9. Kết cấu của Luận văn
1.3.3.Trân trọng thương hiệu của công ty, danh thiếp cá nhân và hệ
chức danh của DN
Mă ̣c dù quản tri ̣ DN theo văn hóa gia đình song người Nhâ ̣t không gọi nhau theo kiểu ho ̣ hàng , cha chú, cô bác,… như ở Viê ̣t Nam mà theo mô ̣t hê ̣ thống chức danh – chức vi ̣ chính thức của công ty . Đây là nét văn hóa thể hiê ̣n sự tôn tro ̣ng con người theo hê ̣ thống chức vi ̣ , công danh và tổ chức củ a mỗi nhân sự . Các dấu hiệu về sự “thành danh” của nhân sự được ghi nhận trong danh thiếp chính thức của mỗi người , thường do chính tổ chức quản lý
họ in ấn theo mẫu thống nhất , có tên, logo và hình ảnh thương hiê ̣u của c ông ty đầu tiên. Danh thiếp (meishi) là một công cụ giao tiếp rất quan trọng trong xã hội Nhật cũng như giữa doanh nhân Nhật với doanh nhân nước ngoài . Mỗi ngày ở Nhật có 12 triê ̣u meishi được trao đổi và con số này mô ̣t năm là 4,4 tỷ cái. Viê ̣c mô tả chức vu ̣ chi tiết trong danh thiếp sẽ giúp người Nhâ ̣t có cách cư xử phù hợp.
Mô ̣t cuô ̣c gă ̣p gỡ làm ăn ở các DN Nhâ ̣t Bản được bắt đầu bằng meishi kokan – trao đổi danh thiếp kinh doanh rất trang trọng . Khi nhâ ̣n thiếp , các doanh nhân cầm bằng cả hai tay , đo ̣c kỹ, nhắc la ̣i thâ ̣t to các thông tin , và sau đó cất chúng vào sổ đựng thiếp để sử du ̣ng khi cần . Họ không bao giờ nhét chúng vào trong ví hay túi quần, bởi điều đó thể hiê ̣n sự bất kính.
Doanh nhân Nhâ ̣t Bản coi trao đổi danh thiếp là mô ̣t nghi thức gây ấn tượng quan tro ̣ng khi gă ̣p gỡ làm ăn . Sự trân tro ̣ng chỉ ra đánh giá cao sự hợp tác lâu dài giữa hai bên, do đó luôn cẩn tro ̣ng trong viê ̣c nhâ ̣n và lưu giữ danh thiếp của đối tác để bước đầu ta ̣o lâ ̣p mối quan hê ̣ bền chă ̣t giữa các DN với nhau.