phải chi nhiều tiền xăng dầu cho việc vận chuyển là hợp lý. Vì vậy, công ty cần chú ý đến việc tiết kiệm và sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển, tránh sử dụng lãng phí xe. Để tiết kiệm được chi phí vận chuyển công ty cần thực hiện hợp lý quãng đường vận chuyển, tránh vận tải vòng, ít qua các khâu trung gian sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển, hao hụt, sử dụng tối đa công suất và trọng tải của các phương tiện vận tải, đảm bảo an toàn hàng hóa.
- Qua các năm ta cũng thấy, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chiếm từ 6% đến 9% trong tổng chi phí của công ty, đây là một trong những chi phí quan trọng làm ảnh hưởng đến tình hình lợi nhuận của công ty. Để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần thực hiện biện pháp sau:
+ Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí trong toàn thể cán bộ nhân viên công ty và Ban lãnh đạo phải là người gương mẫu để khuyến khích nhân viên tham gia. Chẳng hạn có ý thức trong việc tiết kiệm vật liệu văn phòng, điện, nước, chi phí điện thoại công, phương tiện đi lại,…Việc kiểm soát chi phí của công ty không chỉ là bài toán về giải pháp tài chính mà còn là giải pháp về cách dùng người của nhà quản lý và là vấn đề sống còn của công ty trong thời kỳ hội nhập.
+ Công ty hạn chế, tiết kiệm các khoản chi phí bằng tiền trực tiếp như hội nghị khách hàng, tiếp khách bằng cách lên kế hoạch tài chính chi tiết, rõ ràng và tiết kiệm.
- Công ty cần sử dụng hiệu quả nguồn vốn vay từ ngân hàng vì công ty phải chịu lãi, lựa chọn những khoản vay phù hợp với mức lãi suất hợp lý nhằm giảm bớt chi phí lãi vay.