Do đặc điểm vật liệu của Cụng ty nh trờn, để quản lý tốt, chớnh xỏc về vật liệu thỡ việc quản lý vật liệu của Cụng ty là rất cần thiết và quan trọng. Hiện nay, Cụng ty quản lý vật liệu ở tất cả cỏc khõu từ khõu thu mua đến khõu sử dụng.
- ở khõu thu mua: Để cú vật liệu phục vụ cho cụng việc xõy dựng, thỡ cỏc đội viết đơn xin mua vật liệu gửi lờn phũng vật tư, sau khi được xột duyệt thỡ nhõn viờn của cụng ty hoặc đội sản xuất tiến hành đi mua vật tư và ỏp tải về tận kho hoặc chõn cụng trỡnh kốm theo cỏc chứng từ gốc hợp lệ, hợp phỏp. Mặt khỏc, hàng thỏng Cụng ty đều cú kế hoạch thu mua vật tư để đảm bảo cho tiến độ thi cụng khụng bị giỏn đoạn.
- ở khõu bảo quản: Với chớnh sỏch giao khoỏn sản phẩm đến từng đội sản xuất nờn cụng ty chỉ bố trớ một hệ thống kho tàng nhỏ mà chủ yếu vẫn là những bói dự trữ NVL phục vụ cho nhu cầu thi cụng từng cụng trỡnh và được tổ chức ngay dưới chõn cụng trỡnh. Mỗi cụng trỡnh đều cú kho và được mó hoỏ chi tiết cài đặt trong chương trỡnh phần mềm.
Trong cụng tỏc hạch toỏn tại kho và cỏc phũng kế toỏn để đảm bảo thực hiện đầy đủ cỏc quy định về thủ tục nhập xuất và luõn chuyển chứng từ.
Kế toỏn NVL là người chuyờn theo dừi NVL kết hợp với phũng vật tư và thủ kho để hạch toỏn, đối chiếu ghi sổ NVL ở Cụng ty. Định kỳ tiến hành kiểm kờ, nếu phỏt hiện NVL tồn đọng nhiều hoặc kộm phẩm chất, phỏt hiện những thiếu sút, ngăn chặn sự hao hụt mất mỏt đối với từng loại vật tư…giỳp Giỏm đốc cú biện
phỏp giải quyết hợp lý trong việc điều động lượng vật liệu dư thừa giữa cỏc cụng trỡnh, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn hay thiếu vật tư. Khụng những làm giảm tiến độ sản xuất mà cũn gõy lóng phớ, làm tăng chi phớ.
- ở khõu dự trữ và sử dụng: Cụng ty sử dụng vật liệu theo đỳng cỏc định mức đó đề ra và chưa thực hiện dữ trữ NVL.