Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong điều kiện sử dụng mỏy vi tớnh, cũng như tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong điều kiện thủ cụng, phải căn cứ vào việc tổ chức SXKD, phõn cấp quản lý, quy mụ, trỡnh độ tin học của đơn vị để lựa chọn mụ hỡnh tổ chưc bộ mỏy kế toỏn cho phự hợp. Trờn cở sở mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn đó lựa chọn mà thực hiện quy định chức trỏch nhiệm vụ cho từng cấp, từng bộ phận, từng nhõn viờn kế toỏn, trong đú cần nhấn mạnh vấn đề quản trị người dựng.
Hiện nay, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung.
Theo hỡnh thức này từ phũng kế toỏn trung tõm của đơn vị thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ việc thu thập, lập chứng từ kế toỏn, đến xử lý kiểm tra, phõn loại chứng từ vào mỏy, thực hiện hệ thống hoỏ thụng tin kế toỏn trờn mỏy với chương trỡnh đó cài đặt.
Tại cỏc bộ phận trực thuộc khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn, chỉ bố chớ nhõn viờn thu thập, tổng hợp chứng từ, định kỳ gửi về phũng kế toỏn trung tõm xử lý vào 25 hàng thỏng.
Khi tổ chức bộ mỏy kế toỏn thỡ vấn đề quản trị người dựng rất quan trọng .Quản trị người dựng giỳp Cụng ty cú thể yờn tõm hơn về tớnh bảo mật dữ liệu. Cú thể phõn cụng việc chuyờn mụn hoỏ, phõn quyền nhập liệu cũng như quyển in sổ
sỏch, bỏo cỏo kế toỏn cho từng nhõn viờn kế toỏn, kế toỏn trưởng cú thể kiểm tra quy trỏch nhiệm cho cỏc nhõn viờn nhập liệu khi cú sai sút.
Sơ đồ:7 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
[
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cũn giỳp Giỏm đốc tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế đề ra cỏc giải phỏp tài chớnh kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong điều kiện mỏy vi tớnh nờn Cụng ty cũng đó tạo và phõn quyền truy cập cho người sử dụng vào từng nhúm đó được định nghĩa sẵn. Với việc quản lý và sử dụng này thỡ việc phõn cụng trỏch nhiệm của những người kế toỏn từng phần hành là rất rừ ràng.
- Kế toỏn trưởng: Kế toỏn chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước, Giỏm đốc về mọi mặt nghiệp vụ. Đú là cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, tổ chức điều hành cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn Cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp: Giỳp cho kế toỏn trưởng về cụng tỏc kế toỏn tổng hợp. Đú là thực hiện phõn tớch hoạt động sản xuất của Cụng ty, tỡnh hỡnh thanh toỏn với Nhà nước, xỏc định kết quả kinh doanh tiến hành tớch lập cỏc quỹ và lập bỏo cỏo tài chớnh hàng quý hàng quý, hàng năm.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán VT - CCDC Kế toán TL- BHXH Kế toán TM - TGNH Kế toán TSCĐ
Nhân viên thu thập ở các đội sản xuất trực thuộc
- Kế toỏn VT - CCDC: Giỳp cho kế toỏn trưởng về cụng tỏc theo dừi tiờu hao của vật liệu xuất cho sản xuất ( nhập, xuất, tồn), xỏc định chi phớ vật liệu cụng cụ dụng cụ cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Kế toỏn Tiền mặt - Tiền gửi ngõn hàng: Chịu trỏch nhiệm theo dừi giỳp kế toỏn trưởng hạch toỏn quỹ tiền mặt, kế toỏn thu chi.
- Kế toỏn TSCĐ: Chịu trỏch nhiệm quảnt lý và theo dừi sự biến động của TSCĐ trong Cụng ty, tớnh khấu hao, tăng giảm, nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại của TSCĐ.
Thủ quỹ: Giữ kột, thực hiện thu chi theo lệnh của kế toỏn trưởng. Căn cứ vào chứng từ gốc để nhập, xuất ghi sổ quỹ phần thu – chi của kế toỏn tiền mặt.
2.2 Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty TNHH Khỏnh võn.