Nguồn : Phòng Kế toán – Tài vụ
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp
: Mối quan hệ chức năng : Mối quan hệ qua lại
Kế toán trưởng Kế toán vật tư, công cụ Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán Kế toán tiền lương, TSCĐ Thủ quỹ
Đi cùng với quy mô của doanh nghiệp, công tác kế toán trong doanh nghiệp tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn doanh nghiệp có một phòng kế toán và các đội sản xuất. Phòng kế toán được phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, tham mưu cho Giám Đốc về công tác tài chính của doanh nghiệp, tập hợp số liệu, lập sổ kế toán tổng hợp hay báo cáo quyết toán.
- Kế toán vật tư công cụ: Theo dõi tình hình nhập xuất của các loại vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ. Hàng tháng cùng với phòng vật tư, các chủ công trình đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi tình hình thanh toán của doanh nghiệp với các nhà cung cấp, với khách hàng, nhà đầu tư.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kế toán TSCĐ: Hàng tháng lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán truởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương. Tính ra số BHXH cho từng cán bộ công nhân viên. Đồng thời còn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định.
- Thủ quỹ: Căn cứ vào các phiếu thu chi được Giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt làm thủ tục thu, chi tiền mặt. Lập sổ quỹ và xác định số tiền tồn quỹ cuối ngày, cuối tháng. Phát tiền lương hàng tháng tới từng nguời lao động.