- Nhập do mua ngoài:
3.2. Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL ở Cụng ty TNHH Khỏnh võn.
Khỏnh võn.
Phõn loại nguyờn vật liệu và xõy dựng sổ danh điểm nguyờn vật liệu
Hiện nay, Cụng ty đang xếp hầu hết cỏc loại nguyờn vật liệu vào nhúm gọi là nguyờn liệu, vật liệu. Điều này gõy khụng ít khú khăn trong việc quản lý và kế toỏn nguyờn vật liệu. Việc phõn loại nh vậy thỡ đơn giản nhưng chưa khoa học, chưa thể hiện rừ đặc điểm cụng dụng của từng loại nguyờn vật liệu.
Đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn, thỡ việc mở sổ danh điểm nguyờn vật liệu là rất cần thiết.
Lập danh điểm nguyờn vật liệu là quy định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riờng bằng hệ thống cỏc chữ số (kết hợp với cỏc chữ cỏi) thay thế tờn goi, quy cỏch, kớch cỡ của chỳng. Hệ thống cỏc danh điểm vật tư cú thể được xỏc định theo nhiều cỏch thức khỏc nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khụng trựng lắp. Do Cụng ty thuộc ngành xõy dựng cơ bản nờn nguyờn vật liệu cú thể được chia thành nhiều nhúm, trong mỗi nhúm lại cú nhiều thứ. Cụng ty cú thể dựng kớ hiệu, tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 để kớ hiệu loại, nhúm vật tư kết hợp với chữ cỏi tờn vật tư để kớ hiệu thứ vật tư.
Toàn bộ nguyờn vật liệu của Cụng ty hiện nay cú thể được phõn chia thành 5 loại:
- Nguyờn vật liệu chớnh: là toàn bộ những nguyờn vật liệu chớnh, chủ yếu tham gia cấu thành nờn thực thể của sản phẩm. Trong nguyờn vật liệu chớnh cú thể chia thành nhúm: + Nhúm xi măng. + Nhúm thộp. + Nhúm cỏt. + Nhúm sỏi. ...
- Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ cú tỏc dụng phụ trợ trong sản xuất nh que hàn...
- Nhiờn liệu: là những thứ dựng để cung cấp nhiệt lượng trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh: xăng, dầu, Diezien.
- Phụ tựng sửa chữa thay thế: là những chi tiết phụ tựng dựng để sửa chữa thay thế cho mỏy múc, thiết bị phương tiện vận tải: săm, lốp...
- Vật liệu khỏc: ngoài cỏc vật liệu kể trờn.
Cựng với việc phõn loại nguyờn vật liệu nh trờn thỡ tài khoản 152 được tổ chức nh sau:
TK 1521 Nguyờn liệu, vật liệu chớnh Nguyên liệu, vật liệu chính TK 1522 Vật liệu phụ Vật liệu phụ
TK 1523 Nhiờn liệu Nhiên liệu
TK 1524 Phụ tựng thay thế sửa chữa Phụ tùng thay thế sửa chữa TK 1528 Vật liệu khỏc Vật liệu khác
Trong từng loại nguyờn vật liệu gồm cỏc nhúm nguyờn vật liệu. Do vậy, TK cấp 2 cú thể chi tiết thành TK cấp 3
VD: TK 1521 - 01 : Xi măng TK 1521 - 01 : Xi măng TK 1521 - 02 : Thộp TK 1521 - 02 : Thép
TK 1521 - 03 : Cỏt TK 1521 - 03 : Cát