- Nhập do mua ngoài:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Kớ hiệu
Kớ hiệu
Tờn, nhón hiệu,
quy cỏch vật liệu ĐVT Đơn giỏ Ghi chú Nhúm Danh điểm vật liệu
1521 NL, VL chớnh
1521-01 152 - 01 Xi măng Kg
1521-01 HT Xi măng Hoàng Thạch
Kg 1521-01 NS Xi măng Nghi Sơn Kg 1521-01 PT Xi măng Phỳ Thịnh Kg 1521-02 Thộp Kg 1521-02 TT06 Thộp trũn trơn Φ6 Kg 1521-02- TT08 Thộp trũn trơn Φ8 Kg 1521-02 TG Thộp trũn gai Kg ... 1521-03 Cỏt m3 1521-03 CĐ Cỏt đen m3
1521-03 CV Cỏt vàng m3
Để phục vụ tốt hơn cho quỏ trỡnh thi cụng, Cụng ty nờn dự trữ nguyờn vật liệu
Thực tế, ở Cụng ty hàng năm cựng với việc lập kế hoạch sản xuất thi cụng, phũng vật tư thiết bị lập kế hoạch thu mua. Kế hoạch thu mua được lập trờn cơ sở kế hoạch sản xuất. Tuy nhiờn, phũng vật tư - thiết bị chưa lập kế hoạch dự trữ nguyờn vật liệu mà khõu dự trữ cú ý nghĩa rất quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất. Để quỏ trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục thỡ Cụng ty phải cú mức dự trữ hợp lý. Nếu mức dự trữ quỏ lớn gõy ra ứ đọng vốn, tăng chi phớ lưu kho, bảo quản và Cụng ty khụng tớnh đến chi phớ cơ hội của việc sử dụng nguyờn vật liệu thỡ chi phớ để cú được nguyờn vật liệu rất lớn. Ngược lại, nếu mức dự trữ nguyờn vật liệu quỏ thấp thỡ khi nguyờn vật liệu trờn thị trường trở nờn khan hiếm hoặc giỏ cả tăng thỡ sẽ ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất trong kỳ. Phũng vật tư - thiết bị cần nghiờn cứu và dự đoỏn trước sự biến động về cung, cầu, giỏ cả trờn thị trường đưa ra những biện phỏp thớch hợp, cụ thể khi dự trữ nguyờn vật liệu. Chẳng hạn khi lập dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu cho một cụng trỡnh thấy nguyờn vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng cú khả năng khan hiếm hoặc giỏ cả cú xu hướng tăng .Lỳc này, phũng vật tư - thiết bị sẽ lập kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu với khối lượng nhiều hơn mức bỡnh thường vỡ giỏ cả tăng, nguồn cung cấp khan hiếm khụng ổn định.
Thực hiện tốt phương hướng này, Cụng ty cần cú cơ chế quản lý tài chớnh phự hợp. Đồng thời cơ quan chủ quản Nhà nước cần xõy dựng được định mức dự trữ phự hợp.
Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu
Để phục vụ cho việc đối chiếu, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn cụng ty nờn tỏch một chứng từ ghi sổ phản ỏnh việc xuất nguyờn vật liệu thành 2 chứng từ ghi sổ. Nh vậy, tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn vật liệu của Cụng ty sẽ được kế toỏn nguyờn vật liệu phản ỏnh trờn 4 chứng từ ghi sổ.
- 2 chứng từ ghi sổ phản ỏnh việc nhập nguyờn vật liệu.
+ 1 chứng từ ghi sổ phản ỏnh việc nhập nguyờn vật liệu do mua ngoài. + 1 chứng từ ghi sổ phản ỏnh việc nhập nguyờn vật liệu từ nguồn khỏc.
- 2 chứng từ ghi sổ phản ỏnh việc xuất nguyờn vật liệu.
+ 1 chứng từ ghi sổ phản ỏnh việc xuất nguyờn vật liệu trực tiếp cho quỏ trỡnh thi cụng.
+ 1 chứng từ ghi sổ phản ỏnh việc xuất nguyờn vật liệu phục vụ cho đối tượng khỏc.
VD: Từ CTGS số 0462, ta cú thể lập chứng từ ghi sổ số 0463 phản ỏnh việc xuất nguyờn vật liệu phục vụ trực tiếp cho thi cụng, và chứng từ ghi sổ số 0464 phản ỏnh việc xuất nguyờn vật liệu cho cỏc đối tượng khỏc.
Cụng ty TNHH Khỏnh võn
Chứng từ ghi sổ
Ngày 30/6/2008
Số: 0463 Số: 0463
Trớch yếu Số liệu tài khoản Số tiền Ghi
chú
Nợ Cú
1 2 3 4 5
Xuất Xi măng PC 30 phục vụ thi cụng cụng trỡnh Mốc 5 – Xớn mần
621:CTR5 1521 14.525.420 Xuất thộp phục vụ thi cụng
cụng trỡnh Mốc 5 – Xớn mần
621:CTR5 1521 5.619.000 Xuất vật liệu phục vụ lặn Vũng Tàu 621: CT69 1521 34.325.210 ……… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kốm theo ... chứng từ gốc.
Người lập Kế toỏn trưởng Kế toán
Cụng ty TNHH Khỏnh võn
Chứng từ ghi sổ
Ngày 30/6/2008
Số: 0464 Số: 0464
Trớch yếu Số liệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cú
1 2 3 4 5
Xuất Xăng A92 Phục vụ quản lý đội cụng trỡnh R5 - HP
627:CTR5 1523 12.432.000
Kốm theo ... chứng từ gốc.
Người lập Kế toỏn trưởng Kế toán
trởng
Thực hiện cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu
Để đạt được mục tiờu lợi nhuận thỡ biện phỏp khụng thể thiếu là giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Muốn vậy, Cụng ty cần phải quan tõm đến cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu. Cụng ty sẽ bắt đầu từ việc nghiờn cứu tỡm hiểu nguồn cung cấp nguyờn vật liệu đến việc thu mua nguyờn vật liệu, bảo quản, sử dụng nguyờn vật liệu như thế nào nhằm xỏc định xem Cụng ty cú năng động trong việc thu mua nguyờn vật liệu hay khụng, thực tế nguồn cung cấp nguyờn vật liệu cú đảm bảo được đầy đủ, kịp thời, đỳng chủng loại, quy cỏch khụng. Mặt khỏc, cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu cũn phải quan tõm đến việc dự trữ nguyờn vật liệu. Xem xột mức dự trữ hiện tại cú đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất trong một thời gian nhất định từ đú xỏc định mức dự trữ nguyờn vật liệu hợp lý trỏnh tỡnh trạng ứ đọng hay khụng đủ cung cấp cho cụng trỡnh. Một cụng việc của cụng tỏc kế toỏn cần phải xỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm, xem xột sự biến động của khoản này giữa kế hoạch với thực tế sản xuất từ đú tỡm ra những
nguyờn nhõn của sự biến động mức tiờu hao là do giỏ cả thay đổi, tớnh chất khan hiếm nguyờn vật liệu đú trờn thị trường... Trờn cơ sở những phõn tớch Cụng ty sẽ đỏnh giỏ được việc sử dụng nguyờn vật liệu vào quỏ trỡnh thi cụng là lóng phớ hay tiết kiệm, đồng thời đưa ra biện phỏp xử lý thớch hợp.
Để phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp NVL cú đảm bảo cho nhu cầu sử dụng hay khụng, Cụng ty cú thể lập bản phõn tớch tỡnh hỡnh cung ứng NVL theo bảng sau:
Bảng phõn tớch tỡnh hỡnh cung ứng NVL STT Tờn vật liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế Tỷ kệ % Chờnh lệch A B C 1 2 3=(2:1) 4=(2-1)
Căn cứ vào tỷ lệ % và số chờnh lệch tuyệt đối trong bảng Cụng ty sẽ thấy được những NVLnào đó cung cấp hoàn thành kế hoạch, chưa hoàn thành kế hoạch … Từ đú Cụng ty cú kế kế hoạch thu mua cho kỳ sau tốt hơn, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng hay khụng đủ đỏp ứng nhu cầu sản xuất
- Phõn tớch tỡnh hỡnh dự trữ:
Xem xột tỡnh hỡnh dữ trữ NVL cú đảm bảo cho quỏ trỡnh thi cụng hay khụng Cụng ty cú thể dụng bảng phõn tớch dữ trữ như sau: Bảng phõn tớch tỡnh hỡnh dự trữ NVL STT Tờn vật liệu ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Tổng Xuất Hệ số (H) A B C 1 2 3=(2+1) 4 5=(3/4)
Thụng qua hệ số Cụng ty sẽ biết được tỡnh hỡnh dự trữ NVL hiện tại như thế nào. Phõn tớch tỡnh hỡnh giỏ cả, sự biến động để cú kế hoạch thu mua, dự trữ phự hợp.
Bảng phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng
STT Tờn vật liệu ĐVT KH TH Tỷ lệ % Chờnh
lệch
A B C 1 2 3=(2-1) 4
Căn cứ vào tỷ lệ % và số chờnh lệch Cụng ty sẽ biết tỡnh hỡnh sử dụng NVL. Tuy nhiờn, với trường hợp sử dụng vượt qua mức kế hoạch thỡ Cụng ty phải xem xột số vượt mức đú là do vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lóng phớ để từ đú cú biện phỏp xử lý.
Qua cỏc vấn đề đó được nờu ở trờn, cú thể thấy rằng NVL là một yếu tố đầu vào thực sự khụng thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp . Nguyờn vật liệu là đối tượng lao động, là yếu tố cơ bản để tạo nờn sản phẩm thụng qua quỏ trỡnh tương tỏc, kết hợp giữa ba yếu tố: sức lao động của con người, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Đặc biệt trong ngành xõy dựng, sản phẩm là tổng hợp của nhiều loại nguyờn vật liệu nờn đũi hỏi cụng tỏc quản lý, hạch toỏn nguyờn vật liệu phải chuẩn xỏc, đảm bảo cho quỏ trỡnh thi cụng cũng như hạn chế hao hụt nguyờn vật liệu.
Cụng ty TNHH Khỏnh võn là một doanh nghiệp xõy lắp cú cụng trỡnh ở nhiều địa phương. Do nhận thức được tầm quan trọng của vật liệu đối với sự tồn tại của sản phẩm, đối với chất lượng của sản phẩm cụng trỡnh xõy dựng nờn trong những năm qua cụng ty đó rất quan tõm đến cụng tỏc hạch toỏn vật liệu cựng với việc nõng cao hiệu quả sử dụng NVL. Thực tế, ở Cụng ty cụng tỏc này đó được thực hiện khỏ tốt song vẫn cũn một số vấn đề tồn tại cần được tiếp tục nghiờn cứu và giải quyết. Để gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Khỏnh võn, đề tài đó đề xuất phương hướng cũng như một số biện phỏp cụ thể được trỡnh bày ở phần 3 của luận văn. Tuy nhiờn do khả năng cú hạn và vốn hiểu biết thực tế cũn ít nờn chắc chắn khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Vỡ vậy, em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo và bạn đọc đề bài viết được hoàn thiện hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn Ban lónh đạo Cụng ty TNHH Khỏnh võn, cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn đó tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quỏ trỡnh thực tập. Đồng thời, em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ trong khoa kế toỏn đặc biệt là Cụ giỏoTiến sỹ Ngụ Thị Thu Hồng đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành đề tài này./.