2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty TNHH MTV Cao su Hà Tĩnh đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng với hai cấp quản lý: Cấp Công ty gồm Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng. Cấp Nông trường gồm Ban Giám đốc và các đội sản xuất.
26
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc Công ty
Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh
Phòng TC - LĐTL Phòng KH - XDCB Phòng TC - KT Phòng Nông nghiệp Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Phòng lâm nghiệp Phòng thanh tra Bảo vệ NT Hàm Nghi NT Phan Đình Phùng NT Truông Bát NT Thanh Niên NT Can Lộc NT Kỳ Anh I NT Kỳ Anh II NT Kỳ Lạc NT Hương Sơn I NT Khe Dầu TT Y Tế XN CB& DV XN Giống
Các đội sản xuất trực thuộc các nông trường Nhà
Máy gạch
27
b. Giới thiệu sơ lược bộ máy quản lý của Công ty
* Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp đại diện trước pháp luật, được giao toàn quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo Điều lệ hoạt động và đề án sản xuất kinh doanh của Công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động đó.
* Phó Giám đốc: gồm có 2 người
+ Phó giám đốc kỷ thuật: Được giao quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động về trồng, chăm sóc, bảo vệ, khai thác và chế biến mủ Cao su.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Được giao quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực: Cao su, xăng dầu, vật liệu xây dựng… của Công ty.
* Phòng Tổ chức lao động và Tiền lương: Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, các chính sách y tế, bảo hiểm, chế độ quản lý lao động và công tác tiền lương của toàn Công ty.
* Phòng Kế hoạch – XDCB: Trực tiếp tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư thiết bị, quản lý vốn. Xây dựng các chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Đồng thời tham mưu cho ban Giám đốc công ty về công tác đầu tư XDCB trong toàn Công ty và chịu trách nhiệm về các công trình xây dựng.
* Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu cho ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực tài chính, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn theo nguyên tắc tài chính hiện hành và thực hiện tốt nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
* Phòng Nông nghiệp: Tham mưu cho ban Giám đốc và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật quản lý bảo vệ vườn cây Cao su, chất lượng sản phẩm.
* Phòng Kinh doanh: Giúp việc cho ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ, xuất khẩu sản phẩm.
* Văn phòng Công ty: Trực tiếp quản lý về lĩnh vực hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và công tác đối ngoại.
28
* Phòng Thanh tra - Bảo vệ: Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực bảo vệ rừng, vườn cây Cao su, quản lý sản phẩm, công tác quân sự.
* Phòng Lâm nghiệp: Tham mưu cho ban Giám đốc về công tác quản lý đất đai, bảo vệ rừng, chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực lâm nghiệp.
* Các Nông trường, Đội sản xuất và Xí nghiệp: Thực hiện nhiệm vụ sản xuất của Công ty theo kế hoạch được giao.
2.1.3.2. Sơ lược kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2010 – 2014
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ 2010 đến 2014 CHỈ TIÊU ĐVT 2010 2011 2012 2013 2014 Tốc độ tăng (giảm)BQ (%) Doanh thu Tr. đồng 110.340 152.631 213.616 140.905 101.951 1 Tổng nguồn vốn Tr. đồng 479.750 566.889 756.434 907.586 962.630 16,53 Vốn chủ sở hữu Tr. đồng 297.958 389.762 510.970 580.368 654.182 17,3 Lợi nhuận trước thuế Tr. đồng 25.998 26.965 8.685 -26.636 -26.599 -88,24 Lợi nhuận sau thuế Tr. đồng 19.965 22.239 6.607 -26.635 -26.599 -105,57 Lao động bình quân Người 1.699 1097 2.304 2.311 2.320 6,35 Thu nhập bình quân Tr. đồng 2,455 3,663 3,346 3,514 3,530 8,67 Đóng góp ngân sách NN Tr. đồng 7.238 10.841 14.351 7.313 7.225 6,29 (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và tính toán của tác giả)
Qua nguồn số liệu từ bảng 2.1 của các chỉ tiêu cho ta cái nhìn tổng quan về hoạt động của công ty qua 5 năm như sau:
Doanh thu của công ty có xu hướng tăng trong 3 năm đầu nhưng năm 2013 và 2014 lại giảm nhưng tốc độ tăng bình quân vẫn đạt 1%. Tổng nguồn vốn của công ty tăng các năm với tốc độ tăng bình quân là 16,53%, trong đó vốn chủ sở
29 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hữu tăng khá mạnh qua 5 năm tăng bình quân 17,3%. Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2011 ngày càng tốt khi lợi nhuận trước thuế và sau thuế thu nhập doanh nghiệp đều tăng qua các năm, nhưng năm 2012 lại sụt giảm mạnh đến năm 2013 và năm 2014 hoạt động kinh doanh của công ty bị thua lỗ. Số lượng lao động tăng qua các năm và công ty đã cải thiện đáng kể thu nhập của lao động. Thu nhập năm 2010 chỉ từ 2,455 triệu đồng thì đến năm 2014 thu nhập bình quân của lao động đã tăng lên 3,530 triệu đồng. Đây là một đóng góp đáng kể của công ty đối với xã hội, giúp phần nào cải thiện đời sống của nhân viên của công ty. Việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước có sự tăng giảm hàng năm với tốc độ tăng bình quân đạt 6,29%
2.1.3.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty
a, Những thuận lợi:
- Công ty nằm trên địa bàn Tỉnh Hà Tĩnh, đây là tỉnh có diện tích đất trồng cây nông nghiệp và cây công nghiệp nhiều, đây là lợi thế để công ty mở rộng sản xuất kinh doanh trong ngành cao su và cây kinh tế.
- Mối quan hệ và uy tín của công ty với khách hàng, mối quan hệ tốt với các đối tác ngân hàng Đầu tư và Phát triển, SHB, các ngân hàng và đơn vị tài trợ vốn khác, nhằm tăng doanh thu và đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đội ngũ cán bộ lãnh đạo công ty có năng lực cao chỉ đạo quản lý, điều hành của HĐTV, ban TGĐ cộng với sự nổ lực khắc phục khó khăn của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
- Công ty đã xây dựng được kế hoạch phát triển hàng năm cho mình. b, Những khó khăn
- Khó khăn chung của nền kinh tế, điều kiện tự nhiên ảnh hưởng về nhiều mặt đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty, điều kiện thời tiết không thuận lợi, thiên tai liên tiếp diễn ra đã gây thiệt hại nghiêm trọng đến toàn bộ diện tích cao su. Đặc biệt là việc vườn cây khai thác giảm 951 ha. Vườn cây kinh tế cơ bản bị ảnh hưởng của bão làm quá trình sinh trưởng chậm lại chất lượng vườn cây sẽ giảm.
- Trên diện tích cao su Khai thác còn lại, mật độ bình quân cây cạo chỉ còn 247 cây/01 ha. Bên cạnh đó giá mủ xuống mức thấp đã làm doanh thu lợi nhuận của Công ty giảm mạnh. Những điều này đã tác động không nhỏ đến thu nhập cũng như tâm lý của người lao động.
30
- Sản lượng khai thác giảm, giá thành khai thác lại cao nên các chi phí phát sinh nhiều. Mặt khác giá cao su thấp mà lãi vay ngân hàng lớn nên doanh thu và lợi nhuận của Công ty không đạt.
- Công tác tiêu thụ sản phẩm mủ cao su của Công ty còn thụ động, tồn kho nhiều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm dẫn đến khó tiêu thụ tại các thị trường lớn.
- Quá trình đâu tư khai hoang trồng mới chưa đúng chủ trương của Tập đoàn dẫn đến chiếm dụng vốn làm mất khả năng thanh toán và quản trị vốn.
c, Phương hướng phát triển thời gian tới
- Khống chế giá thành khai thác và chế biến cao su. Quản lý tốt công tác chế biến để giảm tỷ lệ hao hụt sản phẩm, nâng cao sản phẩm chế biến, đồng thời làm tốt việc kiểm phẩm.
- Tăng cường thu mua mủ nguyên liệu tại các tỉnh Thừa Thiên Huế, Quảng Trị, Quảng Bình, Nghệ An, vùng Tây Nguyên và mở rộng thu mua cả Lào, Đông Bắc Thái Lan, nhằm đáp ứng mủ nguyên liệu phục vụ cho nhà máy chế biến mủ, đảm bảo đủ công suất chế biến, giảm chi phí chế biến và khẩu hao nhà máy để hạ giá thành, tăng doanh thu, giải quyết việc làm cho Công nhân nhà máy.
- Chủ động tìm kiếm bạn hàng và chủ động tiêu thụ trên cơ sở giá chỉ đạo của Tập đoàn, trong đó phấn đấu xuất khẩu 70% sản lượng tiêu thụ. Tăng cường hoạt động market tinh giới thiệu sản phẩm, tạo được niềm tin và khẳng định được chất lượng cũng như dịch vụ của Công ty đối với khách hàng.
- Quản lý và sử dụng tốt nguồn vốn được giao, thực hiện đúng chủ trương của tập đoàn, thực hành tiết kiệm chống lãng phí.