Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn của công ty. Tại Công ty TNHH MTV giá trị hàng tồn kho tồn tại dưới những hình thức nguyên liệu, vật liệu; công cụ dụng cụ; chi phí sản xuất kinh doanh dở dang; thành phẩm; hàng hóa. Tác động tích cực của việc duy trì hàng tồn kho là giúp cho công ty chủ động hơn trong hoạt động của mình. Tuy nhiên, duy trì hàng tồn kho cũng có mặt trái của nó. Đó là làm cho phát sinh các chi phí liên quan đến tồn kho như chi phí kho bãi, bảo quản và cả chi phí cơ hội do vốn đầu tư nằm trong hàng tồn kho. Do đó, quản trị hàng tồn kho cần giải quyết được sự hợp lý, cân đối giữa chi phí và lợi ích trong việc duy trì hàng tồn kho.
Qua nghiên cứu thực tế tại công ty TNHH MTV Cao su Hà Tĩnh những năm qua cho thấy giá trị hàng tồn kho của công ty chủ yếu là thành phẩm chiếm trên 70% giá trị lượng hàng tồn kho, số lượng hàng tồn kho tăng không phải là do chất lượng sản phẩm mà, nguyên nhân là do thị trường tiêu thụ của công ty ở trong nước chủ yếu là Thành phố Mồ Chí Minh và xuất khẩu thì xuất khẩu sang Trung Quốc nhưng trong những năm qua quá trình tiêu thụ của công ty gặp nhiều khó khăn như năm 2014 công
117
ty bán trong nước được 1.700 tấn với giá bán 32,5 triệu đồng/1 tấn và xuất khẩu sang Trung Quốc được 1.300 tấn với giá xuất khẩu 1.570USD/1 tấn, giá bán sản phẩm chính là cao su trong các năm gần đây giảm mạnh năm 2012 giá bán 59,2 triệu đồng/1 tấn, năm 2013 là 48,3 triệu đồng/1 tấn và đến năm 2014 giá bán giảm xuống chỉ còn 32,5 triệu đồng/1 tấn. Còn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chủ yếu là gạch đang trong quá trình sản xuất, nguyên nhân là do trong những năm vừa qua nền kinh tế gặp nhiều khó khăn nên việc đầu tư xây dựng cũng bị hạn chế nên quá trình tiêu thụ sản phẩm gạch cũng gặp khó khăn nên có một số gạch đã sản xuất nhưng chưa cho vào lò nung. Vì thế, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng và nguyên vật liệu cũng tăng.
Vì vậy đối với công ty, để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho cần tìm và mở rộng thị trường tiêu thụ cũng như đẩy nhanh tiến độ sản xuất để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ không chỉ thị trường trong nước mà cả thị trường ngoài nước, trong khu vực và thế giới nhằm đẩy nhanh quá trình tiêu thụ. Bên cạnh việc mở rộng thị trường thì công ty còn phải chú trọng đến mức độ an toàn trong thu các khoản thu khi tiêu thụ ở thị trường mới, bạn hàng mới.
- Tăng cường giám sát, quản lý quá trình sản xuất ở các nhà máy, các nông trường. Đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch sản xuất về mặt thời gian và phải đảm bảo chất lượng sản phẩm.