4.1.1.1. Tài khoản sử dụng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu tại công ty được ghi nhận khi công trình hoàn thành và nghiệm thu đưa vào sử dụng. DTBH và CCDV tại công ty được chi tiết ra các loại sau:
- TK 5111 – Doanh thu hệ thống lạnh
- TK 5115 – Doanh thu bảo hành, bảo trì sản phẩm - TK 5116 – Doanh thu hệ thống thang máy
- TK 5117 – Doanh thu hệ thống máy phát điện - TK 5118 – Doanh thu hàng hóa khác
TK 632 – Giá vốn hàng bán. Công ty xác định giá vốn khi công trình hoàn thành đưa vào sử dụng, tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình thi công công trình sẽ được tập hợp vào TK 154, đến khi công trình hoàn thành nghiệm thu thì sẽ được kết chuyển vào TK 632 để ghi nhận giá vốn.
Một số tài khoản có liên quan: 111, 112, 131, 331,…
4.1.1.2. Chứng từ
Sao khi hoàn thành việc giao dịch và đàm phán, căn cứ vào điều kiện thỏa thuận với khách hàng và được ban lãnh đạo công ty ký duyệt. Các phòng có liên quan có nhiệm vụ soạn thảo hợp đồng và hoàn thành bộ chứng từ có liên quan.
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn hàng bán. Khi ghi nhận doanh thu công ty sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn được lập thành ba liên: liên 1 lưu, liên 2 giao khách hàng, liên 3 nội bộ.
39
Ngoài ra công ty sử dụng các chứng từ sau cho công tác kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn GTGT,…