Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa cỏc DN càng trở nờn gay gắt việc cung cấp thụng tin kịp thời nhanh chúng ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của DN. Xuất phỏt từ những lợi ích lớn của tổ chức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo phần mềm kế toỏn động so với tổ chức cụng tỏc kế toỏn thủ cụng , thỡ việc tổ chức kế toỏn trờn mỏy là thật sự cần thiết bởi cỏc lý do sau:
- Nền kinh tế thị trường phỏt triển thỡ quy mụ hoạt động của cỏc doanh nghiệp càng phỏt triển, mối quan hệ kinh tế phỏp lý mở rộng, tớnh chất hoạt động ngày càng cao làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý và ccung cấp thụng tin ngày càng khú khăn phức tạp.
- Yờu cầu kiểm soỏt quản lý của bản thõn đơn vị đũi hỏi hệ thống thụng tin phải cú sử dụng cụng nghệ thụng tin dưới quyền chủ động của con người. Hệ thống thụng tin kế toỏn cũn thể hiện vai trũ chủ đạo trong quỏ trỡnh kiểm soỏt bờn trong tổ chức, kiểm soỏt nội bộ tốt là tiền đề để quản trị cú hiệu quả và hiệu lực của doanh nghiệp
- Yờu cầu của đối tượng sử dụng thụng tin kế toỏn ngày càng nhiều, mục đớch sử dụng thụng tin của cỏc đối tượng khỏc nhau đũi hỏi cung cấp thụng tin hữu ích với chất kượng, khối lượng, nội dung kết cấu thời điểm của thụng tin theo nhiều mục đớch khỏc nhau tạo ra cuộc cỏch mạng về nhận thức của người tạo ra và sử dụng thụng tin kế toỏn, quản trị doanh nghiệp trờn mỏy vi tớnh
Khi tổ chức kế toỏn tờn mỏy phải thực hiện cỏc nguyờn tắc sau:
Phự hợp với đặc điểm, tớnh chất, mục đớch hoạt động, quy mụ và phạm vi hoạt động của DN
Trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất và trỡnh độ cỏc bộ kế toỏn và cỏc bộ quản lý của DN
Đảm bảo tớnh đồng bộ và tự động hoỏ cao
Đảm bảo độ tin cậy, an toàn trong cụng tỏc kế toỏn. Đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm và hiệu quả