kỳ.
* Tài khoản ( TK )sử dụng
- Tài khoản 152, 151 : Khỏc với phương phỏp kờ khai thường xuyờn, đối với cỏc doanh nghiệp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ thỡ TK 152, 151 khụng dựng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất trong kỳ, mà chỉ dựng để kết chuyển giỏ trị thực tế vật liệu và hàng hoỏ mua đang đi được lỳc đầu kỳ, cuối kỳ vào TK 611 “Mua hàng”.
- Tài khoản 611 “Mua hàng” : Dựng để phản ỏnh giỏ thực tế của số vật tư, hàng hoỏ mua vào và xuất dựng trong kỳ.
TK 6111 : Mua nguyờn vật liệu TK 6112 : Mua hàng hoỏ
Ngoài ra kế toỏn cũng sử dụng cỏc tài khoản liờn quan khỏc nhau phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
* Phương phỏp kế toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu :
- Căn cứ giỏ thực tế vật liệu, hàng mua đang đi đường tồn cuối kỳ trước để kết chuyển vàoTK 611 lỳc đầu kỳ :
Nợ TK 611 (6111) Cú TK 152, 151
- Trong khi mua vật liệu, căn cứ vào hoỏ đơn và cỏc chứng từ liờn quan khỏc ghi sổ nh sau :
+ Giỏ thực tế vật liệu nhập kho : Nợ TK 611 (6111)
Cú TK 111, 112, 141 : Trả tiền ngay Cú TK 331 : Chưa trả tiền
Cú TK 311, 341 : Mua bằng tiền vay + Chiết khấu t/mại mua hàng được hưởng :
Nợ TK 331
Cú TK 611 (6111)
+ Giỏ trị hàng mua trả lại do khụng đỳng quy định trong hợp đồng. Nợ TK 111, 112 : Nếu thu lại ngay
Nợ TK 138 (1388) : Chưa thu được ngay Nợ TK 331 : Trừ vào nợ
+ Khoản giảm giỏ hàng mua (do hàng mua khụng đủ qui cỏch, phẩm chất...) cũng được hạch toỏn tương tự.
- Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kờ vật liệu, kế toỏn xỏc định giỏ thực tế vật liệu xuất dựng trong kỳ nh sau :
Trị giỏ thực tế VL xuất dựng
= Trị giỏ thực tế VL tồn đầu kỳ
+ Trị giỏ thực tế VL mua vào trong kỳ
- Trị giỏ thực tế VL tồn cuối kỳ Để xỏc định được trị giỏ thực tế của số vật liệu xuất dựng cho từng nhu cầu, đối tượng, cho sản xuất sản phẩm, mất mỏt, hao hụt..., kế toỏn phải kết hợp với số liệu hạch toỏn chi tiết mới cú thể xỏc định được do kế toỏn tổng hợp khụng theo dừi ghi chộp tỡnh hỡnh xuất dựng liờn tục trờn cơ sở cỏc chứng từ xuất.
Cỏc nghiệp vụ lỳc cuối kỳ được ghi sổ nh sau : - Kết chuyển trị giỏ thực tế vật liệu tồn cuối kỳ.
Nợ TK 152
Cú TK 611 (6111)
- Trị giỏ thực tế vật liệu xuỏt dựng cho sản xuất, xuất bản. Nợ TK 621 - Xuất dựng cho sản xuất kinh doanh Nợ TK 632 - Xuất bỏn
Cú TK 611 (6111)
- Giỏ thực tế vật liệu thiếu hụt, mất mỏt căn cứ vào biờn bản quyết định xử lý ghi : Nợ TK 138 (1381) Nợ TK 111 Nợ TK 334 .... Nợ TK 632 Cú TK 611 (6111)