3.1.2.1 Cơ cấu tổchức
Hình 3.1: Sơ đồcơcấu tổchức của ngân hàng MHB Hậu Giang
3.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụcủa bộmáy quản lý
Ban giámđốc
Điều hành mọi hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt
động củađơn vị.
Phân công nhiệm vụcụthểcho từng bộphận và nhận thông tin phản hồi từcác phòng ban.
Có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật hay năng lương cho các cán bộcông nhân viên trong đơn vị, ngoại trừkếtoán trưởng và kiểm soát trưởng.
Có quyền quyếtđịnh một khoản vay trong phạm vi hạn mứcđược phán quyết. Quyết định các biện pháp xử lý nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trảnợ, chuyển nợquá hạn, các chếtài tín dụngđối với khách hàng.
Tiếp nhận chỉthị, nghị quyết từhội sở, sauđóphổbiến chung cho lãnhđạo các phòng ban.
Phó giámđốc
Có trách nhiệm hỗ trợ cùng giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt
động chung của toàn bộ chi nhánh, các nghiệp vụcụthểtrong việc tổchức tài chính thẩmđịnh vốn.
Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm quản lý một cách hiệu quả danh mục khách hàng bằng cách lập, giám sát các kếhoạch thường niên hoặc giữa kỳdành cho mỗi khách hàng.
Nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh tín dụng tối thiểu phải đạt được mục tiêu lợi nhuậnđã đềra.
Đảm bảo xửlý tất cảcác hồsơcấp tín dụng mới hoặc hồ sơ cấp tín dụng hiện tại, bao gồm cả việc cơ cầu lại nợ (gia hạn,điều chỉnh thời hạn trả nợ), cập nhật hồ
sơcấp tín dụng theo các quyđịnh hiện hành của MHB.
Giám sát thường xuyên việc thực hiện nghĩa vụhợpđồng của các khách hàng, thường xuyên liên hệvà phối hợp cán bộ kinh doanh cấp cao hơnđể đảm bảo quản lý việc thu hồi các khoản tín dụng có vấnđềmột cách hiệu quả.
Có biện pháp xửlý kịp thời để giảm rủi ro, tổn thất tín dụng phát sinh từ các khoản vay có vấnđề.
Thực hiện các nghiệp vụkhác nhưkinh doanh ngoại hối, chiếc khấu bộ chứng từxuất nhập khẩu, huyđộng vốn...
Tiếp nhận hồsơ cấp tín dụng đã được UBTD Hội sở phê duyệt (hồsơ nhận từ
ban quản lý rủi ro) để hoàn tất các thủ tục tiếp theo (quản lý hợp đồng, giải ngân, theo dõi, quản lý, thu hồi nợ...) cán bộkinh doanh, cán bộhỗtrợ thực hiện các trình tự, thủtục theo quyđịnh và theo nội dung hồsơphê duyệt trong hồsơcấp tín dụng.
Thực hiện phân loại nợ khách hàngđang quản lý theo quyđịnh của MHB.
Phòng quản lý rủi ro
Lập báo cáođánh giá rủi ro
Kiểm soát thực hiệnđúng cơcấu của danh mụcđầu tư đãphê duyệt.
Quản lý vàđảm bảo việc tuân thủchính sách tín dụng đã được phê duyệt trong từng thời kỳ.
Thu thập, phân tích và lập báo cáo tổng hợp phân loại nợ, trích lập và sửdụng dựphòng cho toàn chi nhánh;đưa ra các thông tin cảnh báo nhằm đảm bảo tín dụng hoạt động an toàn, hiệu quả. Thực hiện kiểm soát tín dụng nội bộtheo sổtay quản lý
rủi ro hiện hành của MHB.
Theo dõi, hỗ trợ phòng kinh doanh đánh giá danh mục tín dụng định kỳ theo
tháng, quý, năm hoặcđột xuất để xác định mứcđộ rủi ro theo từng loại hình tài trợ,
cấu trúc khoản vay, phân khúc thịtrường, khách hàng...
Tham gia vào việc giải quyết các khoản nợ quá hạn, nợxấu phát sinh. Thực hiện các nhiệm vụkhác khi lãnhđạo chi nhánh phân công.
Phòng nguồn vốn
Tổ chức khảo sát nghiên cứu thị trường để xây dựng kế hoạch huy động vốn cho chi nhánh phù hợp vớiđịnh hướng hoạt động của MHB Hậu Giang.
Khảo sát và thu thập thông tin trênđịa bàn, tính toán và đề xuất cho giám đốc ban hành mức lãi suất huy động vốn và cho vay phù hợp, đảm bảo hoạt động hiệu của Ngân hàng.
Theo dõi, giám sát tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn của Ngân hàng, tham mưu cho giám đốc thực hiện đúng quyđịnh vềquản lí và điều hành nguồn vốn của Ngân hàng trong từng thời kỳ,đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Phòng hỗtrợkinh doanh
Hộtrợ soạn thảo hợpđồng tín dụng, hợpđồng bảo đảm tiền vay khi phòng tín dụng có yêu cầu. Thực hiện công chứng, điều kiện giao dịch đảm bảo theo quy định của MHB và các thủtục liên quanđến món vay do phòng kinh doanh cung cấp.
Thực hiện giải ngân cho khách hàng trên hệthống Intellect theo nội dung trong giấy nhận nợ hoặc tờ trình giải ngân đã được cấp thẩm quyền duyệt do phòng kinh doanh chuyển sang.
Hoặc nhập thông tin từchối khoản cấp tín dụng (có ý kiến của cấp thẩm quyền) theo báo cáo tóm tắt của phòng kinh doanh chuyển sang đối với các hồ sơ khách hàng không đáp ứng được điều kiện của MHB. Thực hiện thu nợ (gốc, lãi) của khách hành trên hệ thống Intellect (trừ trường hợp trả nợ bằng tiền mặt, thì khách hàng sẽnộp trực tiếp cho phòng kếtoán ngân quỹ).
Phòng kếtoán ngân quỹ
Thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính; quản lý các loại vốn, tài sản tại chi nhánh; báo cáo các hoạt
động kinh tế- tài chính theo pháp lệnh kếtoán thống kê quyđịnh.
Hướng dẫn khách hàng mởtài khoản tại chi nhánh, lập các thủtục nhận và chi trảtiền gửi tiết kiệm, tiền gửi của các tổ chức kinh tế, cá nhân, dịch vụchi trảngoại
hối, các dịch vụthanh toán, chuyển tiền trong nước và nước ngoài...
Tổchức việc thu, chi tiền mặt, quản lý an toàn tiền bạc, tài sản của ngân hàng... Tổng hợp, lưu trữhồsơtài liệu kếtoán, giữbí mật các sốliệu theo quyđịnh. Chấp hành chế độquyết toán tài chính hàng năm với Hội sở.
Lập kế hoạch và theo dõi việc tổ chức thực hiện thu chi tài chính của ngân hàng tại chi nhánh.
Phòngđiện toán
Tổchức vận hành hệthống công nghệthông tin phục vụhoạt động kinh doanh, phục vụ khách hàng đảm bảo liên tục và thông suốt. Thực hiện công tác kỹ thuật, bảo trì, xử lý sự cố hệ thống máy móc thiết bị và chương trình phần mềm. Tổ chức lưu trữ, bảo mật, phục hồi dữliệu và xửlý các sựcốkỹthuật của hệthống.
Tham mưu đề xuất giám đốc về kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin liên quanđến công nghệtại chi nhánh.
Triển khai các công trình phần mềm ứng dụng, các dựán hoàn thiện, nâng cấp về nghiệp vụvà quản lý, cùng với trung tâm công nghệ thông tin hoặc phòng công nghệthông tin khu vực chịu trách nhiệm vềviệc bảo mật thông tin, bảođảm an ninh mạng, an toàn thông tin của chi nhánh góp phần bảo vệ an ninh chung của toàn hệ
thống.
Phòng hành chính nhân sự
Quản lý nhân sự, chi trả lương cho người lao động, đào tạo nhân viên, thực hiện chính sách cán bộ, thực hiện công tác thi đua khen thưởng.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị và công cụlaođộng.
Thực hiện công tác hành chính, quản trị theo quy định lập báo cáo vềcông tác cán bộ, tiền lương.
Phòng giao dịch
Thực hiện các nghiệp vụ, trực tiếp giao dịch với khách hàng để huy động vốn bằng VNĐ và ngoại tệ, xử lý các nghiệp vụcho vay, các nghiệp vụthanh toán, bảo lãnh... Theo đúng quy định của Nhà nước và Ngân hàng phát triển nhà đồng bằng sông Cửu Long.
3.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHO VAY CỦA MHB HẬU GIANG3.2.1 Phân tích dưnợtheođối tượng
