3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Ngày 26/03/2003 công ty TNHH Hoàng Phúc được thành lập lần 1 với số vốn 1,5 tỷ. Ngày 15/07/2008 công ty đăng ký lần 2 với số vốn 5 tỷ. Đến năm 2010 công ty có tổng số vốn là 25 tỷ và tồn tại phát triển đến nay.
Phương châm hoạt động của công ty là: “ Hoàng Phúc luôn thỏa mãn khách hàng và hướng tới sự hoàn hảo”. “ Hàng hóa chất lượng, giá cả phải chăng, phục vụ ân cần, luôn đem lại giá trị tăng thêm cho khách hàng trên cả sự mong đợi”.
3.1.2. Giới thiệu sơ lược về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Hoàng Phúc - Logo công ty:
- Tên giao dịch: Hoàng Phúc Enginerring Co., Ltd - Tên viết tắt: Co., LTD
- Giám đốc: Nguyễn Văn Hậu
- Địa chỉ: 249- 251, đường Nguyễn Văn Cừ Nối Dài, phường An Bình, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ
- Điện thoại: 0710. 3740 014 – 0913 138 175 - Fax: 0710. 3733507
- Email: hoangphuc@hoangphuc.com.vn - Mã số thuế: 1800501462
- Số đăng ký kinh doanh: 57020002283
Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 116C Nguyễn Thị Nhỏ, phường 15, quận 5, thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 08.62611805
Công ty chính thức thành lập với hai thành viên góp vốn: thành viên thứ nhất là Ông Nguyễn Văn Hậu với số vốn chiếm 80% và giữ vai trò là Chủ tịch
27
Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty, thành viên thứ hai là Bà Huỳnh Thị Bê với số vốn góp chiếm 20% và giữ vai trò là cổ đông.
3.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty công ty
3.1.3.1. Chức năng
Công ty thực hiện chức năng cầu nối trung gian để đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội thông qua mạng lưới tiêu thụ rộng lớn với các hình thức cung cấp như: CCDV, bán trực tiếp, bán lẻ, các cửa hàng trưng bày.
3.1.3.2. Nhiệm vụ
- Công ty luôn đặt ra nhiệm vụ, đề ra các giải pháp kinh doanh có hiệu quả để đạt doanh số thực lãi mà công ty đặt ra.
- Tuân thủ và nộp đầy đủ các khoản thuế cho Nhà Nước.
- Quản lý và nâng cao toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý thu chi, bảo tồn và phát triển hiệu quả kinh doanh với hiệu quả cao nhất đồng thời giảm thiểu mọi rủi ro.
- Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, chăm lo vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ công nhân viên công ty.
3.1.3.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Hoàng Phúc là công ty chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp lắp đặt thiết bị máy lạnh, thang máy, máy phát điện và trang thiết bị y tế, nội thất phòng mổ, áp lực dương phòng sạch, trang trí nội thất văn phòng và khán đài sân vận động,…Do hội nhập WTO và phát triển kinh tế cạnh tranh toàn cầu nên công ty đã được cục sở hữu trí tuệ (INVENCO) cấp bản quyền thương hiệu Maxder Power và Maxdoor’s.
Sản xuất kinh doanh chính là:
- Tư vấn thiết kế, sản xuất và cung cấp lắp đặt máy lạnh, máy phát điện, thang máy hiệu Maxder Power.
- Tư vấn thiết kế, sản xuất và cung cấp lắp đặt nội thất phòng mổ, trang trí nội thất, các sản phẩm nhựa, gổ hiệu Maxdoor’s.
- Chế tạo, lắp ráp máy điều hòa nhiệt độ, thang máy, máy phát điện hiệu Maxder Power.
- Chế tạo, sản xuất trang trí nội thất, nội thất phòng mổ, các sản phẩm về gổ, nhựa Maxdoor’s.
28
Các loại sản phẩm kinh doanh thương mại:
- Tư vấn thiết kế, cung cấp và lắp đặt máy lạnh, thang máy, máy phát điện hiệu Mitsubishi.
- Tư vấn thiết kế, cung cấp và lắp đặt máy lạnh hiệu Fujitsu General. - Tư vấn thiết kế, cung cấp và lắp đặt các loại máy móc trang thiết bị y tế, phòng mổ sạch hiệu Maxdoor’s và Mma.
3.1.4. Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
3.1.4.1. Tổ chức bộ máy công ty a) Nguồn nhân lực
Tổng số lao động là 65 người, trong đó: 35 nhân viên có trình độ đại học; 30 nhân viên đạt trình độ cao đẳng, trung cấp và công nhân lành nghề.
b) Sơ đồ bộ máy công ty TNHH Hoàng Phúc
Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Nguồn: Phòng hành chánh công ty TNHH Hoàng Phúc c) Chức năng và nhiệm vụ
Bộ phận quản trị công ty:
Bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật là những người trực tiếp lãnh đạo cũng như theo sát quá trình kinh doanh và đưa ra những phương án, chiến lược kinh doanh cho công ty. Đứng đầu là Giám đốc với quyền hạn cao nhất.
Giám đốc
Phó giám đốc kinh doanh
Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Kinh doanh Phòng Hành chánh Phòng Tài chính Phòng Kỹ thuật Phòng Giám sát thi công
29
Là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm cao nhất, có quyền quyết định và điều hành trực tiếp toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật, chỉ định của Nhà nước theo thỏa ước tập thể của công nhân viên chức.
Giám đốc quyết định phương hướng phát triển của công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. Điều phối mọi hoạt động để đảm bảo cho hoạt động thông suốt với hiệu quả cao nhất.
Phó giám đốc kinh doanh
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động thương mại, chịu trách nhiệm với Ban giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức nghiên cứu thực tế nhằm lập chiến lược kinh doanh của từng dự án. Tham mưu cho Giám đốc vế chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn.
Khi được ủy quyền của giám đốc, được phép chỉ đạo và điều hành những phần việc thuộc quyền hạn của giám đốc.
Chỉ huy điều động, đề xuất tăng lương, tăng hạn bậc và kỹ thuật cho các nhân viên trực thuộc.
Phó giám đốc kỹ thuật
- Xây dựng, thực hiện và liên tục cải tiến hệ thống chất lượng công trình, tổ chức nhiệm vụ và bàn giao công trình.
- Trực tiếp chỉ huy công nhân trong việc thực hiện các yêu cầu kỹ thuât của công trình.
Các bộ phận khác:
Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc đảm bảo sản phẩm phù hợp cho từng dự án, từng điều kiện, thảo luận với khách hàng và hướng dẫn khách hàng về phương thức sử dụng sản phẩm để đạt kết quả tối ưu nhất.
Phòng tài chính – kế toán
Phòng kế toán hoạt động nhằm mục đích thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược của công ty. Kế toán trưởng do Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm đồng thời cũng chịu sự chỉ đạo của Phó giám đốc để thực hiện toàn bộ công
30
tác kế toán, quy chế quản lý tài chính, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
Tiến hành thu thập, phân tích, xử lý số liệu phát sinh từ các hoạt động kế toán tại công ty và lập báo cáo tài chính.
Phòng giám sát kỹ thuật
Chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp bộ phận thi công về kỹ thuật, chất lượng thi công. Đảm bảo việc thi công đúng thiết kế, theo các tiêu chuẩn đề ra trong hồ sơ dự thầu. Trong quá trình thi công nếu xảy ra những vướn mắt, khó khăn về thi công, vị trí lắp đặt không phù hợp mà bản vẽ chưa đề cập đến bộ phận giám sát sẽ phụ trách xử lý.
Đội thi công
Phụ trách công việc thi công các hạng mục tại các công trình.
3.1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán
a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nguồn: Phòng hành chánh công ty TNHH Hoàng Phúc b) Chức năng và nhiệm vụ
Kế toán trưởng
Là người tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán của công ty, giám sát đánh giá và theo dõi việc tuân thủ theo nội quy, quy định làm việc trong phòng kế toán của công ty, ý thức kỷ luật và tác phong làm việc của mọi nhân viên.
Thiết lập các loại biểu mẫu, sổ sách và báo cáo theo quy định kế toán hiện hành, kiểm tra tính chính xác, tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các bộ chứng từ thanh toán liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty trước khi trình Phó giám đốc hoặc Giám đốc phê duyệt.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công trình Kế toán vật tư Kế toán lương Kế toán TSCĐ Thủ quỹ
31
Cập nhật và phổ biến thông tin thay đổi về luật thuế hiện hành cho các bộ phận có liên quan trong công ty, chỉ đạo triển khai các quy định về thuế liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh.
Kế toán tổng hợp
Là người trực tiếp hướng dẫn kiểm tra các kế toán viên làm việc, in ấn lưu trữ chứng từ, kết hợp cùng kế toán công nợ, bán hàng thường xuyên kiểm tra các phiếu bán hàng và viết hóa đơn cho phù hợp, nhanh chóng, trao tận tay khách hàng khi có yêu cầu.
Phối hợp với kế toán trưởng báo cáo thuế, kiểm tra tính thủ tục và chứng từ gốc liên quan trước khi lập phiếu chi các khoản chi phí của công ty.
Kế toán khác
Bao gồm kế toán thanh toán, kế toán công trình, kế toán vật tư, kế toán TSCĐ, kế toán lương và thủ quỹ.
Phụ trách theo dõi tiền mặt từ quỹ, tình hình thanh toán lương, tình hình thanh toán với khách hàng, đảm trách phần việc kế toán tại công trình, theo dõi chi tiết hàng hóa xuất – nhập – tồn tại kho của công ty. Phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ tại công ty và đảm bảo vấn đề thu chi tiền mặt tại công ty khi có đầy đủ chứng từ.
Chịu trách nhiệm lập các báo cáo theo từng phần hành đảm nhận cho cấp trên khi có yêu cầu.
3.1.5. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: công ty áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính ban hành.
- Hình thức ghi sổ kế toán: theo hình thức “ Nhật ký chung”, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Phương pháp trích khấu hao và xác định nguyên giá TSCĐ: nguyên giá TSCĐ được xác định theo giá gốc và trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá mua, đối với hàng xuất kho thì áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Tỷ giá hạch toán ngoại tệ áp dụng tại công ty là tỷ giá thực tế, đơn vị tiền tệ sử dụng là “ VND”.
32
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung
3.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2010 ĐẾN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 TY TỪ NĂM 2010 ĐẾN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
3.2.1. Phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2010 – 2012)
Lợi nhuận luôn là một chỉ tiêu quan trọng nhất của toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và được các nhà quản lý quan tâm nhiều nhất. Lợi nhuận còn là nguồn hình thành các quỹ, là nguồn bổ sung vốn đầu tư và còn quyết định mọi sự thành công hay thất bại trong việc kinh doanh của một doanh nghiệp. Do đó, công ty TNHH Hoàng Phúc cũng không ngoại lệ nên vấn đề lợi nhuận đối với công ty cũng rất quan trọng. Để biết rõ hơn về tình hình kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Phúc trong những năm qua, ta phân tích bảng số liệu sau:
Qua bảng 3.1, tổng hợp tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Phúc ta thấy rõ tổng doanh thu có tăng qua các năm.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
33
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2010-2012) Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền (%) Số tiền (%) Doanh thu 39.613,84 52.047,64 58.117,34 12.433,80 31,39 6.069,70 11,66 Chi phí 34.740,27 46.069,50 51.380,64 11.329,23 32,61 5.311,14 11,53 LNTT 4.873,57 5.978,14 6.736,70 1.104,57 22,66 758,56 12,69 Thuế TNDN 1.218,39 1.046,18 1.178,92 (172,21) (14,13) 132,74 12,69 LNST 3.655,18 4.931,97 5.557,78 1.276,79 34,93 625,81 12,69
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Hoàng Phúc
Cụ thể là, trong năm 2010 tổng doanh thu đạt 39.613,84 triệu đồng, đến năm 2011 thì tổng doanh thu của công ty là 52.047,64 triệu đồng, tăng 12.433,80 triệu đồng tương đương 31,39% so với năm 2010. Đến năm 2012, tổng doanh thu của công ty đạt 58.117,34 triệu đồng tăng 6.069,70 triệu đồng tương đương 11,66% so với năm 2011. Nguyên nhân chính của việc tăng doanh thu là do công ty đã mở rộng thêm thị trường tiêu thụ và đã giành thầu được nhiều công trình, dự án như công trình Nhà thi đấu đa năng Thành Phố Cần Thơ, dự án thang máy Công an- Cần Thơ, phòng mạch Bệnh viện răng hàm mặt – Hồ Chí Minh, công trình Bệnh viện đa khoa Trung ương Cần Thơ,…
Với sự gia tăng của tổng doanh thu như vậy thì tình hình tổng chi phí cũng có chiều hướng tăng lên. Cụ thể, trong năm 2010 tổng chi phí là 34.740,27 triệu đồng, đến năm 2011 thì tổng chi phí của công ty tăng lên 46.069,50 triệu đồng, tăng 11.329,23 triệu đồng tương ứng 32,61% so với năm 2010. Đến năm 2012, tổng chi phí của công ty tiếp tục tăng đạt 51.380,64 triệu đồng tăng 5.311,14 triệu đồng tương ứng 11,53% so với năm 2011. Nguyên nhân chủ yếu của việc tăng chi phí là do công ty nhận được nhiều dự án, khối lượng sản phẩm, hàng hóa bán ra nhiều hơn nên chi phí cũng tăng theo và một phần là do giá vật tư đầu vào như sắt, thép cacbon, gỗ,…cũng tăng.
Doanh thu và chi phí tăng dẫn đến LNTT cũng tăng, cụ thể là năm 2010 LNTT đạt 4.873,57 triệu đồng, năm 2011 tăng lên 5.978,14 triệu động tăng 1.104,57 triệu đồng tương ứng 22,66% so với năm 2010. Đến năm 2012 tổng
34
LNTT đạt 6.736,70 triệu đồng tăng 758,56 triệu đồng tương ứng 12,69% so với năm 2011. Để thấy rõ được đều này, ta xem xét biểu đồ sau:
Đơn vị tính: triệu đồng 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Doanh thu Chi phí Thuế TNDN LNST
Hình 3.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2010 - 2012) Nhưng so sánh ở chỉ tiêu LNST thì có sự khác biệt, cụ thể năm 2011 tổng LNST là 4.931,97 triệu đồng tăng 1.276,79 triệu đồng tương đương 34,93% so với năm 2010. Đến năm 2012, LNST đạt 5.557,78 triệu đồng tăng 625,81 triệu đồng tương đương 12,69% so với năm 2011. Nguyên nhân chủ yếu là sự thay đổi của chỉ tiêu thuế TNDN, trong năm 2011 và 2012 công ty được ưu đãi về thuế đến đến 30% trên tổng số thuế phải nộp, chính điều này cũng giúp LNST tăng đáng kể. Như vậy, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2010 – 2012) tương đối đạt kết quả tốt. Đây cũng là điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển mạnh hơn nữa trong thời gian tới.
3.2.2. Phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm của 3 năm (2011 – 2013)